Запрос о предоставлении копии судебного документа

Пошаговая инструкция, образец заявления и секреты ускорения выдачи копии судебного документа без лишних походов в суд.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 09:26:47


Содержание

  1. Что такое запрос о предоставлении копии судебного документа
  2. Кто имеет право на получение копии
  3. Нормативно‑правовая база (ГПК РФ)
  4. Как правильно оформить заявление
  5. Образец заявления
  6. Порядок подачи и сроки рассмотрения
  7. Оплата и возможные бесплатные услуги
  8. Контакты суда (офисные, онлайн‑и телефонные)
  9. Часто задаваемые вопросы

Что такое запрос о предоставлении копии судебного документа

Запрос (ходатайство) о выдаче копии судебного акта – это письменное обращение к суду, в котором заявитель просит предоставить ему дубликат уже вынесенного решения, определения, приказа или любого другого акта, относящегося к гражданскому делу. Копия может потребоваться для:

  • подтверждения прав и обязанностей сторон;
  • использования в иных процессах (апелляция, кассация, исполнительное производство);
  • оформления документов в государственных органах;
  • личных нужд (например, для подачи в банк).

Кто имеет право на получение копии

Согласно ст. 9 ГПК РФ, копию судебного акта могут получить:

  • участники процесса (истец, ответчик, их представители);
  • лица, права которых непосредственно затронуты решением суда;
  • иные лица, если судом установлено их законное основание (например, наследники, кредиторы).

Для получения копии необходимо подтвердить свою личность (паспорт, СНИЛС) и процессуальный статус (копия иска, выписка из дела и т.п.).

Основные статьи, регулирующие выдачу копий:

  • Статья 9 – Публичность судебного процесса;
  • Статья 10 – Права участников процесса;
  • Статья 139 – Обеспечительные меры (в случае необходимости получения копии в рамках исполнения решения);
  • Статья 150‑152 – Порядок подачи заявлений и ходатайств.

Последние изменения в ГПК РФ (введённые в 2024 г.) уточняют возможность подачи заявления через личный кабинет на сайте суда.

Как правильно оформить заявление

Заявление должно соответствовать требованиям к официальным документам. Рекомендуемая структура:

  1. Шапка – наименование суда, адрес, телефон.
  2. – «Заявление о выдаче копии судебного акта».
  3. Сведения о заявителе – ФИО, адрес, контактный телефон, электронная почта, ИНН/СНИЛС.
  4. Сведения о деле – номер дела, дата вынесения акта, название сторон.
  5. Текст заявления – чёткое требование «выдать копию …», указание формы (бумажная/электронная), количество экземпляров.
  6. Перечень прилагаемых документов – копия паспорта, документ, подтверждающий процессуальный статус, квитанция об оплате (если требуется).
  7. Подпись и дата.

Образец заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта

От: _______________________ (ФИО полностью) 
Адрес: _______________________ 
Тел.: _______________________ 
E‑mail: _______________________ 
СНИЛС: _______________________ 

Дело № ___________ от ___________ г. (название суда, тип дела)

Прошу выдать мне копию (решения/определения/приказа) ______________________,
вынесенного ___________ г. по делу № ___________.

Копию прошу предоставить в (выберите вариант):
☐ бумажном виде, количество экземпляров – ___; 
☐ в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией). 
Документ, подтверждающий процессуальный статус (копия иска/выписка из дела). 
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).
Подпись: _____________

Порядок подачи и сроки рассмотрения

Заявление можно подать:

  • Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже);
  • Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении);
  • Через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные обращения»).

Суд обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента его получения (ст. 150 ГПК РФ). При необходимости уточнения сведений суд может запросить дополнительные документы, что продлевает срок.

Оплата и возможные бесплатные услуги

Выдача копии судебного акта в большинстве случаев бесплатна для участников процесса. Плата может взиматься, если копия запрашивается третьим лицом без процессуального статуса или в случае необходимости многократных копий. Тарифы устанавливаются региональными нормативными актами и обычно составляют от 200 до 500 рублей за лист.

Контакты суда (пример для районного суда г. Москва)

Тип контакта Сведения
Официальный сайт https://moscourt.ru
Горячая линия +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон приёмной +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, будние дни)
Электронный адрес info@moscourt.ru
Личный кабинет https://moscourt.ru/lk
Личный приём (по записи) — записаться можно через онлайн‑форму на сайте или по телефону горячей линии.
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00; Сб, Вс — выходные.
Отделы
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел административных дел
  • Отдел регистрации и выдачи копий
  • Отдел информационно‑технического обеспечения
Руководство Судья‑председатель: Иванов И.И. (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑69)
Отзывы
  • Сайт суда: раздел «Отзывы граждан» – https://moscourt.ru/otzyvy
  • Госуслуги: рейтинг 4,7/5 (по 12 500 отзывов)
  • Сайт «Отзовик»: https://otzovik.com/reviews/1234567

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает получение копии?

В большинстве судов – до 10 рабочих дней. При подаче через электронный кабинет срок может сократиться до 3‑5 дней.

Нужно ли платить за копию, если я не являюсь стороной процесса?

Если вы не участвуете в деле, суд может взимать плату в размере, установленном региональными тарифами. При наличии уважительных причин (например, необходимость в рамках страхового случая) возможна бесплатная выдача после подачи соответствующего ходатайства.

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да. По запросу суд высылает PDF‑файл на указанный e‑mail или размещает его в личном кабинете заявителя.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Существует право обжаловать отказ в порядке административного обжалования (постановление суда о отказе считается решением, подлежащее обжалованию в течение 10 дней).

Какие документы подтверждают процессуальный статус?

Это может быть:

  • копия искового заявления или ответного заявления;
  • выписка из судебного дела;
  • решение суда, в котором указаны ваши данные.

Получение копии судебного акта – простая процедура, если знать нормативную базу и правильно оформить заявление. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте.