В судебной практике часто возникает необходимость получить от суда определённые сведения: копию судебного решения, протокол заседания, сведения о дисквалифицированных лицах, материалы дела и т.п. Для этого оформляется запрос суда о предоставлении информации. Ниже подробно рассмотрены правовые основы, порядок составления и отправки запроса, а также предоставлен готовый образец письма.

Правовые основания запроса

• Ст. 6 Закона РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» – гарантирует право граждан и юридических лиц на получение официальной информации.
• Ст. 9 Федерального закона № 273-ФЗ «Об административных процедурах» – определяет порядок подачи запросов в органы государственной власти.
• Ст. 38-39 Гражданского процессуального кодекса РФ – регулируют доступ к материалам судебного дела.

Важно: запрос должен быть направлен в пишущую часть суда (отдел по работе с документами) и содержать все обязательные реквизиты, иначе суд может отказать в его рассмотрении.

Когда нужен запрос?

1. Получение копии судебного решения или постановления.
2. Запрос сведений о лице, дисквалифицированном судом.
3. Получение протоколов заседаний, судебных актов, материалов дела.
4. Запрос статистических данных о работе суда (количество дел, сроки рассмотрения и т.д.).

Структура письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Обязательные элементы:

Образец письма‑запроса

В ______________________ суд
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Советская, 12

От: ______________________
Адрес: _______________________________________
Тел.: ______________________ E‑mail: ______________________

Запрос о предоставлении информации

Начальнику отдела по работе с документами
____________________ суда

Уважаемый(ая) _______________________!

В соответствии со ст. 6 Закона РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и ст. 38 ГПК РФ прошу предоставить следующую информацию:

 
Копию решения суда от г. по делу № 2‑А‑12345/2024.
 
Протокол судебного заседания от г., в котором рассматривалось указанное дело;
 
Сведения о том, был ли в данном деле применён порядок ускоренного производства.


Запрашиваемая информация необходима для подготовки апелляционной жалобы в установленный законом срок.

Согласно ст. 9 ФЗ «Об административных процедурах», прошу предоставить ответ в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения настоящего запроса.

Приложения:

 
Копия паспорта (для физических лиц) / копия доверенности (для представителя).


С уважением,

_____________________/Иванов И.И.
Тел.: +7 (383) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Как отправить запрос

• Почтовая отправка – заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронная почта – в случае, если суд принимает запросы в электронном виде (см. контакты ниже).
• Личный кабинет на официальном сайте суда – загрузка скана запроса и приложений.
• Личный приём – можно подать запрос лично в приёмной, получив расписку о получении.

После подачи запроса суд обязан выслать положительный ответ (предоставить информацию) или отказ с указанием причин (например, защита персональных данных).

Частые ошибки при оформлении запроса

1. Отсутствие ссылки на нормативный акт, на основании которого делается запрос.
2. Неуказание конкретных реквизитов (номер дела, дата, тип документа).
3. Отсутствие приложений (паспорт, доверенность), если запрос подаётся от представителя.
4. Неправильный адрес получателя – запрос должен идти в отдел, отвечающий за работу с документами.
5. Слишком общие формулировки («хочу все документы по делу»). Нужно перечислять конкретные документы.

Что делать, если суд не отвечает в срок?

Если в течение 30 дней (или более, если закон предусматривает иной срок) не получен ответ, можно:

• Отправить напоминание (письмо‑напоминание) с указанием даты первоначального запроса.
• Обратиться в уполномоченный орган (например, в Прокуратуру) с жалобой о нарушении прав на информацию.
• Подать исковое заявление в суд о защите конституционных прав на информацию.

Контакты для обращения в суд

Запрос суда о предоставлении информации – важный инструмент, позволяющий гражданам и юридическим лицам получать необходимые сведения из судебных дел. Правильное оформление письма, соблюдение нормативных требований и знание контактных каналов ускоряют процесс получения ответа.

Запомните: чем точнее и полнее указаны реквизиты запрашиваемых документов, тем быстрее суд сможет удовлетворить ваш запрос.