В судебном процессе нередко возникают ситуации, когда стороне по делу или иному участнику требуется получить копию судебного акта, в частности — определения суда․ Согласно нормам ГПК РФ (ст․ 214 и 227) и АПК РФ, суд обязан направлять копии решений и определений лицам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание․ Однако на практике документы могут затеряться при пересылке, и в этом случае необходимо подавать самостоятельный запрос (заявление) о выдаче копии определения․
В данной статье мы подробно разберем порядок подачи такого запроса, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с судебными органами․
Описание процесса: как получить копию определения
Порядок изготовления, оформления и выдачи копий судебных актов регламентирован Инструкцией по судебному делопроизводству (п․ 14․5 Инструкции, утв․ Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36)․ Копии определения суда выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством․
- Сроки: По общему правилу (ст․ 214 ГПК РФ), копии решения суда вручаются под расписку или направляются не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда․
- Электронный вид: Суд может направить копию в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), через систему ГАС «Правосудие» или Единый портал госуслуг (ст․ 474․1 УПК РФ, ст․ 214 ГПК РФ)․
- Бумажный вид: Заявление о выдаче копии подают, если участнику спора нужен бумажный экземпляр судебного акта, изданного в электронном виде, или если документ не был получен по почте․
Контакты для обращений и взаимодействие с судом
Для получения копии определения важно правильно обратиться в суд․ Ниже представлены основные каналы связи и способы взаимодействия с судебными органами․
Официальный сайт
Каждый суд имеет свой официальный сайт, адрес которого можно найти на портале ГАС «Правосудие» (sudrf․ru)․ На сайте суда размещены реквизиты, образцы документов, а также реализована возможность подачи документов в электронном виде․
Горячая линия и номера телефонов
Единой федеральной горячей линии судов не существует․ Однако можно воспользоваться следующими каналами:
- Горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ: +7 (495) -00-90-00 (для общих вопросов по делопроизводству)․
- Номера телефонов канцелярий: Телефон конкретного суда (отдела гражданских или административных дел) всегда указан на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация»․
Электронный адрес
Отправка заявления о выдаче копии определения на электронную почту суда возможна, но такое заявление должно быть подписано электронной подписью․ Адреса электронной почты (e-mail) для приема обращений публикуются на официальных сайтах судов․
Личный кабинет
Наиболее надежный способ подачи запроса в электронном виде — использование Личного кабинета в системе ГАС «Правосудие» (ej․sudrf․ru) или раздела «Подача процессуальных документов» на сайте суда․ Для авторизации используется учетная запись портала Госуслуг (ЕСИА)․ К прошению следует приложить скан документа, подтверждающего статус (паспорт, доверенность, определение суда о признании третьим лицом)․
Личный прием и график работы Личный прием
Получить заверенную копию определения, а также подать заявление можно лично в канцелярии (экспедиции) суда․ При себе необходимо иметь паспорт, а для представителей — доверенность․
График приема
Стандартный график приема граждан в канцеляриях судов общей юрисдикции и арбитражных судах:
- Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: график может отличаться в зависимости от конкретного суда․ Уточняйте информацию на официальном сайте перед визитом․
Отделы и руководство
Обработка запросов и выдача копий судебных актов осуществляется следующими структурными подразделениями:
- Канцелярия по гражданским делам — выдает копии определений по гражданским делам (ГПК РФ)․
- Канцелярия по административным делам — работает с запросами по делам административного судопроизводства (КАС РФ)․
- Отдел делопроизводства, общий отдел, отвечающий за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции․
Руководство: Заявление (ходатайство) о выдаче копии адресуется Председателю суда или председательствующему судье, рассматривавшему дело․ В шапке документа указывается: «Председателю [Наименование суда] [Ф․И․О․ председателя]»․
Как правильно составить запрос (образец)
Необходимо составить грамотное ходатайство, отвечающее нормам процессуального кодекса․ В заявлении обязательно укажите:
- Наименование суда, в который подается запрос․
- ФИО заявителя, процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо), адрес и контактный телефон․
- Номер гражданского/административного дела․
- Дату вынесения определения и суть судебного акта․
- Причину, по которой копия не была получена ранее (например: «В заседании суда я отсутствовал, до настоящего времени копию определения суда не получил»)․
- Просьбу: «Выдать мне копию определения от [дата] по делу № [номер]»․
- Способ получения: лично в суде или почтовым отправлением по указанному адресу․
Отзывы
Анализ отзывов граждан и юридических лиц о процедуре получения копий судебных актов показывает:
- Положительные стороны: Развитие электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги) значительно ускорило процесс․ Секретари судов часто высылают PDF-копии, заверенные простой ЭП или КЭП, на электронную почту в течение 1-2 дней после запроса․
- Отрицательные стороны: При запросе бумажной копии почтовая пересылка может занимать длительное время․ В некоторых районных судах сотрудники канцелярии могут затягивать с изготовлением бумажной копии, ссылаясь на большую нагрузку․
Получить копию определения суда — это ваше законное право․ Если вы не получили документ по почте, обратитесь в суд, который вынес решение, лично или через сайт, чтобы уточнить порядок получения копии․ Составьте заявление по предложенному образцу, приложите документы, подтверждающие ваш статус по делу, и направьте его через личный кабинет ГАС «Правосудие» или подайте лично в канцелярию суда․