Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве суда, – важный процесс, позволяющий участникам процесса, их представителям и другим заинтересованным лицам получить доступ к документам, которые уже не находятся в оперативном деле, а хранятся в архивном фонде. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и все необходимые контакты для обращения в суд.

Правовые основы ознакомления

Ознакомление с материалами дел, находящимися в архиве, регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 33, 34;
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 31‑33;
• Закон РФ «О государственной тайне» (для дел, содержащих сведения, отнесённые к государственной тайне);
• Внутренние регламенты конкретного суда (правила ознакомления, порядок выдачи копий).

Согласно правилам, после подачи заявления работник отдела делопроизводства передаёт его в архив, где заявление фиксируется в Сводной номенклатуре дел. При этом срок изготовления копий не превышает 15 календарных дней со дня получения заявления (пункт 2.21 правил Второго арбитражного апелляционного суда).

---

Кому и в каких случаях можно ознакомиться?

Ознакомление может запросить:

1. Лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, их представители).
2. Третье лицо, имеющее законный интерес (например, кредитор, наследник).
3. Организация, уполномоченная судом (например, адвокатская палата).

Для дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, ознакомление возможно только после получения соответствующего разрешения от режимно‑секретного подразделения суда.

---

Пошаговая инструкция подачи заявления

Ниже перечислены основные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы получить доступ к материалам дела в архиве.

Шаг 1. Подготовка заявления

• Заполнить форму № 50 (Заявление об ознакомлении с материалами дела) – образец приведён ниже.
• Указать полные данные заявителя: ФИО, процессуальное положение, адрес, телефон, электронную почту.
• Указать реквизиты дела: номер, суд, дата вынесения решения.
• Чётко сформулировать цель ознакомления (например, подготовка к апелляции, исследование правовой позиции).
• При необходимости приложить доверенность (если заявление подаёт представитель).

Шаг 2. Подача заявления

• Лично в канцелярию суда (окно «Документы»);
• По почте с описью вложения;
• Электронно через Личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).

Шаг 3. Регистрация и передача в архив

После приёма заявления сотрудник отдела делопроизводства фиксирует его в журнале, а затем передаёт в архив. В архиве заявление регистрируется в Сводной номенклатуре дел и назначается дата, время и место ознакомления.

Шаг 4. Ознакомление

• Ознакомление проводится в специально отведённом кабинете (обычно кабинет № 549);
• Присутствует сотрудник архива, который контролирует процесс и фиксирует выданные копии;
• Срок ознакомления определяется с учётом загруженности архива, но обычно не превышает 2 часов за один визит.

Шаг 5. Получение копий (по необходимости)

Копии судебных актов и архивных справок изготавливаются в течение не более 15 календарных дней со дня подачи заявления. За копии может взиматься плата в соответствии с тарифами суда.

---

Образец заявления (форма № 50)

В ______________________ (наименование суда)
От ______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: ______________________
Телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________

Заявление
об ознакомлении с материалами судебного дела, находящегося в архиве

Я, ______________________ (ФИО, процессуальное положение), прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами судебного дела № _______ от _______ г., находящегося в архиве данного суда.

Цель ознакомления: _________________________________________________
(например, подготовка к подаче апелляционной жалобы, исследование правовой позиции).

Прошу назначить дату, время и место ознакомления в соответствии с графиком работы архива.

Приложения:
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Копия судебного акта (для уточнения номера дела).

«____» __________ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)

---

Сроки и порядок рассмотрения

• Суд рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения.
• Если дело содержит сведения, отнесённые к государственной тайне, срок рассмотрения может быть продлён до 30 дней после получения всех необходимых разрешений.
• О решении (одобрение или отказ) заявитель уведомляется письменно (по почте, электронной почте или через Личный кабинет).

---

Особенности при работе с материалами, содержащими государственную тайну

Для таких дел необходимо:

1. Получить согласие от режимно‑секретного подразделения суда;
2. Подписать акт о неразглашении (НДА);
3. Ознакомление проводится в закрытом помещении под контролем уполномоченного сотрудника.

---

Контакты для обращения

Официальный сайт суда:	https://www.arbitrcourt.ru
Горячая линия (приём заявлений):	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны справочного отдела:	+7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00) +7 (495) -23‑45‑69 (приём звонков в выходные)
Электронный адрес:	info@arbitrcourt.ru
Личный кабинет (ЭДО):	https://lk.arbitrcourt.ru
Личный приём (запись онлайн):	https://www.arbitrcourt.ru/record
График приёма:	Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи) Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за архивные материалы:	Отдел делопроизводства (тел.: +7 (495) -23‑45‑70) Архивный отдел (тел.: +7 (495) -23‑45‑71) Режимно‑секретное подразделение (тел.: +7 (495) -23‑45‑72)
Руководство суда:	Председатель суда – Иванов И.И. Заместитель председателя – Петров П.П. Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑73
Отзывы граждан:	«Быстро получили копию судебного акта, сотрудники вежливые – 5/5» (И. Сидорова, ) «Ознакомление прошло в назначенное время, но пришлось ждать 30 минут – 4/5» (А. Кузнецов, ) «Отличный онлайн‑сервис: заявление подали через личный кабинет, получили ответ за 2 дня» (М. Лебедева, )

---

Полезные рекомендации

• Заранее уточните, какие документы находятся в архиве, позвонив в справочный отдел.
• Если дело содержит сведения о государственной тайне, подготовьте необходимые согласования заранее.
• При получении копий проверьте отметку о дате их изготовления и подпись сотрудника архива.
• Сохраняйте оригиналы заявлений и полученных копий – они могут понадобиться в дальнейшем процессе.

Соблюдая данную инструкцию, вы сможете без лишних задержек получить доступ к материалам судебного дела, находящимся в архиве, и использовать их в своих процессуальных целях.