Самое главное помнить, что заявление (или ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие должно быть подано в письменной форме, содержать полные реквизиты суда, номер дела, а также чётко сформулированную просьбу и подпись заявителя.

Когда требуется заявление об отсутствии?

• Вы – истец, ответчик, третье лицо, представитель юридического лица или заинтересованное лицо и не можете присутствовать на назначенном судебном заседании.
• Отсутствие может быть вызвано:
  • болезнью, подтверждённой справкой;
  • выездом за пределы РФ (командировка, семейные обстоятельства);
  • иными уважительными причинами, не требующими доказательств по статье 167 ГПК РФ.
• Заявление подаётся до начала заседания (за 3‑5 дней, если иное не установлено судом).

Правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 167, 168.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 33‑34 (для арбитражных судов).
3. Федеральный закон «Об электронной подписи» – порядок подачи заявления в электронном виде.

Структура заявления (ходатайства) об отсутствии

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________
(ФИО, адрес, телефон, электронная почта)
Дело №: _______________________

Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие

Я, _______________________ (ФИО, должность, если представитель юридического лица), 
в связи с _______________________ (указать причину, например: «неотложным лечением», «командировкой», «необходимостью присутствовать на другом судебном заседании») не могу присутствовать на судебном заседании, назначенном на ______(дата) в ____:____ (время).

В соответствии со ст. 167 ГПК РФ прошу суд рассмотреть дело в мое отсутствие и направить копию судебного решения по адресу: _______________________ (почтовый адрес) либо в личный кабинет на портале Госуслуги.

Приложения:
Копия справки (медицинской/служебной) – при наличии;
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись _______________________ Дата _______________________

Как подать заявление?

• Лично в канцелярию суда (приёмные часы – указаны ниже).
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
• Электронно через портал Госуслуги (личный кабинет).
• Факсимильным способом (при наличии ФАКС‑номера суда).

Пример готового заявления (скачать)

Скачать готовый шаблон в формате DOCX можно по ссылке: Заявление об отсутствии в судебном заседании.docx

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление без указания причины?

Да. По ст. 167 ГПК РФ причина не требуется, однако её указание повышает шансы на удовлетворение ходатайства.

Что будет, если суд отклонит заявление?

Суд может назначить новое заседание, либо рассмотреть дело в вашем присутствии. О решении суд уведомит вас письменно.

Нужна ли подпись адвоката?

Если заявление подаёт ваш представитель, то подпись адвоката обязательна вместе с доверенностью.

Контакты для обращений

Полезные рекомендации

• Подготовьте заявление заранее – минимум за 3 дня до заседания.
• Проверьте правильность указания номера дела и даты заседания.
• Если подаёте заявление в электронном виде, подпишите его квалифицированной электронной подписью.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о доставке (Квитанция, электронный акт).
• Следите за статусом дела в личном кабинете – суд обязан уведомить вас о решении по ходатайству.

Заявление об отсутствии в судебном заседании – простой, но важный документ, позволяющий избежать личного присутствия без ущерба для прав и интересов. Правильное оформление и своевременная подача повышают вероятность удовлетворения ходатайства. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или к квалифицированному юристу.

Помните: без надлежащего оформления заявление может быть отклонено, а дело будет рассмотрено без учёта ваших интересов.