Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами гражданского дела – это процессуальный документ, позволяющий участнику процесса (истцу, ответчику, их представителям) получить доступ к материалам дела, изучить их содержание и, при необходимости, сделать копии. Право на ознакомление закреплено в статьях 35‑38 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ).
Нормативно‑правовая база
- Статья 35 ГПК РФ – право сторон и их представителей на ознакомление с материалами дела.
- Статья 36 ГПК РФ – порядок подачи ходатайства и сроки его рассмотрения;
- Статья 37‑38 ГПК РФ – порядок выдачи копий и ограничения, если материалы содержат государственную тайну или коммерческую тайну.
Кому и куда подавать заявление
Заявление подаётся в суд, в котором рассматривается ваше дело. Если дело находится в первой инстанции – в районный (городской) суд, если в апелляционной – в соответствующий апелляционный суд и т.д.
Пошаговая инструкция
- Уточните номер и наименование дела. Он указан в повестке, исковом заявлении или в решении суда.
- Подготовьте заявление в письменной форме. Можно использовать готовый образец (см. ниже).
- Укажите желаемую дату и время ознакомления. Суд может перенести, поэтому будьте гибки.
- Подпишите документ и укажите свои контактные данные. При необходимости приложите доверенность.
- Подайте заявление в канцелярию суда. Приём заявлений обычно происходит в течение рабочего дня.
- Согласуйте время ознакомления. После подачи судья или секретарь свяжутся с вами.
- Приготовьте средства для копирования. Суд обычно предоставляет возможность сделать фотокопии за плату.
- Если суд отказывает, подайте жалобу в вышестоящий суд. Ссылка на нормативный акт – ст. 38 ГПК РФ.
Что должно быть в заявлении
- Шапка: В (наименование суда);
- Номер дела;
- Полные Ф.И.О., адрес, телефон, электронная почта заявителя;
- Текст ходатайства (приводим образец ниже);
- Дата и подпись.
Образец заявления (форма N 50)
В ______________________ суд
От ______________________ (Ф.И.О.),
адрес: ______________________,
телефон: ______________________,
e‑mail: ______________________,
Дело № ____________
ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) ОБ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОМ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА
На основании ст. 35, 36 ГПК РФ прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № ____________, а также снять с них копии (в т.ч. с использованием фототехники).
Желаемая дата и время ознакомления: ______________________ (указать несколько вариантов).
Обоснование необходимости ознакомления: ______________________ (например, подготовка к защите, уточнение фактов и т.п.).
Приложения:
- Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).
- Копия повестки/решения суда, подтверждающая номер дела.
Дата ____________ ____________ 20__ г.
Подпись ______________________
Как оформить копии
После получения доступа к материалам вы можете:
- Сделать фотокопии в суде (обычно за плату от 5 до 15 рублей за лист).
- Сфотографировать документы на смартфон, если суд разрешил использовать фототехнику.
- Попросить суд предоставить электронные копии (в некоторых судах есть система «Электронный кабинет»).
Что делать, если суд отказывает
Отказ может быть основан на:
- Наличие в материалах сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;
- Отсутствие законного интереса заявителя.
В таком случае вы имеете право:
- Подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа.
- Обратиться в суд с новым ходатайством, уточнив причины отказа и предоставив дополнительные доказательства своего интереса.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли ознакомиться с материалами онлайн?
- Да, если суд использует систему электронного документооборота (ЭДО). Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете суда.
- Сколько времени даётся на ознакомление?
- Суд обычно выделяет от 30 минут до нескольких часов, в зависимости от объёма материалов.
- Нужна ли доверенность, если я представляю интересы организации?
- Да, требуется доверенность от организации, заверенная нотариусом.
Контакты суда (пример – районный суд г. Самары)
| Показатель | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://samara-court.ru |
| Горячая линия | +7 (846) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | court.samara@samara.gov.ru |
| Личный кабинет (ЭДО) | https://edoc.samara-court.ru |
| Личный приём (судья) | Судья Иванов И.И. – приёмные часы: понедельник, среда, пятница 10:00‑12:00 |
| График приёма |
|
| Отделы суда |
|
| Руководство суда |
|
| Отзывы граждан | Суд активно собирает обратную связь через форму «Отзывы и предложения». Средний рейтинг за 2025 г. – 4,6 из 5. |
Подготовка и подача заявления об ознакомлении с материалами гражданского дела – достаточно простая процедура, если соблюдать порядок, указанный в ГПК РФ, и правильно оформить документ. Главное – иметь под рукой номер дела, точные контактные данные суда и, при необходимости, доверенность.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную суда по указанным телефонам или через личный кабинет. Профессиональная юридическая помощь (адвокат, юрист) также может ускорить процесс получения нужных материалов.