Право на ознакомление с материалами дела — это фундаментальное процессуальное право участников судебного разбирательства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 47 КАС РФ, ст. 217 УПК РФ). Оно позволяет сторонам, третьим лицам, прокурору и иным участникам процесса изучить все документы, находящиеся в деле, чтобы качественно подготовить свою позицию, подготовить доказательства или написать апелляционную/кассационную жалобу.

Описание процедуры

Кто имеет право на ознакомление?

• Стороны по делу: истец, ответчик, заявитель, заинтересованные лица (гражданское, арбитражное, административное производство).
• Участники уголовного процесса: подозреваемый, обвиняемый, потерпевший, гражданский истец/ответчик, их защитники и представители (по доверенности или ордеру адвоката).
• Третьи лица и прокурор.

На каком этапе можно ознакомиться?

1. До начала судебного заседания (в стадии подготовки дела к судебному разбирательству) — наиболее частый сценарий.
2. В перерыве судебного заседания (по ходатайству участника).
3. После вынесения решения/приговора, для подготовки апелляционной, кассационной или надзорной жалобы (в разумный срок до истечения срока на обжалование).

Форма заявления

Закон не устанавливает строгой бланковой формы. Заявление пишется в произвольной письменной форме (своеручно или на компьютере) на листе формата А4. Его можно подать:

• Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» / ПО «Судебные участки» (для судов общей юрисдикции).
• По почте (ценным бандеролем с вложением описи).
• Лично в канцелярии суда (через окно приема или терминал).
• Через представителя по нотариальной доверенности или ордеру адвоката.

Структура заявления (что обязательно указать)

1. Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, номер дела.
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского/уголовного/административного дела № [Номер дела]».
3. Основание: Ссылка на соответствующую статью процессуального кодекса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 217 УПК РФ и др.).
4. Форма ознакомления: Укажите, как именно хотите ознакомиться:
   • Лично в суде (в помещении для ознакомления / за столом секретаря).
   • Через представителя (указать ФИО представителя, прикрепить доверенность/ордер).
   • В электронном виде (если дело ведется в электронном виде и техническая возможность позволяет).
5. Желаемое время: Можно указать предпочтительные даты/время (суд все равно назначит конкретный срок).
6. Приложения: Копия паспорта, доверенность/ордер адвоката (если через представителя), квитанция о госпошлине (если требуется, см. ниже), копии заявления на количество участников дела.
7. Дата и подпись.

Госпошлина

Важно: За само действие «ознакомления с материалами дела» госпошлина не взимается (п. 1 ст. 333.19 НК РФ, п. 1 ст. 333.21 НК РФ — плата взимается за выдачу копий). Однако, если вы просите выдать копии документов (заверенные или незаверенные), за каждую страницу копии взимается пошлина (обычно небольшая сумма за страницу). Ознакомление «вживую» бесплатно.

Сроки рассмотрения заявления

• Судья/председательствующий рассматривает ходатайство в течение 5 дней со дня поступления (в арбитраже — по правилам ст. 133 АПК РФ, в гражданском — ст. 35 ГПК РФ).
• Выносится определение (постановление) о предоставлении возможности ознакомиться с указанием места, даты и времени.
• Если в деле есть гостаjna/персональные данные — может потребоваться доп. разрешение или ознакомление под контролем секретаря.

Образец заявления (универсальный)

К [Название суда, например: Тверскому районному суду г. Москвы]
От [ФИО полностью / Наименование юр. лица]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/пребывания]
Тел.: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]
Номер дела: № [Номер дела из повестки/постановления]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела

Я, [ФИО / Наименование], являюсь [истецом / ответчиком / третьим лицом / обвиняемым / потерпевшим / защитником] по делу № [Номер дела], рассматриваемому данным судом в порядке [гражданского / арбитражного / административного / уголовного] производства.

На основании [ст. 35 ГПК РФ / ст. 46 АПК РФ / ст. 217 УПК РФ / ст. 47 КАС РФ] имею право ознакомиться со всеми материалами данного дела, делать из них выписки и копии.

ПРОШУ:
Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами дела № [Номер дела] в порядке, установленном законом.

[Выберите нужное:]
□ Лично в помещении суда для ознакомления с делами.
□ Через своего представителя [ФИО представителя], действующего на основании [доверенности №... от ... / ордера адвоката №...].
□ В электронном виде через личный кабинет / систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (при технической возможности).

Прошу назначить дату и время ознакомления, известив меня об этом по указанным контактам.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта / Устава (для юр. лица).
Доверенность / Ордер адвоката (если через представителя) — в копии.
Копии настоящего заявления на [количество] участников дела.
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копий (если планирую заказывать копии).

[Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО полностью]

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы РФ)

Поскольку конкретный суд зависит от вашего места жительства или местонахождения ответчика/обвиняемого, ниже приведены единые федеральные контакты для поиска вашего суда и обратной связи.

Официальный сайт

• Единый портал судебной власти РФ: sudrf.ru — здесь можно найти адрес, телефон и сайт конкретного суда по карте или названию.
• Арбитражные суды: arbitr.ru (реестр арбитражных судов).
• Суды общей юрисдикции (районные, городские, окружные, военные): Поиск на sudrf.ru -> раздел «Суды».
• ГАС «Правосудие» (подача электронно): sudact.ru (для судов общей юрисдикции).
• «Мой Арбитр» (подача электронно в арбитраж): my.arbitr.ru.

Горячая линия / Единый контакт-центр

• Единый информационно-справочный телефон судебной системы РФ (бесплатно по РФ): ###-###-#### (круглосуточно).
• Операторы помогут узнать: номер дела, фамилию судьи, график приема, состояние движения дела, адрес суда.

Номера телефонов (Примеры для Москвы, в регионах свои — уточняйте на sudrf.ru)

Внимание: Телефоны конкретных районных/городских судов сильно отличаются. Обязательно ищите номер вашего суда на sudrf.ru.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail для приема обращений (не для подачи исков через ГАС, а для писем, жалоб, справок). Формат обычно: court[номер]@[регион].sudrf.ru или [название]@arbitr.ru.

• Пример: ms@mos-gorsud.ru (Мосгорсуд), info@arbitr.ru (ВАС РФ / аппарат).
• Точный e-mail вашего суда смотрите на его официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый удобный способ подать заявление на ознакомление и отследить его статус — через личный кабинет:

• Для судов общей юрисдикции (гражданские, административные, уголовные дела): ГАС «Правосудие» (sudact.ru) или мобильное приложение «Судебные участки» / «ГАС Правосудие». Требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
• Для арбитражных судов: «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). Требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись) или вход через Госуслуги (для физлиц).
• Функционал: Подача ходатайства/заявления -> Выбор дела -> Выбор типа документа «Ходатайство о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела» -> Отправка. Придет уведомление с датой и временем ознакомления.

Личный прием и График приема

Личный прием руководителей судов

Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан. Обычно это 1 раз в неделю или в месяц.

• Запись на прием: По телефону канцелярии суда, через сайт суда (раздел «Личный прием» / «Запись на прием»), через Госуслуги (раздел «Запись на прием к руководителю»).
• Зачем идти: Жалоба на действия судьи (нарушение сроков, отказ в ознакомлении), вопросы организации работы суда, запрос справок, которые не выдает секретарь.
• Документы: Паспорт, документы по делу (постановление, квитанция о подаче заявления), письменная жалоба/заявление в 2 экз.

График приема секретарей судебных заседаний / Канцелярий (для ознакомления с делом)

Ознакомление с материалами дела происходит не на личном приеме к председателю, а в рабочее время секретаря судебного заседания или в специально отведенном помещении (архиве/читальне).

• Стандартный график работы канцелярий/секретарей: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Дни приема посетителей (окно приема документов): Часто Вторник, Четверг (уточняйте у конкретного суда!).
• Важно: После получения определения суда о предоставлении ознакомления, необходимо заранее позвонить секретарю (телефон указан в определении или на сайте суда) и согласовать точное время визита, так как дело может быть у судьи, в архиве или у другой коллегии.

Отделы суда (Куда обращаться физически)

При личном визите в суд для подачи заявления или ознакомления с делом вам могут понадобиться:

• Канцелярия (Приемная / Окно приема документов): Подача бумажных заявлений, получение входящего номера, получение копий определений.
• Секретарь судебного заседания (Конкретного судьи): Основной контакт для согласования времени ознакомления, получения информации о движении дела, передачи документов судье. Кабинет и телефон указаны на сайте суда в карточке судьи.
• Архив / Помещение для ознакомления с делами: Отдельное помещение (часто в подвале или на отдельном этаже), где выдают тома дела под роспись. Работает по графику секретаря.
• Отдел судебных приставов (при суде): Охрана входа, пропускной режим (нужен паспорт).
• Центр информационно-аналитической поддержки (ЦИАП) / Справочное окно: Получение справок о движении дела, копий решений (за пошлину).

Руководство судебной системы (Федеральный уровень)

Обращения к руководству имеют смысл, если нарушены ваши процессуальные права (не дают ознакомиться, теряют документы, нарушают сроки) и местный суд не реагирует.

• Председатель Верховного Суда РФ: Иванов Вячеслав Викторович (с 2024 г.).
• Первый заместитель Председателя Верховного Суда РФ: Лебедев Дмитрий Викторович.
• Заместители Председателя Верховного Суда РФ: Кудаев Сергей Александрович, Меньшиков Андрей Владимирович, и др.
• Председатель Высшего квалификационного коллегии судей (ВККС): Клаус Александр Викторович.
• Председатель Совета судей РФ: Лебедев Дмитрий Викторович (совмещает).
• Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ (организационное обеспечение): Руководитель — Сорокин Олег Владимирович.

Адрес для почтовых обращений руководству: 121099, г. Москва, ул. Житомирская, д. 16 (Верховный Суд РФ).

Отзывы и частые проблемы (Опыт практики)

Ниже обобщенный опыт участников процессов при подаче заявлений на ознакомление:

Положительные моменты:

• Электронная подача (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»), самый быстрый способ. Определение приходит в ЛК за 1-3 дня. Не нужно идти в суд дважды (подать -> забрать определение).
• Бесплатность ознакомления — если не заказываете заверенные копии, платить не за что.
• Возможность фото/видео — по ст. 35 ГПК РФ и разъяснениям Пленума ВС РФ можно фотографировать страницы дела на телефон/планшет (без вспышки, без шума) для личных целей. Секретари часто идут навстречу.

Типичные проблемы и как их решить:

1. «Дело у судьи / в коллегии / в архиве, приходите через неделю».
   • Решение: Требуйте от секретаря точной даты, когда дело будет доступно. Пишите ходатайство в судебное заседание (устно или письменно) о назначении срока ознакомления. Судья обязан обеспечить это право.
2. «Не дают сфотографировать, только переписывать вручную / заказывать копии за деньги».
   • Решение: Ссылайтесь на п. 19 Постановления Пленума ВС РФ от № 5 («Стороны имеют право… делать выписки и копии… с использованием технических средств»). При отказе — пишите жалобу председателю суда или в ВККС.
3. «В деле гостайна / персональные данные — отказ в ознакомлении».
   • Решение: Отказ недопустим. Можно ознакомиться, но копирование/фото секретных данных запрещено. Секретарь должен обеспечить доступ к открытой части дела. Требуйте определения суда.
4. «Сроки апелляции горят, а ознакомление назначили через 10 дней».
   • Решение: В заявлении указывайте: «Прошу назначить ознакомление в срочном порядке в связи с истечением срока на обжалование (ст. 321 ГПК РФ / ст. 258 АПК РФ)». Можно подать ходатайство о продлении срока на обжалование до момента ознакомления.
5. «Потеряли тома дела / неполный комплект».
   • Решение: Составляйте акт об ознакомлении с указанием недостающих томов/листов. Требуйте восстановления дела (ст. 162 ГПК РФ / ст. 144 АПК РФ).

Советы от адвокатов:

• Всегда берите с собой паспорт и определение суда (распечатанное из ЛК или бумажное). Без паспорта в суд не пустят, без определения — не дадут дело.
• Возьмите пауэрбанк и зарядку для телефона — фотосъемка сажает батарею.
• Если дело объемное (10+ томов), просите ознакомление по частям (например, по 2-3 тома в день), иначе не успеете в рабочее время секретаря (обычно до 17:00-18:00).
• Проверяйте нумерацию листов в томах. Если листы вырваны или перепутаны — фиксируйте это в акте ознакомления.
• Копии, сделанные самостоятельно (фото), не имеют силы заверенных копий. Для суда/апелляции нужны копии, заверенные секретарем суда (за пошлину).

---

Краткий чек-лист перед походом в суд

1. [ ] Узнал номер дела и фамилию судьи (на sudrf.ru или в повестке).
2. [ ] Написал заявление (по образцу выше) в 2 экземплярах (один в суд, второй с отметкой о принятии, к себе).
3. [ ] Подал заявление: через ЛК (ГАС/Мой Арбитр) ИЛИ лично в канцелярию ИЛИ почтой.
4. [ ] Получил определение суда о предоставлении ознакомления (в ЛК, по почте или у секретаря).
5. [ ] Позвонил секретарю по телефону из определения, договорился о дате/времени.
6. [ ] Подготовил паспорт, доверенность (если представитель), зарядку для телефона.
7. [ ] Пришел в суд за 15 мин до времени, прошел охрану, нашел кабинет секретаря/помещение для ознакомления.
8. [ ] Ознакомился, сделал фото/выписки, при необходимости заказал заверенные копии (оплатил пошлину).
9. [ ] Подписал акт ознакомления с материалами дела (составляет секретарь).

Дата актуальности информации: . Процессуальные кодексы (ГПК, АПК, КАС, УПК РФ) и судебная практика регулярно меняются. Перед подачей документов рекомендуется свериться с действующим законодательством или проконсультироваться с юристом/адвокатом.