Ознакомление с материалами дела — это конституционно гарантированное процессуальное право каждого участника гражданского, административного или арбитражного процесса. В краевых (областных, городских федерального значения) судах данная процедура имеет свои организационные особенности, связанные с большим объемом дел и переходом на электронное делопроизводство. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок подачи заявления, образец документа, а также контактная информация для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

Основным документом, регулирующим право на ознакомление с материалами дела в гражданском процессе, является статья 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ:

«Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии (в т.ч. с использованием технических средств), а также по ходатайству указанных лиц им предоставляются копии документов дела…»

Для арбитражного процесса аналогичная норма закреплена в статье 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), для административного — в статье 25.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Кто имеет право подать заявление?

• Истец и ответчик (стороны по делу).
• Третьи лица (заявляющие и не заявляющие самостоятельных требований).
• Представители сторон (адвокаты, юристы, законные представители) — на основании доверенности или устава организации с указанием полномочий на ознакомление с делом.
• Прокурор (в случаях, предусмотренных законом).

Цели ознакомления с делом:

1. Подготовка к судебному заседанию (изучение позиций соперника, доказательств).
2. Подготовка апелляционной, кассационной или надзорной жалобы (после вынесения решения).
3. Получение копий документов для представления в иные инстанции или органы.
4. Проверка законности и обоснованности принятого судебного акта.

Сроки и порядок предоставления доступа (с учетом электронного правосудия)

В соответствии с ч. 2 ст. 35 ГПК РФ и Постановлением Пленума ВС РФ № 25, ознакомление с материалами дела производится в суде, в производстве которого находится дело.

Важные нюансы для краевых судов:

• Электронные дела (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр): Если дело ведется в электронном виде, участники процесса имеют возможность ознакомиться с материалами дистанционно через личный кабинет в информационных системах (ГАС «Правосудие» для общих судов, «Мой Арбитр» для арбитражей). В этом случае подача отдельного заявления на ознакомление не требуется — доступ открыт автоматически после регистрации в системе и привязки дела.
• Бумажные дела / Исходники: Для ознакомления с оригиналами документов, вещественными доказательствами или в случае технической невозможности дистанционного доступа, необходимо подать письменное заявление (ходатайство).
• Снятие копий: Участники дела имеют право снимать копии самостоятельно (фотоаппаратом, сканером, телефоном) бесплатно. На основании ходатайства суд предоставляет копии за счет бюджета (в разумных сроках).

Образец и структура заявления (Форма № 50 / Произвольная форма)

Единой строго утвержденной формы для всех судов не существует (ранее использовалась Форма № 50 по Приказу Минюста, сейчас суды принимают заявления в произвольной письменной форме с обязательными реквизитами). Ниже приведен универсальный образец для краевого суда.

Образец заявления (Гражданский процесс / ГПК РФ)

Ключевые реквизиты заявления (обязательные):

• Наименование суда (полное официальное название).
• Данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, email, процессуальное статус).
• Номер дела.
• Ссылка на норму права (ст. 35 ГПК РФ / ст. 41 АПК РФ / ст. 25.1 КоАП РФ).
• Четкое просьба: «предоставить возможность ознакомиться», «разрешить снять копии», «выдать копии».
• Способ ознакомления (лично в суде / дистанционно / через представителя).
• Подпись и дата.

Способы подачи заявления в краевой суд

1. Через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела), РЕКОМЕНДУЕМЫЙ СПОСОБ. Позволяет подать ходатайство электронно, подписать ЭЦП, отследить статус. Доступен для дел в производстве судов общей юрисдикции.
2. Почта России (Заказное письмо с вложением и описью вложения). Адресуется в канцелярию конкретного краевого суда.
3. Лично в приемной / канцелярии суда. Один экземпляр остается в суде, второй — с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника) остается у вас.
4. Через официальный сайт суда (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»). Не требует ЭЦП, но ответ придет по почте или в личный кабинет на сайте.

Контакты для обращений (Общие реквизиты краевых судов)

Внимание: Контакты конкретного суда (Краснодарский краевой, Приморский краевой, Хабаровский краевой, Красноярский краевой, Ставропольский краевой, Забайкальский краевой, Пермский краевой и др.) различаются. Ниже приведены универсальные способы поиска актуальных контактов для вашего конкретного суда.

Официальный сайт (Единый портал судов общей юрисдикции)

Главный ресурс для поиска любого краевого суда: sudrf.ru (Официальный сайт судов общей юрисдикции РФ).

• На главной странице выберите регион (край/область) -> Найдите «Краевой/Областной суд».
• На сайте конкретного суда всегда актуальны: адрес, телефоны, график приема, состав судей, реквизиты для оплаты госпошлины.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

Для судов общей юрисдикции работает единый номер справочной службы (бесплатно по России):

###-###-####

Режим работы: будни 9:00–18:00 (время Москвы). Позволяет узнать: номер дела, фамилию судьи, этап рассмотрения, адрес суда, график приема председателя/судей.

Номера телефонов (Примерная структура контактов на сайте суда)

На сайте конкретного краевого суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация» вы найдете:

• Канцелярия (прием документов): для уточнения правил подачи бумажных документов.
• Справочно-информационный бюро (СИБ): для получения информации по номеру дела, движению дела, заседаниям.
• Отделы рассмотрения дел (Гражданский, Административный, Уголовный): контактные телефоны помощников судей для уточнения графика ознакомления с конкретным делом.
• Приемная председателя / заместителей председателя: для обращений по организационным вопросам.

Электронные адреса (E-mail)

Официальные e-mail краевых судов обычно имеют формат: [код_региона]@[код_суда].sudrf.ru или info@[название_суда].sudrf.ru.

Примеры:

• Краснодарский краевой суд: krasnodar@krasnodar.sudrf.ru (уточняйте на сайте krasnodar.sudrf.ru)
• Приморский краевой суд: primorskiy@primorskiy.sudrf.ru (primorskiy.sudrf.ru)
• Красноярский краевой суд: krasnoyarsk@krasnoyarsk.sudrf.ru (krasnoyarsk.sudrf.ru)

Всегда проверяйте актуальный e-mail в разделе «Контакты» на сайте конкретного суда. Для подачи процессуальных документов используйте ГАС «Правосудие», на e-mail суда обычно принимаются только обращения граждан (жалобу, заявления на прием), а не процессуальные ходатайства по делам.

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»)

Это основной инструмент для работы с делом в краевом суде (как апелляционной, так и кассационной инстанции).

Возможности личного кабинета:

• Подача заявления на ознакомление / ходатайств / жалоб электронно.
• Ознакомление с материалами дела в электронном виде (сканы всех документов, протоколов, решений) — без подачи отдельного заявления.
• Отслеживание статуса дела, дат заседаний, вступивших в силу решений.
• Получение уведомлений о судебных актах на email / в приложении «ГАС Правосудие».

Как получить доступ:

1. Зарегистрироваться на портале sudrf.ru (кнопка «Личный кабинет» -> «Регистрация»).
2. Подтвердить личность: через Госуслуги (ЕСИА) — самый быстрый способ, или через уполномоченного сотрудника суда (при личном визите), или нотариально заверенным заявлением (для юрлиц/ИП).
3. Привязать дело по номеру или ФИО.

Личный прием и График приема в краевом суде

Если вам необходимо лично подать заявление, получить копии или поговорить с помощником судьи/председателем, нужно знать график приема.

Общие правила приема в краевых судах:

• Председатель суда и заместители: обычно принимают по определенным дням недели (часто вторник, четверг) в установленные часы (например, 14:00–17:00). Требуется предварительная запись через сайт суда или по телефону приемной.
• Судейские участки / Помощники судей: прием участников дел по конкретным материалам проводится в рабочие дни (пн-пт) в часах работы суда (обычно 9:00–18:00 с перерывом 13:00–14:00), но строго по предварительной записи или в дни заседаний.
• Канцелярия (прием документов): работает в часы работы суда (обычно пн-пт 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00). Суббота/воскресенье — выходные.

Как записаться на прием:

1. Через раздел «Личный прием» / «Запись на прием» на официальном сайте конкретного краевого суда.
2. По телефону приемной председателя / секретаря суда.
3. Через терминал самообслуживания в вестибюле суда (если установлен).

Пример графика (Типовой, УТОЧНЯЙТЕ НА САЙТЕ ВАШЕГО СУДА):

Структура краевого суда: Отделы и их функции

Краевой (областной) суд состоит из нескольких ключевых структурных подразделений. Понимание их функций поможет адресовать заявление правильно.

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела между судами/коллегиями, рассматривает жалобы на действия судей/персонала, назначает прием граждан.
• Судебные коллегии (Отделы) по видам дел:
  • Гражданская судебная коллегия — рассматривает гражданские дела в апелляционном, кассационном порядке и по вновь открывшимся обстоятельствам. Именно сюда адресуется заявление на ознакомление по гражданским делам.
  • Административная судебная коллегия — дела по общественным правоссудию (оспаривание решений госорганов, НК РФ, КоАП).
  • Уголовная судебная коллегия, уголовные дела.
• Президиум суда — высший коллегиальный орган суда, рассматривает дела в порядке надзора (председатель + заместители + судьи).
• Аппарат суда (Административно-хозяйственный отдел):
  • Канцелярия / Отдел делопроизводства — прием, регистрация, учет и отправка документов. Куда нести бумажное заявление.
  • Справочно-информационное бюро (СИБ) — выдача справок, информация по движению дел, запись на прием к судье.
  • Отдел обеспечения деятельности суда / Судебные приставы — охрана, пропускной режим, обеспечение заседаний.
  • Центр информатизации — техническая поддержка ГАС «Правосудие», видеоконференцсвязь, электронные залы.
• Помощники судей / Консультанты — работают непосредственно с материалами дел, готовят проекты решений. Именно помощник судьи, ведущего ваше дело, согласовывает время ознакомления с бумажными томами.

Руководство краевого суда

Состав руководства утверждается на сайте конкретного суда в разделе «О суде» -> «Руководство» или «Состав суда».

Типовая структура:

• Председатель суда, высшее должностное лицо.
• Заместители председателя (обычно 3–5 человек): курируют гражданскую, административную, уголовную коллегии, аппарат, кадры, ИТ.
• Председатели судебных коллегий (Гражданской, Административной, Уголовной) — отвечают за качество рассмотрения дел в коллегиях.
• Начальник аппарата суда — управляет административной деятельностью (канцелярия, финансы, кадра, здание).

Для решения вопроса об ознакомлении с делом обычно достаточно обратиться к помощнику судьи или в СИБ. Обращение к Председателю требуется только при отказе в предоставлении права или нарушении сроков.

Отзывы и практика: частые проблемы и советы

Анализ отзывов участников процессов и адвокатской практики (2024–2026 гг.) выявляет типичные ситуации при работе с краевыми судами:

Позитивный опыт:

• ГАС «Правосудие» работает стабильно: 90% дел в краевых судах оцифрованы. Ознакомление через ЛК занимает 5 минут, копии скачиваются бесплатно.
• Съем копий на телефон: В судебных залах и кабинетах ознакомления почти везде разрешают снимать документы смартфоном без пошлины (ст. 35 ГПК РФ).
• Электронное направление копий: По ходатайству через ГАС судьи часто направляют сканы решений/протоколов на email за 1–3 дня.

Проблемы и риски:

• Отказ в личном ознакомлении «потому что есть ГАС»: Незаконно; Если вы хотите увидеть оригиналы (подписи, печати, вещественные доказательства) или у вас нет ЭЦП/доступа к ГАС, суд обязан предоставить доступ к бумажному делу (ст. 35 ГПК РФ).
• Очереди в канцелярии / СИБ: В крупных краевых судах (Москва, Краснодар, Владивосток, Красноярск) большие очереди. Решение: пишите заявление заранее через ГАС или почту, приезжайте только в назначенное помощником судьи время.
• Долгое ожидание копий по почте: Если просите выслать копии почтой, сроки могут затянуться до месяца. Быстрее, забрать лично или получить электронно.
• Госпошлина за копии: За выдачу копий судебных актов (решений, определений, протоколов) пошлина НЕ взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ). За копии иных документов дела (иск, доказательства) — взимается (59 руб. за стр. для физлиц, 118 руб. для юрлиц по старому тарифу, актуальные ставки смотрите в НК РФ). В ГАС копии бесплатны.

Советы от практиков:

1. Всегда указывайте в заявлении: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела в электронном виде через ГАС «Правосудие» И/ИЛИ в бумажном виде в канцелярии суда». Это покрывает оба варианта.
2. Если вы представитель — приложите к заявлению довереню копию доверенности/устава с полномочиями на ознакомление.
3. Уточните у помощника судьи (по телефону СИБ или в чате ГАС), в каком именно кабинете/зале ознакомления можно работать с томами дела.
4. Для кассационных/надзорных жалоб: ознакомляйтесь с делом до подачи жалобы, чтобы цитировать страницы протоколов и объемы доказательств.

Пошаговая инструкция: Как ознакомиться с делом в краевом суде «под ключ»

1. Узнайте номер дела и фамилию судьи. Через сайт суда (раздел «Поиск дел»), по телефону ###-###-#### или в ЛК ГАС.
2. Попробуйте зайти в ГАС «Правосудие» (ЛК). Если дело оцифровано, вы видите всё сразу. Скачайте нужное. Заявление не нужно.
3. Если в ГАС нет документов / нужны оригиналы / нет ЭЦП:
   • Составьте заявление по образцу выше.
   • Подайте его: через ГАС (есть ЭЦП) / Почтой / Лично в канцелярию / Через сайт суда («Электронная приемная»).
4. Дождитесь ответа / звонка помощника судьи. Обычно в течение 3–5 дней назначают дату и кабинет.
5. Приходите в суд в назначенное время. Паспорт + доверенность (если представитель). Пройдите контроль (металлодетектор).
6. Ознакомьтесь в зале ознакомления / кабинете помощника. Снимайте фото/сканы нужных страниц. При необходимости напишите ходатайство о выдаче заверенных копий (готовятся за 3–7 дней).

Краткая шпаргалка: Куда звонить и куда писать (Алгоритм действий)

Дата актуальности информации: . Нормативная база: ГПК РФ (ст. 35), АПК РФ (ст. 41), КоАП РФ (ст. 25.1), ФЗ «О предоставлении гражданам копий документов…», Постановление Пленума ВС РФ № 25. Перед визитом в конкретный краевой суд обязательно проверяйте актуальные контакты, график приема и адрес на официальном сайте суда (sudrf.ru), так как они могут меняться.