Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса и иных лиц‚ затрагиваемых делом. В соответствии с ГПК РФ (статья 199‚ 200‚ 259‚ 391) и КАС РФ (статья 259)‚ суды общей юрисдикции обязаны выдавать копии решений‚ определений и постановлений. Данная статья подробно разбирает процедуру составления и подачи такого заявления‚ а также предоставляет справочную информацию для взаимодействия с судебными органами.

Общее описание процедуры

Кто имеет право получить копию?

Участники дела: истец‚ ответчик‚ третьи лица‚ прокурор‚ заявитель в порядке общественного правопорядка.
Иные лица: если решение затрагивает их права‚ свободы или законные интересы (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ).
Представители: по доверенности или уполномоченным органом.

Сроки выдачи

Решение суда первой инстанции: копия направляется участникам дела в течение 5 дней со дня его полного составления (ст. 199 ГПК РФ).
Определения и постановления: копии направляются в течение 3 дней со дня вынесения (ст. 259 ГПК РФ).
Апелляционные/кассационные инстанции: копии акта направляются в течение 5 дней со дня принятия (ст. 331‚ 378 ГПК РФ).

Основания для подачи отдельного заявления

Заявление пишется‚ если:

Сроки направления копии судом истекли‚ а документ не получен.
Копия утеряна‚ повреждена или не была получена по вине почтовой связи.
Копия нужна лицу‚ не являющемуся участником дела (по ходатайству).
Требуется заверенная копия для предъявления в иных инстанциях (банк‚ нотариус‚ Росреестр‚ ФССП).

Структура и образец заявления

Обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ)

Шапка: Наименование суда (например: «В Тверской районный суд г. Москвы»)‚ ФИО/наименование заявителя‚ адрес‚ телефон‚ email‚ номер дела.
Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения (определения) от [дата] по делу № [номер]».
Основание: Ссылка на ст. 199‚ 259 ГПК РФ (или ст. 259‚ 331 КАС РФ для арбитража‚ но тема, суды общей юрисдикции).
Количество копий: Указать‚ сколько экземпляров нужно (для себя‚ для ФССП‚ для банка и т.д.).
Способ получения: Лично в канцелярии‚ по почте (с уведомлением)‚ через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (если подключен ЭДО).
Приложения: Копия паспорта‚ доверенность (если представитель)‚ квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Дата и подпись.

Образец текста заявления

В [Наименование суда]
От: [ФИО заявителя полностью]
Адрес: [Почтовый адрес с индексом]
Тел.: [Номер телефона]
Email: [Адрес электронной почты]
Номер дела: № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче копии судебного акта

[Дата вынесения акта] судом вынесено решение (определение) по гражданскому делу № [Номер дела] в отношении [Суть дела: взыскание долга‚ признание права собственности и т.д.].

В соответствии со ст. 199 (259) ГПК РФ‚ участникам дела выдаются копии судебных актов. Я‚ [ФИО]‚ являясь [истецом/ответчиком/третьим лицом/представителем]‚ прошу выдать мне копию указанного акта в количестве [Число] экз.

Прошу направить копию(и) по указанному выше адресу / выдать лично мне в канцелярии суда / направить в мой личный кабинет ГАС «Правосудие».

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
Доверенность (если представитель) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо) — 1 экз.

Госпошлина и оплата

Согласно НК РФ (ст. 333.26)‚ за выдачу копий судебных актов‚ протоколов заседаний и иных документов дела взимается госпошлина:

Для физических лиц: 150 рублей за каждый документ (копию решения‚ определения‚ протокола).
Для юрлиц: 300 рублей за документ.

Важно: Если копия выдается в порядке исполнения решения суда (например‚ для представления в ФССП) или участнику дела в установленные законом сроки (первичная выдача), госпошлина не взимается. Повторная выдача или выдача третьим лицам — платно.

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда или в справочно-информационной системе «ГАС «Правосудие» (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины»).

Способы подачи заявления

Через систему ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): Самый быстрый способ. Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью. Документ приходит в электронном виде с ЭЦП судьи/судебного пристава.
По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
Лично в канцелярии (приемной) суда: В часы работы приемной. Необходимо захватить оригинал паспорта и документы-основания.
Через МФЦ (Мои Документы): Не все суды интегрированы‚ уточняйте на месте.

Контакты для обращений (Общие реквизиты судов общей юрисдикции РФ)

Поскольку в России функционирует тысячи судов общей юрисдикции (районных‚ городских‚ окружных‚ гарнизонных военных)‚ единого телефона или адреса не существует. Ниже приведены способы найти контакты вашего конкретного суда.

Официальный сайт судебной системы

Портал «Суды общей юрисдикции РФ»: sudrf.ru — главная точка входа. Здесь есть карта судов‚ реестр судов‚ поиск по адресу/названию.
ГАС «Правосудие»: pravo.ru (личный кабинет‚ подача документов‚ отслеживание дела).

Горячая линия / Единый справочный телефон

Единый колл-центр судебной системы (справочно-информационная служба): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает в будни‚ обычно с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Могут подсказать телефон конкретной канцелярии или реквизиты для оплаты.
Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -20-32-00 (для вопросов по кассационным/надзорным делам).

Номера телефонов (Пример поиска)

Телефон канцелярии (справочного бюро) конкретного суда можно найти:

На сайте суда (раздел «Контакты» или «Справочно-информационное бюро»).
На сайте sudrf.ru -> Выбор региона -> Выбор суда -> Карточка суда.
По телефону ###-###-####.

Электронные адреса (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru или sud-Name@sudrf.ru).

Для отправки заявления на электронную почту суда необходимо использовать свой личный кабинет ГАС «Правосудие» или систему ЭДО. Простое письмо на email суда с вложением скана заявления юридического значения не имеет (не считается поданным в суд)‚ если вы не пользуетесь ЭДО.
Email можно использовать для справочных вопросов (если указан на сайте суда в разделе «Контакты»).

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»)

Это основной современный инструмент взаимодействия с судом.

Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
Функции: Подача заявления о выдаче копии (электронно)‚ просмотр судебных актов в полнотекстовом формате‚ скачивание копий с ЭЦП (равнозначны бумажным)‚ отслеживание статуса дела‚ оплата госпошлины.
Адрес: Личный кабинет на sudrf.ru или Мой Арбитр (для арбитража‚ но интерфейс похож).

Личный прием и график приема граждан

Приемная канцелярия (Канцелярия суда)

Именно здесь принимают бумажные заявления‚ выдают копии актов‚ принимают госпошлину (через терминал или квитанцию).

График приема граждан (Типовый)

Внимание: График устанавливается каждым судом самостоятельно (Порядок приема граждан в судах общей юрисдикции‚ утвержден Судебным департаментом при Верховном Суде РФ). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте вашего суда или по телефону ###-###-####.

День недели	Часы приема (примерно)	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Часто день приема председателя/заместителей
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной день приема канцелярии
Среда	09:00 – 13:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Часто продленное время (до 18:00)
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	Прием не проводится

Правила личного приема

Необходимо иметь при себе паспорт РФ (оригинал).
Если вы представитель, доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) и свой паспорт.
Рекомендуется заранее записаться через терминал в приемной‚ на сайте суда (виджет «Запись на прием») или по телефону.
Проход в здание суда — по пропуску (металлодетектор‚ охрана).

Структура суда: Отделы и Подразделения

Понимание структуры помогает обратиться в нужное окно/кабинет.

Канцелярия суда (Справочно-информационное бюро) — Главный адресат

Прием заявлений‚ жалоб‚ ходатайств.
Выдача копий судебных актов‚ справок о движении дела.
Прием госпошлины (терминалы).
Регистрация входящей почты.

Отделы по категориям дел (Судебные коллегии/Отделы)

Гражданский отдел (Коллегия по гражданским делам): Основные споры (договоры‚ наследство‚ жилье‚ защита прав потребителей).
Отдел по делам административного правосудия (если есть): Споры с госорганами (ГИБДД‚ налоговая‚ миграция).
Учасковые судьи: Рассматривают мелкие споры (до 50-100 тыс. руб.‚ развод без детей‚ приказное производство). Заявление о копии подается к участковому судье.

Исполнительное производство (Отделение судебных приставов при суде)

Находится часто в том же здании или рядом.
Куда обращаться за исполнительным листом (на основании копии решения).

Архив суда

Если дело старое (более 3-5 лет‚ в зависимости от региона)‚ материалы могут быть в архиве. Заявление пишется с пометкой «Дело в архиве»‚ срок выдачи копии увеличивается (до 10-15 дней).

Руководство суда

Обращение к руководству необходимо‚ если канцелярия беззаконно отказывает в выдаче копии‚ нарушает сроки или теряет документы.

Председатель суда: Руководит судом‚ организует работу канцелярии‚ рассматривает жалобы на действия судебных приставов-исполнителей и сотрудников канцелярии.
Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданскую‚ административную) и работу участковых судей.
Секретарь судебного заседания: Непосредственно готовит копии актов‚ заверяет их подписью и печатью суда.

Контакты руководства: Обычно не публикуются в открытом доступе (личные телефоны). Жалоба на председателя пишется в имя Председателя соответствующего Областного (Крайского‚ Городского) суда или в Судебный департамент при Верховном Суде РФ (адрес: 119991‚ г. Москва‚ ул. Житная‚ 14).

Отзывы и типичные проблемы (Анализ практики)

На основе анализа обращений граждан и судебной практики можно выделить частые ситуации:

Положительный опыт

Электронное получение через ГАС «Правосудие»: «Подал заявление вечером‚ утром копия с ЭЦП уже в личном кабинете. Не пришлось ехать в суд‚ платить за почту и ждать неделями».
Бесплатная выдача для участников дела: «Получил копию решения бесплатно через 3 дня после вынесения‚ просто пришел в канцелярию с паспортом».

Типичные проблемы и решения

Проблема: «Суд молчит‚ копию не прислали по истечении 5 дней».

Решение: Позвонить в канцелярию (СИБ)‚ проверить статус в ЛК ГАС «Правосудие». Написать ходатайство о выдаче копии (можно через ЛК) с требованием исполнения ст. 199 ГПК РФ. Жалоба председателю суда.
Проблема: «Требуют госпошлину 150 руб.‚ хотя я истец и копия нужна для ФССП».

Решение: Для представления в ФССП (исполнительное производство) копия выдается безвозмездно (ст. 333.35 НК РФ‚ п. 22). Сослаться на норму‚ написать заявление с пометкой «Для представления в ФССП».
Проблема: «Выдали копию без печатьи/подписи секретаря / не заверенную».

Решение: Для ФССП‚ нотариуса‚ банка нужна заверенная копия (подпись секретаря‚ печать суда). В ЛК ГАС «Правосудие» копии имеют ЭЦП — они равнозначны заверенным. Бумажная копия из канцелярии обязательно должна быть заверена.
Проблема: «Дело в архиве‚ ждут месяц».

Решение: Срок выдачи из архива не должен превышать разумных пределов. Можно написать жалобу в вышестоящий суд или прокуратуру на бездействие.

Чек-лист: Пошаговая инструкция «Что сделать прямо сейчас»

Определите номер дела и наименование суда. (Есть в почтовом извещении‚ на сайте суда по ФИО‚ в ЛК Госуслуг/Правосудие).
Проверьте Личный кабинет ГАС «Правосудие» (sudrf.ru). Возможно‚ копия уже там лежит в разделе «Судебные акты» — скачайте её с ЭЦП (это быстрее и бесплатно).
Если в ЛК нет или нужна бумажная заверенная копия:
- Составьте заявление (образец выше).
- Подготовьте паспорт + доверенность (если нужно).
- Оплатите госпошлину 150 руб. (если не участник дела или повторная копия) — реквизиты на сайте суда.
Выберите способ подачи:
- Онлайн (ЛК ГАС «Правосудие»): Прикрепите скан заявления‚ паспорта‚ квитанции. Подпишите ЭЦП. Ждите уведомления.
- Почта: Ценная бандероль с описью на адрес суда.
- Лично: Придите в канцелярию в часы приема (уточните на сайте/телефоне).
Получите копию. Проверьте на месте: подпись секретаря‚ печать суда‚ правильность реквизитов дела.

Важные напоминания

Электронная копия с ЭЦП = Бумажной заверенной. Для банка‚ нотариуса‚ Росреестра‚ ФССП копия из ЛК ГАС «Правосудие» (файл .pdf с синей полоской ЭЦП) имеет полную юридическую силу. Распечатывать её и заверять у нотариуса не нужно.

Сроки рассмотрения заявления. Суд обязан выдать копию «немедленно» или в срок до 3-5 дней (в зависимости от инстанции) со дня поступления заявления. Отказ в выдаче можно обжаловать в вышестоящий суд или прокурору.

Копия определения о принятии к производству. Часто нужна для банка (разморозка счета) или нотариуса. Запрашивается так же‚ как решение.

Утрата исполнительного листа. Если вы потеряли исполнительный лист (а не просто копию решения) — это другая процедура: восстановление исполнительного листа (ст. 427 ГПК РФ)‚ рассматривается судьей в порядке гражданского процесса с участием сторон.

Юридическая справка (Нормативная база)

ГПК РФ: ст. 199 (выдача копий решений)‚ ст. 259 (выдача копий определений/постановлений)‚ ст. 200 (оформление решения)‚ ст; 427 (восстановление исполнительного листа).
НК РФ: ст. 333.26 (госпошлина за выдачу копий)‚ ст. 333.35 (льготы/освобождение от пошлины).
Постановление Пленума ВС РФ от № 47 «О некоторых вопросах‚ возникающих у судов при применении норм ГПК РФ‚ регулирующих производство по заявлениям о выдаче копий судебных актов» (разъясняет порядок выдачи третьим лицам‚ сроки‚ форму).
Приказ Судебного департамента при ВС РФ об утверждении Порядка приема граждан в судах общей юрисдикции.

Статья подготовлена в информационных целях. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к юристу или непосредственно в канцелярию рассматривающего дело суда.
Актуальность контактных данных (телефоны‚ графики‚ email) обязательно проверяйте на официальном сайте конкретного суда (sudrf.ru) или по телефону ###-###-####.