Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора) — это законное право участников дела и иных лиц, затрагивающих их права и обязанности. Статья посвящена процедуре оформления заявления по ГПК РФ, срокам, способам получения и нюансам, о которых часто забывают.

Описание: правовые основания и суть процедуры

Согласно статье 231 ГПК РФ, судебные акты подлежат официальному опубликованию в интернете, а копии их направляются участникам дела. Однако часто требуется получить копию повторно (утеряна, нужна для исполнительного производства, банка, нотариуса и т.д.).

Кто имеет право получить копию?

• Участники дела: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, заявители в порядке специального производства.
• Иные лица: если судебный акт затрагивает их права, свободы или законные интересы (например, наследники, правопреемники, представители по доверенности).
• Лица, не участвовавшие в деле: могут получить копию только в части, не касающейся тайны личной жизни, гостайны или иных охраняемых законом тайн (ч. 3 ст. 10 ГПК РФ), и при наличии оснований (например, для исполнения акта).

Какие акты можно получить?

1. Решение суда (по существу дела).
2. Определение суда (по процессуальным вопросам, в т.ч. об оставлении заявления без движения, об отмене судебного приказа).
3. Судебный приказ (выдается по правилам ст. 129 ГПК РФ).
4. Постановление апелляционной/кассационной/надзорной инстанции.

Важно: Копия выдается бесплатно участникам дела (в пределах разумного количества). Для иных лиц или при запросе дополнительных копий может взиматься судебная пошлина (обычно не взимается за сами копии, но может взиматься за заверение нотариусом, если копия нужна с нотариальным заверением, либо за отправку почтой — расходы на почтовую отправку).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для данного заявления не существует. Оно пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям статьи 131 ГПК РФ (по аналогии с процессуальными документами) и ст. 231 ГПК РФ.

Обязательные элементы:

• Шапка: Название суда (к которому обращаются), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
• Основание: Номер дела, состав суда (если известно), дата вынесения акта, суть акта (решение/определение).
• Просительная часть: Четкое требование: «Прошу выдать мне копию [название акта] по делу № [номер]».
• Способ получения: Указать: «На руки в канцелярии суда», «По почте на адрес…», «Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (если арбитраж)», «На портале судебных актов».
• Приложения: Копия паспорта (для физлиц), доверенность (если представитель), квитанция об оплате почтовой отправки (если нужно отправить по почте).
• Дата и подпись.

Образец заявления (текст для копирования)

В [Название суда, например: Московский городской суд]
От [ФИО заявителя полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Тел.: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

[Дата составления]
В [Название суда] по делу № [Номер дела] от [Дата вынесения акта] было вынесено [Решение/Определение/Судебный приказ] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть спора, например: взыскании долга].

Данный судебный акт вступил в законную силу / не вступил в законную силу (подчеркнуть необходимое).
В связи с [указание причины: утерей копии, необходимостью представления в банк/ФССП/нотариусу/высшую инстанцию], на основании ч. 2 ст. 231 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне копию [Решения/Определения/Судебного приказа] по делу № [Номер дела] в количестве [Количество] экз.

Копию судебного акта прошу направить мне:
[Выбрать нужное:]
□ На руки в канцелярию суда (уведомить по телефону/email о готовности).
□ По почте на адрес: [Полный почтовый адрес с индексом] (заказное письмо с вложением).
□ В личный кабинет ГАС «Правосудие» / на портал sudact.ru (если технически возможно для данного суда).

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
[При наличии представителя] Доверенность нотариально заверенная / Уведомление адвоката — 1 л.
Квитанция об оплате почтовой отправки (если выбрана отправка почтой) — 1 л.

[Подпись] / [Расшифровка подписи]

Способы подачи заявления

Лично в канцелярии суда

Самый надежный способ. Принимают по входящему номеру, ставят отметку на втором экземпляре у заявителя.

По почте (заказное письмо с вложением и описью)

Адресуется в канцелярию конкретного суда. В конверте должно быть заявление в 2-х экземплярах (один вернут с отметкой о принятии), копия паспорта, квитанция на обратный конверт/почтовую отправку.

Через систему ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)

Если у вас есть учетная запись (ЕСИА/Госуслуги), можно подать электронное обращение: раздел «Обращения» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта». Копия часто выкладывается прямо в личный кабинет или направляется на email.

Через портал «Судебные акты» (sudact.ru) или сайт конкретного суда

Многие акты (вступившие в силу) уже опубликованы в открытом доступе; Их можно скачать бесплатно в формате PDF без подачи заявления. Проверьте этот ресурс в первую очередь — это сэкономит время.

Сроки выдачи копии

• Общий срок: Закон не устанавливает жесткий срок (например, «3 дня»), но ссылается на «разумный срок». На практике: от 3 до 10 рабочих дней после поступления заявления в суд.
• Срочное производство: Если копия нужна для исполнительного производства (ФССП), укажите в заявлении: «Прошу выдать в срочном порядке в связи с направлением на исполнение». Суды обычно ускоряют выдачу до 1-3 дней.
• Апелляция/Кассация: Копии определений высших инстанций выдаются быстрее (часто в день обращения или на следующий день).

Контакты для обращений (Шаблон для заполнения)

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело. Ниже приведен перечень реквизитов, которые вам необходимо найти на сайте вашего суда или на портале sudact.ru / courts.ru.

Официальный сайт

Адрес сайта конкретного суда: https://[код_суда].sudrf.ru (например: https://mos-gorsud;moskovskiy.sudrf.ru для Московского городского суда).
На сайте разделы: «Контакты», «Канцелярия», «Расписание приема», «Электронный прием».

Горячая линия / Единый справочный телефон судебной системы

• Единый справочный телефон судов РФ (автоинформатор): ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (495) -20-32-32 (прием гражданских обращений).

Номера телефонов (Канцелярия / Справочное бюро)

Уточните на сайте вашего суда. Обычно это:

• Телефон канцелярии (для уточнения готовности копии): +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Телефон справочного бюро (расписание, номера дел): +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес (Email суда)

Формат обычно: [код_суда]@sudrf.ru (например: mos-gorsud@moskovskiy.sudrf.ru).
Важно: На обычный email копии судебных актов редко высылают из-за требований защиты персональных данных. Обычно требуется ГАС «Правосудие» или почта.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / gab.sudrf.ru)

Основной инструмент для участников дел судов общей юрисдикции.

• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги).
• Функции: Подача заявления о выдаче копии, отслеживание статуса, получение копии в электронном виде (подписанной ЭЦП суда), уведомление о готовности бумажной копии.
• Портал судебных актов: sudact.ru, поиск и скачивание опубликованных актов без входа в ЛК.

«Мой Арбитр» (arbitr.ru)

Для дел арбитражных судов. Полный функционал: подача ходатайств, получение копий определений и решений в ЛК.

Личный прием и График приема граждан

Для получения копии на руки часто требуется явиться в канцелярию суда.

Общий график приема канцелярий судов общей юрисдикции (типовый):

Критически важно: График может отличаться в конкретном суде. Обязательно проверяйте раздел «Прием граждан» на сайте суда или звоните по телефону канцелярии перед визитом. Для получения копии часто достаточно окна «Выдача копий судебных актов», которое работает дольше, чем прием председателя.

Отделы суда, выдающие копии

• Канцелярия суда (Канцелярия председателя) — основной орган, принимающий заявления и выдающий копии вступивших в силу актов.
• Отделение судебных приставов (Исполнительное производство) — если дело уже передано в ФССП, копию исполнительного листа/решения можно запросить у пристава-исполнителя (но судебный акт лучше брать в суде).
• Архив суда — если дело старое (обычно старше 3-5 лет, сроки хранения в канцелярии истекли), заявление пишут в архив суда или в суд с просьбой извлечь дело из архива (срок до 20 дней).
• Апелляционная/Кассационная инстанция — для получения копий их определений/постановлений обращаются прямо в соответствующую инстанцию.

Руководство суда (для официальных обращений/жалоб)

Если канцелярия безосновательно отказывает в выдаче копии или задерживает сроки:

1. Председатель суда (ФИО указывается на сайте суда в разделе «Руководство»).
2. Заместитель председателя, курирующий канцелярию/рабочу с обращениями.
3. Начальник канцелярии.
4. Квалификационная коллегия судей субъекта РФ (жалоба на действия судьи/канцелярии).
5. Высший Суд (Верховный Суд РФ), в порядке надзора (по процессуальным вопросам).

Отзывы и частые проблемы (Практика)

Анализ практики обращений граждан позволяет выделить типичные ошибки и советы:

Положительный опыт:

• ГАС «Правосудие»: «Подал заявление через ЛК вечером, утром копия решения с ЭЦП суда уже в «Входящих». Распечатал, заверенная нотариусом — приняли в банке».
• Поиск на sudact.ru: «Не ходил в суд вообще. Нашел решение по номеру дела на сайте судебных актов, скачал PDF. Для ФССП распечатал и нотариус заверял копию».

Типичные проблемы и решения:

1. Отказ в выдаче «неучастнику дела»: Если вы правопреемник или представитель — обязательно приложите доказательства (свидетельство о праве на наследство, доверенность, уведомление адвоката). Без документов — отказ законен.
2. Дело в архиве: «Пришел в канцелярию, а дело в архиве. Написал заявление на извлечение, ждал 2 недели». Совет: Звоните заранее, уточняйте место хранения дела.
3. Копия не заверена печатью суда: Для банка/ФССП/нотариуса часто нужна копия, заверенная судом (синяя печать + подпись секретаря/судьи). Уточните в просительной части: «Прошу выдать заверенную копию».
4. Потеря почтой: Всегда отправляйте заказным письмом с описью вложения и сохраняйте чек. Трекинг обязателен.
5. Скрытые платежи: Судебная пошлина за выдачу копии участнику дела НЕ взимается (ст. 333.19 НК РФ, суды трактуют это так). Платите только почтовую отправку. Если требуют пошлину — пишите жалобу председателю.

Чек-лист перед подачей

1. [ ] Проверил sudact.ru / сайт суда, может акта уже нет в открытом доступе?
2. [ ] Определил точный номер дела и дату акта.
3. [ ] Подготовил заявление в 2 экземплярах (для суда и для себя с отметкой о принятии).
4. [ ] Приложил копию паспорта (и доверенности, если представитель).
5. [ ] Указал способ получения (на руки / почта / ЛК ГАС).
6. [ ] Если почта — приложил конверт с моим адресом и марками (или квитанцию оплаты ЕМС/заказного).
7. [ ] Уточнил график работы канцелярии по телефону/сайту.

---

Дата актуализации информации: .
Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и реквизиты судов могут меняться. Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом конкретного суда или звоните в справочное бюро перед визитом.