В судебной практике нередко возникают ситуации, когда участнику процесса необходимо получить копию судебного акта повторно. Причиной может стать утеря оригинала, его повреждение или необходимость предоставления документа в различные инстанции. Процедура регламентирована Инструкцией по делопроизводству в областных судах (п. 12.20), а также нормами ГПК РФ и АПК РФ. В данной статье мы подробно разберем, как подать заявление на повторную выдачу решения о судах, какую информацию оно должно содержать и куда обращаться.

Описание процедуры

Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) осуществляется по письменному мотивированному заявлению лица, участвующего в деле, или иного лица, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом.

Важно помнить: длительное неполучение судебного акта не станет аргументом для восстановления пропущенных сроков на обжалование, если заявитель не докажет невозможность обратиться за обжалованием (апелляционное определение Московского городского суда от по делу № 33-3533/2019). Когда необходимо несколько копий или прежняя затерялась, допускается повторное обращение в суд.

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Поскольку судебная система РФ имеет многоуровневую структуру, контакты зависят от конкретного суда, вынесшего решение. Ниже приведены универсальные контакты и ресурсы для обращения.

Официальный сайт

• Федеральные суды общей юрисдикции: sudrf.ru (ГАС «Правосудие»)
• Арбитражные суды: arbitr.ru (Кад арбитр)
• Мировые судьи: региональные порталы (например, mir-sud.ru или сайты правительств субъектов РФ)

Горячая линия

• Единый контакт-центр судебной системы: 8 (495) -00-90-00 (для справок по работе системы ГАС «Правосудие»)
• Горячая линия Федеральной службы судебных приставов (ФССП): 8 (800) -50-39-32 (по вопросам исполнения решений)

Номера телефонов

Телефоны канцелярий по гражданским и уголовным делам зависят от конкретного суда. Найти номер нужного суда можно на сайте sudrf.ru, выбрав регион и инстанцию.

Электронный адрес

Электронные адреса судов публикуются на официальных сайтах в разделе «Контакты». Кроме того, заявления можно направлять через специализированные электронные системы.

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используются следующие системы:

1. ГАС «Правосудие» — личный кабинет для подачи документов в суды общей юрисдикции и мировым судьям. Требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
2. Мой Арбитр — система для подачи документов в арбитражные суды. Вход также осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).

Через личный кабинет можно отслеживать статус рассмотрения заявления о выдаче копии документа.

Личный прием и график приема

График приема граждан (канцелярия по гражданским делам)

• Понедельник — Четверг: 09:00 — 13:00, 14:00 — 18:00
• Пятница: 09:00 — 13:00, 14:00 — 16:45
• Перерыв на обед: 13:00 — 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Личный прием заявлений осуществляется в помещении канцелярии суда. Рекомендуется уточнять время приема на сайте конкретного суда, так как в некоторых судах прием осуществляется только в определенные дни недели.

Отделы

Заявления на выдачу судебных актов обрабатываются следующими подразделениями:

• Канцелярия по гражданским делам — принимает и регистрирует заявления по гражданским и административным делам.
• Канцелярия по уголовным делам — отвечает за выдачу приговоров и постановлений по уголовным делам.
• Отдел делопроизводства — осуществляет поиск архивных дел и подготовку дубликатов.
• Архив суда — выдает документы по делам, уже переданным в архивное хранение.

Руководство

Заявление о выдаче копии решения адресуется:

• Председателю суда (или председательствующему судье) — согласно Форме N 63, заявление подается на имя председателя суда.
• Мировому судье — если дело рассматривалось у мирового судьи.

Как правильно составить заявление

К заявлению предъявляются строгие требования. Согласно Форме N 63 и актуальным образцам 2025-2026 годов, документ должен содержать:

1. Шапку: Наименование суда, Ф.И.О. заявителя, адрес проживания и номер телефона для связи, процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо).
2. Наименование документа: «Заявление о выдаче копии решения (определения) суда».
3. Описательную часть: Указание даты вынесения решения, номера дела, Ф.И.О. сторон (истец и ответчик), суть решения. Мотивировка причины повторного обращения (утрата, повреждение, необходимость предоставления).
4. Просительную часть: «Прошу повторно выдать мне копию решения [наименование суда] от [число, месяц, год], вынесенного по делу № [номер дела]».
5. Способ получения: Прошу направить копию лично (буду получать в канцелярии суда) / по почте по указанному адресу.
6. Подпись и дату.

Госпошлина за повторную выдачу решения суда

Важно отметить, что за выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина. Размер пошлины регулируется Налоговым кодексом РФ (ст. 333.19). Квитанцию об оплате госпошлины необходимо приложить к заявлению.

Отзывы

Анализ отзывов граждан о процедуре повторной выдачи судебных решений позволяет выделить следующие тенденции:

• Положительные отзывы: Пользователи отмечают удобство подачи заявлений через систему ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр». В электронном виде легко отследить статус заявки и получить уведомление о готовности документа.
• Отрицательные отзывы: Основные нарекания связаны с длительными сроками рассмотрения заявлений (особенно в судах общей юрисдикции) и сложностями дозвона в канцелярию для уточнения статуса. Также граждане часто забывают приложить квитанцию об оплате госпошлины, что приводит к возврату заявлений.

Для ускорения процесса рекомендуется подавать заявление лично через канцелярию с проставлением отметки о принятии на втором экземпляре, либо через электронные системы, обеспечивающие фиксацию времени отправки.