Заявление на розыск гражданского дела – процессуальный документ, который подаётся в суд с целью установить место нахождения уже возбужденного гражданского процесса, если суд или одна из сторон не может его найти в архиве. Такое заявление часто требуется, когда необходимо получить копии материалов дела, уточнить статус рассмотрения или подготовиться к дальнейшему судебному разбирательству.

Содержание статьи

1. Что такое заявление на розыск гражданского дела
2. Правовая основа
3. Когда и зачем подаётся заявление
4. Как правильно оформить заявление
5. Образец заявления
6. Куда и как подавать заявление
7. Контакты для обращений
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление на розыск гражданского дела

Это официальное ходатайство, направленное в суд, в котором истец (или его представитель) просит суд провести поиск уже зарегистрированного гражданского дела по его номеру, дате и другим реквизитам. Заявление подаётся в том суде, где, как предполагается, дело было возбуждено.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ), ст. 16, 17, 22.
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» (при необходимости получения исполнительных документов).
• Приказы Верховного Суда РФ и методические рекомендации судов РФ по работе с архивными материалами.

Когда и зачем подаётся заявление

Заявление может потребоваться в следующих ситуациях:

• Потеря или кража оригиналов судебных документов.
• Необходимость получения копий материалов для апелляции.
• Проверка статуса рассмотрения дела, если суд не предоставил информацию.
• Подготовка к исполнению судебного решения (получение исполнительного листа).

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы заявление было принято к рассмотрению, оно должно соответствовать следующим требованиям:

1. Шапка документа – название суда, адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН).
2. Шапка заявителя – ФИО, адрес, контактный телефон, электронная почта, ИНН (при наличии).
3. Точная информация о деле – номер дела, дата возбуждения, название сторон, предмет спора.
4. Обоснование необходимости розыска – почему документы нужны, какие последствия могут возникнуть без них.
5. Перечень прилагаемых документов – копия паспорта, доверенности (если подаёт представитель), подтверждение оплаты госпошлины (если требуется).
6. Подпись и дата.

Образец заявления на розыск гражданского дела

В _______________________ суд
(полное наименование суда, адрес)

От: _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: ___________________
E‑mail: ____________________

Заявление
о розыске гражданского дела

Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в гражданском деле № _________,
возбужденном ______________________ (дата) в _______________________ суде.

В связи с утратой (или невозможностью доступа к) оригинальным материалам дела прошу провести розыск и предоставить мне копии следующих документов:

 
Исковое заявление и ответ на него;
 
Протоколы судебных заседаний;
 
Решения и определения суда;
 
Исполнительный лист (при наличии).



Обоснование необходимости розыска:
Необходимо получить материалы для подачи апелляционной жалобы (или для исполнения решения суда, или для представления в другой инстанции).

Перечень прилагаемых документов:

 
Копия паспорта заявителя;
 
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
 
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).


Прошу рассмотреть данное заявление в установленный законом срок и направить результаты розыска на указанный выше адрес или электронную почту.

Подпись: ______________________

Куда и как подавать заявление

Заявление подаётся в письменной форме в канцелярию того суда, где, по вашему мнению, дело было возбуждено. Возможные способы подачи:

• Лично в отдел приёма‑приказов (приёмная).
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга предусмотрена).

После подачи суд в течение 10 дней (по закону) обязан выдать ответ о результатах розыска. При отсутствии результата суд может направить запрос в архивные подразделения.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить госпошлину за розыск дела?

Обычно за розыск гражданского дела госпошлина не взимается, однако если требуется выдача заверенных копий документов, может потребоваться оплата за их изготовление.

Сколько времени занимает поиск?

Суд обязан дать ответ в течение 10 дней с момента получения заявления. При затруднениях срок может быть продлён до 30 дней, о чём суд обязан уведомить заявителя.

Можно ли получить дело в электронном виде?

Да, при наличии у суда системы электронного документооборота вы можете получить сканы документов через Личный кабинет или по электронной почте.

Что делать, если суд не отвечает?

В случае отсутствия ответа в установленный срок вы имеете право подать жалобу в судью‑судью, а при необходимости – в вышестоящий суд или в Прокуратуру.