Дата подготовки статьи:

Содержание

1. Что такое заявление на участие в видеоконференции?
2. Правовая основа
3. Подготовка заявления
4. Куда и как подавать заявление
5. Контакты для обращений
6. Отзывы участников

Что такое заявление на участие в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи?

Заявление – это официальное письменное обращение к суду с просьбой разрешить одной из сторон (или их представителю) принимать участие в судебном заседании через видеоконференцию. Такой порядок позволяет:

• Сократить затраты времени и средств на поездки;
• Обеспечить участие в заседании в случае невозможности присутствовать лично (болезнь, удалённое местоположение, карантин и т.п.);
• Снизить нагрузку на судебные помещения.

Практический пример

Одна из сторон при проведении судебного заседания уже несколько раз не могла подключиться к веб‑конференции. При этом судья каждый раз переносил заседание, что приводило к затягиванию процесса. Правильное оформление заявления и предварительная проверка технических условий позволяют избежать подобных ситуаций.

Правовая основа

В России порядок проведения судебных заседаний в режиме видеоконференции регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• Федеральный закон от № 229‑ФЗ «Об электронном суде»;
• Приказ Верховного Суда РФ от № 4 «Об организации видеоконференцсвязи в суде»;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 13 «О применении видеоконференций в судебном процессе».

Суд обязан рассмотреть заявление в течение трёх рабочих дней со дня его получения, если иные сроки не установлены процессуальными нормами.

Подготовка заявления

Формат заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с правилами делового письма:

• Шапка: наименование суда, адрес, телефон, электронная почта;
• Дата и номер (если заявление подаётся в личном кабинете – номер генерируется автоматически);
• Текст заявления (см. шаблон ниже);
• Подпись заявителя (или его представителя) и печать организации (при необходимости).

Обязательные реквизиты

Шаблон заявления

<h4>Заявление</h4>
<p>В __________________ (наименование суда)</p>
<p>От: __________________ (ФИО, должность, организация)</p>
<p>Адрес: __________________</p>
<p>Тел.: __________________</p>
<p>E‑mail: __________________</p>
<br>
<p>№ дела: _____________ от _____________</p>
<br>
<p>Прошу разрешить мне (мне, нашему представителю) принимать участие в судебном заседании по делу № ________ 
в режиме видеоконференцсвязи (видеозвонка) с использованием программного обеспечения __________________ 
(указать платформу: Zoom, Microsoft Teams, Webex и т.п.).</p>
<p>Технические возможности: компьютер с ОС __________, камера __________, микрофон __________, 
интернет‑соединение со скоростью не менее ______ Мбит/с.</p>
<p>Приложения:</p>
<ol>
 <li>Копия паспорта (для физических лиц) / учредительных документов (для юридических лиц).</li>
 <li>Согласие на обработку персональных данных.</li>
 <li>Техническое подтверждение (скриншот тестового соединения) – при необходимости.</li>
</ol>
<br>
<p>Дата: «__» __________ 2026 г.</p>
<p>Подпись: _____________</p>

Техническая проверка

Перед подачей заявления рекомендуется:

• Провести тестовое соединение с технической поддержкой суда;
• Убедиться, что выбранный видеосервис поддерживает шифрование и соответствует требованиям ФЗ‑152;
• Подготовить резервный канал связи (мобильный интернет).

Куда и как подавать заявление

Личный кабинет на официальном сайте суда

Большинство судов РФ предоставляют возможность подачи документов через личный кабинет. Для этого:

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет по адресу www.sudrf.ru;
2. Выберите раздел «Документы» → «Подать заявление»;
3. Загрузите заявление в формате PDF и приложите необходимые файлы;
4. Подтвердите отправку электронной подписью (если требуется).

Подача в канцелярию суда (лично или по почте)

• Лично – в отдел «Регистрация и приём документов»;
• По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении, указав в конверте «Внимание! Заявление о видеоконференции».

Электронная почта суда

Отправьте заявление на официальный e‑mail суда (см. раздел Контакты). В теме письма укажите: «Заявление о видеоконференцсвязи – № дела ______». Прикрепите сканы всех документов.

Контакты для обращений

Официальный сайт

www.sudrf.ru – портал судебной системы РФ. На сайте доступны:

• Личный кабинет заявителя;
• Календарь судебных заседаний;
• Инструкция по подключению к видеоконференциям.

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно). Операторы помогут уточнить:

• Требования к техническому оборудованию;
• Сроки рассмотрения заявления;
• Порядок подачи документов.

Номера телефонов отделов

• Отдел регистрации и приёма документов – +7 (495) -23‑45‑68;
• Техническая поддержка видеоконференций – +7 (495) -23‑45‑69 (рабочие часы 09:00–18:00, Пн‑Пт);
• Отдел по работе с жалобами и предложениями – +7 (495) -23‑45‑70.

Электронный адрес

info@sudrf.ru – общие запросы.

Для вопросов, связанных с видеоконференциями, используйте video@sudrf.ru.

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://lk.sudrf.ru. В кабинете вы сможете:

• Отслеживать статус рассмотрения заявления;
• Получать уведомления о предстоящих видеозаседаниях;
• Загружать дополнительные документы.

Личный приём (приёмные часы судьи)

Судья Иванов И.И. принимает заявления в личный приём по адресу:

ул. Правосудия, д. 10, офис 5, г. Москва, 119049.

График приёма: вторник и четверг – 10:00–12:00. Приём только по предварительной записи (по телефону или через личный кабинет).

График приёма в канцелярии

Отделы суда

• Отдел гражданских дел;
• Отдел уголовных дел;
• Отдел административных дел;
• Отдел по работе с электронными документами и видеоконференциями.

Руководство суда

Главный судья – Петров П.П. (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: petrov@sudrf.ru).

Отзывы участников

Ниже собраны анонимные отзывы граждан, которые уже использовали видеоконференцию в судебных заседаниях.

• Сергей К. (истец): «Тестовое подключение прошло без проблем, судья дал чёткие инструкции, заседание завершилось в срок. Экономия времени – плюс!»
• Мария Л. (ответчик): «Сначала были трудности с настройкой камеры, но техническая поддержка помогла быстро. Важно заранее проверять соединение.»
• ООО «ТехноСервис» (представитель): «Для нашей компании видеозаседание стало удобным решением в условиях командировок. Суд предоставляет все необходимые ссылки и пароли за день до заседания.»

Если у вас есть свой опыт или предложения по улучшению работы видеоконференций в суде, отправляйте их на feedback@sudrf.ru.

Заявление о возможности участия в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи – это простой и эффективный способ обеспечить доступ к правосудию, когда личное присутствие невозможно. Соблюдая правовые нормы, правильно оформляя документы и используя предоставленные контакты, вы сможете быстро получить одобрение суда и избежать задержек, подобных тем, что описаны в реальном примере выше.

Помните, что своевременная техническая проверка и чёткое соблюдение инструкций суда – залог успешного проведения видеозаседания.