В соответствии с действующим процессуальным законодательством (ст. 228 ГПК РФ), в судах общей юрисдикции при рассмотрении гражданских дел в первой и апелляционной инстанциях обязательно ведется аудиозапись судебного заседания наряду с составлением письменного протокола. Копия такой аудиозаписи может быть выдана участникам процесса по их письменному заявлению. Ниже представлен подробный разбор процедуры, актуальный образец заявления, а также контакты и порядок обращения в суд.

Образец заявления на выдачу аудиопротокола

В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 36 (ред. от ), для получения аудиозаписи используется Форма N 68 (Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания). Рекомендуемая форма заявления выглядит следующим образом:

Бланк заявления

Председателю суда (или председательствующему судье)
[Наименование суда, например: Кировскому районному суду г. Москвы]
от [Ф.И.О. заявителя полностью],
процессуальное положение: [истец/ответчик/представитель и т.д.],
данные документа, удостоверяющего личность: [серия, номер, кем и когда выдан],
адрес: [адрес регистрации/проживания],
телефон: [номер телефона],
e-mail: [адрес электронной почты]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии аудиозаписи (аудиопротокола) судебного заседания

В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер дела] по иску [Ф.И.О. истца] к [Ф;И.О. ответчика] о [суть исковых требований].

Судебное заседание по указанному делу состоялось «[число]» [месяц] [год] г.

На основании ч. 6 ст. 230 ГПК РФ (и в соответствии с Формой N 68 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде),

ПРОШУ:

• Выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по гражданскому делу № [номер дела] от «[число]» [месяц] [год] г.
• Направить копию аудиозаписи в мой адрес посредством электронной почты: [укажите e-mail, если суд предоставляет такую возможность].

Подпись: ______________ / Ф.И.О. /

Правила и сроки подачи заявления

1. Письменная форма: Ходатайство об изготовлении и выдаче копии аудиозаписи должно быть заявлено именно отдельно в письменной форме и заблаговременно. Подача заявления об ознакомлении с материалами судебного дела не является основанием для изготовления копии аудиозаписи.
2. Сроки: Ознакомиться с аудиопротоколом и получить его копию можно в течение установленного законом времени после заседания. Изготовление и выдача копии аудиозаписи осуществляется на материальном носителе (CD/DVD-диск), предоставляемом судом.
3. Оплата: Выдача копий аудиозаписей участникам процесса осуществляется бесплатно.

Контакты для обращений и порядок взаимодействия с судом

Для получения аудиопротокола или решения вопросов, связанных с делопроизводством, необходимо обращаться в аппарат конкретного суда. Ниже представлен типовой порядок контактов и структура суда, актуальная для судов общей юрисдикции.

Официальный сайт

Каждый районный и областной суд имеет свой официальный сайт в сети Интернет (домен .sudrf.ru). На сайте размещены образцы документов, реквизиты для оплаты пошлин и контактная информация.

Горячая линия и номера телефонов

• Горячая линия суда: Единый многоканальный номер (указывается на сайте суда, обычно доступен в рабочие часы).
• Канцелярия по гражданским делам: Телефон для справок о движении дел и готовности документов (аудиозаписей на выдачу).
• Приемная председателя суда: Телефон для записи на личный прием к руководству суда.

Электронный адрес

Для подачи заявлений и ходатайств в электронном виде (в т.ч. заявления на выдачу аудиопротокола) используется не обычная электронная почта, а система ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru). Обычный e-mail суда (например, info@sudrf.ru) используется исключительно для справочных вопросов.

Личный кабинет

Подать заявление можно через Личный кабинет пользователя в системе ГАС «Правосудие» или через портал Госуслуг (если суд поддерживает такую интеграцию). Для авторизации потребуется подтвержденная учетная запись ЕСИА.

Личный прием

Граждане имеют право на личный прием у судей и работников аппарата суда для подачи документов и получения разъяснений.

График приема

• Понедельник ⸺ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Прием граждан по вопросам выдачи копий аудиозаписей и ознакомления с делами может осуществляться в специальные часы (например, вторник и четверг с 14:00 до 17:00). Уточняйте график на сайте конкретного суда.

Отделы

• Канцелярия по гражданским делам — прием заявлений, выдача готовых документов и аудиозаписей на дисках.
• Отдел судебного делопроизводства, общие вопросы движения дел.
• Архив суда — выдача аудиопротоколов по делам, уже переданным в архив (срок хранения аудиозаписей на материальном носителе установлен Инструкцией).

Руководство

• Председатель суда — рассматривает жалобы на действия работников аппарата суда, организует работу суда.
• Заместитель председателя суда — курирует гражданскую коллегию, осуществляет прием граждан по организационным вопросам.

Отзывы

Анализ отзывов участников судебных процессов о процедуре получения аудиопротоколов показывает:

• Положительные стороны: С 1 сентября 2019 года (когда изменения вступили в силу) суды обязаны выдавать копии аудиозаписей по заявлениям участников процесса. Это значительно упрощает подготовку к апелляции, так как можно дословно восстановить ход заседания.
• Сложности и жалобы: Главной проблемой, согласно отзывам, являются задержки в изготовлении дисков с аудиозаписью. Иногда суды просят предоставить чистый CD-R диск самостоятельно. Также частой ошибкой заявителей является подача заявления на ознакомление с делом вместо отдельного ходатайства о выдаче аудиозаписи — в этом случае суд правомерно отказывает в выдаче носителя.

Важно: Всегда подавайте отдельное письменное заявление (по Форме N 68/51.1) на выдачу аудиопротокола, чтобы избежать процессуальных задержек.