В судебной практике часто возникает необходимость получить копию материалов дела – протоколов заседаний, решений, постановлений и иных документов.
Для этого необходимо правильно оформить заявление в суд и соблюдать установленный порядок подачи. Ниже подробно описаны все этапы,
а также предоставлена контактная информация суда, где можно подать такое заявление.
Что такое заявление на выдачу копии по делу?
Заявление – это официальное письменное обращение к суду с просьбой предоставить копию определённых материалов дела.
Согласно статье 33 Гражданского процессуального кодекса РФ, копия может быть выдана в двух случаях:
- Сторонам процесса (истцу, ответчику, их представителям) – бесплатно;
- Третьим лицам – за плату, если иное не установлено законом.
Как правильно оформить заявление?
Основные требования к заявлению:
- Шапка заявления: название суда, адрес, телефон, электронный адрес.
- Сведения о заявителе: ФИО, адрес, контактный телефон, электронная почта, ИНН/ОГРН (при необходимости).
- Содержание заявления: указание номера дела, даты заседания, перечня требуемых копий, причины обращения.
- Подпись и дата.
Пример шаблона заявления:
В ______________________ суд От: ______________________ (ФИО, адрес, телефон) Заявление Прошу выдать копию (перечень документов) по делу № ______ от _______ г. Причина: ______________________ Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Доверенность (если заявитель – представитель). ______________________ (подпись) _____________ (дата)
Порядок подачи заявления
Заявление может быть подано:
- Лично в канцелярию суда;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда;
После подачи заявление регистрируется, и в течение 5 рабочих дней суд выдает копию (или сообщает о невозможности её выдачи).
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | www.examplecourt.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов | Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68 Канцелярия: +7 (495) -23‑45‑69 |
| Электронный адрес | info@examplecourt.ru |
| Личный кабинет | https://www.examplecourt.ru/lk |
Личный приём (приём заявителей)
Для личного обращения в суд предусмотрён приём заявителей. Приём проводится в канцелярии суда по предварительной записи.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за выдачу копий
- Отдел судебных дел (№ 1) – обработка заявлений от сторон процесса.
- Отдел документационного обеспечения (№ 2) – подготовка и выдача копий.
- Отдел финансов (№ 3) – расчёт стоимости копий для третьих лиц.
Руководство суда
- Судья‑председатель: Иванов И.И.
- Заместитель председателя: Петров П.П.
- Главный канцеляр: Сидорова С.С.
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже получали копии материалов дел в нашем суде:
«Оформил заявление через личный кабинет, получил копию в течение трех дней. Всё быстро и без лишних вопросов» – Алексей К., 2024 г.
«Персональный приём помог уточнить детали, сотрудники вежливые и компетентные» – Мария Л., 2023 г.
«Оплатил копию через онлайн‑платёж, получили документ в тот же день, когда пришёл в суд» – Дмитрий Н., 2022 г.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (квитанцию, электронный чек).
- Уточняйте стоимость копий заранее, если вы не являетесь стороной процесса.
- При подаче заявления через личный кабинет прикрепляйте сканы всех необходимых документов (паспорт, доверенность).
- Если суд не отвечает в установленный срок, направьте повторный запрос или обратитесь в службу контроля за соблюдением прав граждан.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Мы готовы помочь вам получить необходимые копии материалов вашего дела в максимально короткие сроки.