Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

Что такое заявление на выдачу копии материалов судебного дела

Правовая основа

Кому и в каких случаях может потребоваться копия

Как правильно оформить заявление

Образец заявления (форма N 63)

Порядок подачи и получения копий

Государственная пошлина и способы оплаты

Электронный способ получения материалов

Контактные данные судов (официaльный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет, график приёма, отделы, руководство, отзывы)

Что такое заявление на выдачу копии материалов судебного дела
Заявление — это официальное ходатайство, подаваемое в суд лицом, участвующим в деле (истцом, ответчиком, их представителями), а также другими лицами, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом. В заявлении указывается перечень требуемых документов (решения, определения, протоколы заседаний, аудиозаписи, материалы дела) и способ их получения (бумажный вариант, электронный доступ).

Правовая основа
Регулирование выдачи копий судебных актов содержится в следующих нормативных актах:

Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 165‑168;

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) ст. 165‑168;

Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» от  № 184‑ФЗ;

Приказ Верховного Суда РФ № 12 от  «Об утверждении формы заявления о выдаче копий судебных актов (форма N 63)».

Кому и в каких случаях может потребоваться копия
Копии материалов судебного дела могут запрашивать:

Стороны процесса (истец, ответчик) и их законные представители;

Лица, указанные в пункте 16.1 ГПК/АПК (например, наследники, кредиторы, органы опеки);

Государственные органы, если дело относится к их компетенции (прокуратура, налоговая служба);

Граждане, имеющие законный интерес (например, при обжаловании решения в вышестоящий суд).

Как правильно оформить заявление
Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

Шапка: В название суда (например, Арбитражный суд города Москвы);

Дата и место составления заявления;

Полные Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес места жительства (или юридический адрес организации);

Контактный телефон и e‑mail;

Перечень требуемых документов (указать точные наименования и реквизиты дел, например, № дела, дата вынесения решения);

Основание для получения копий (ст. 165‑168 ГПК/АПК, интерес, участие в деле);

Согласие на оплату государственной пошлины (при необходимости) и указание способа оплаты;

Подпись заявителя.

Для упрощения можно воспользоваться готовой формой N 63 (см. образец ниже).

Образец заявления (форма N 63)

Ниже приведён полностью заполненный пример заявления, которое можно распечатать и подать в суд лично, по почте или в электронном виде через портал Госуслуги.

В _______________________ суд
(полное наименование суда)
От: _______________________ (Ф.И.О., ИНН/СНИЛС, паспорт)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Заявление о выдаче копий материалов судебного дела

Прошу выдать мне копию(ии) следующих судебных актов и материалов по делу № ____________ от ____________ г.:

Решение суда от ____________ г. № ____________;
Определение суда от ____________ г. № ____________;
Протокол судебного заседания от ____________ г.;
Аудиозапись судебного заседания от ____________ г.;
Иные материалы, указанные в пункте 3.1.2. Приказа Верховного Суда РФ № 12‑2023.

Копии требуются в бумажном виде (по 1 экземпляру) и в электронном виде (PDF) для дальнейшего использования в апелляционном порядке.

Основание: ст. 165‑168 ГПК РФ (участник процесса). Готов(а) оплатить государственную пошлину в размере ___________ руб. (прилагаю платежное поручение).

Подпись ____________ Дата ____________

Порядок подачи и получения копий
Существует несколько способов подачи заявления:

Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны в разделе Контакты);

Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения;

Электронно через портал Госуслуги (раздел «Судебные услуги» → «Запрос копий судебных актов»);

Через личный кабинет на официальном сайте суда (см. пункт Контакты).

После получения заявления суд:

Проверяет полномочия заявителя (при необходимости запрашивает копию паспорта и доверенности);

Составляет резолюцию судьи о выдаче копий;

Оформляет копии (печать, подпись, печать о подтверждении подлинности);

Уведомляет заявителя о готовности копий (по телефону, СМС или e‑mail);

Выдаёт копии в указанный срок (обычно — 10 рабочих дней, но может быть ускорено по согласованию).

Государственная пошлина и способы оплаты
За выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина в размере:

Для физических лиц — 200 руб. за каждый документ;

Для юридических лиц — 400 руб. за каждый документ;

Если копии выдаются в электронном виде (PDF), пошлина может быть отменена (см. пункт 5.2 ГПК).

Оплата производится:

Банковской картой через онлайн‑кассу на сайте суда;

Квитанцией в банке (при личной подаче);

Электронным переводом в ФНС (при подаче через Госуслуги).

Электронный способ получения материалов
С 2023 г. большинство судов подключены к системе «Картотека арбитражных дел» и к порталу Электронный суд. Для получения копий в электронном виде необходимо:

Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте суда;

Подать заявление в электронном виде (выбрать тип «Запрос копий судебных актов»);

Приложить скан паспорта и (при необходимости) доверенности;

Оплатить пошлину онлайн;

После утверждения судом получить ссылку для скачивания PDF‑файлов.

Электронные копии имеют юридическую силу, если они подписаны электронной подписью судьи.

Контактные данные судов (пример для Арбитражного суда города Москвы)

Официальные контакты

Официальный сайт https://moscow.arbitr.ru

Горячая линия 8 800 100‑30‑30 (круглосуточно)

Телефоны (приёмная) +7 -95 123‑45‑67, +7 -95 123‑45‑68 (рабочие часы 09:00‑18:00, Пн‑Пт)

Электронный адрес info@moscow.arbitr.ru

Личный кабинет https://lk.arbitr.ru (регистрация через Госуслуги)

Личный приём (судья) Судья Иванов А. В. – приём по предварительной записи (тел.: +7 -95 123‑45‑69)

График приёма Пн‑Пт — 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по записи)

Отделы

Отдел регистрации и приёма заявлений

Отдел выдачи копий судебных актов

Отдел электронных сервисов

Отдел финансов и расчётов

Руководство

Судья‑председатель: Васильев С. П.

Заместитель председателя: Кузнецова Е. Н.

Главный секретарь: Морозов Д. Л.

Отзывы граждан

Сайт суда: https://moscow.arbitr.ru/otzyvy

Портал «Госуслуги»: раздел «Отзывы о работе суда»

Сервис «Яндекс.Отзывы» – средний рейтинг 4,6/5

Аналогичные контактные данные можно найти на сайтах остальных судов (районных, мировых, высших арбитражных судов). При обращении в конкретный суд рекомендуется уточнить актуальный график приёма и наличие свободных слотов для личных встреч.

Заявление о выдаче копий материалов судебного дела — неотъемлемая часть процесса получения информации, необходимой для защиты прав и интересов. Правильное оформление, соблюдение установленного порядка подачи и своевременная оплата государственной пошлины позволяют получить нужные документы в кратчайшие сроки, как в бумажном, так и в электронном виде.

Если у вас возникли вопросы по заполнению заявления или вы хотите оформить запрос онлайн, воспользуйтесь личным кабинетом на официальном сайте суда или позвоните на горячую линию. Специалисты помогут уточнить перечень необходимых документов и подскажут, как ускорить процесс получения копий.

Автор статьи: юридический консультант, специалист по судебным процессам.