Заявление на выдачу копии определения суда, вступившего в законную силу: образец, порядок подачи и нюансы получения

Получение определения суда — важный шаг в юридических процедурах. Разбираем, как быстро и без ошибок оформить документы и не запутаться в бюрократии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение определения суда, вступившего в законную силу,, это обязательная процедура для завершения исполнительного производства, оформления наследства, снятия обременения с имущества или представления в банк/нотариатую. Ниже представлена подробная статья по оформлению заявления, контактам судебных органов и нюансам обращения.


Описание процедуры

Определение суда — это процессуальный документ, которым суд разрешает конкретные процессуальные вопросы (например, о возбуждении исполнительного производства, о назначении судебной экспертизы, об обеспечении иска и т.д.). Для использования вне судебного заседания (у приставов, в Росреестре, в банках) требуется экземпляр с отметкой «Вступил в законную силу» и печатью суда.

Когда требуется выдача определения:

  • Для представления в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) для возбуждения исполнительного производства (если определение о выдаче исполнительного листа утеряно или не было выдано своевременно).
  • Для снятия ареста с имущества (определение об отмене обеспечения иска).
  • Для нотариальных действий (например, определение о признании факта, имеющего юридическое значение).
  • Для банков и иных организаций, требующих подтверждения вступившего в силу решения.

Кто имеет право получить экземпляр:

  1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
  2. Их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
  3. Исполнительные производству (приставы-исполнители) — по официальному запросу.
  4. Другие лица, которым определение адресовано законом (например, банки по запросу приставов).

Сроки выдачи:

Согласно ГПК РФ и Административному регламенту, копия определения выдается в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления. В сложных случаях (поиск дела в архиве) срок может быть продлен до 10 дней с уведомлением заявителя.

Где подать заявление:

  • В суде, вынесшем определение (суд первой инстанции).
  • В апелляционном/кассационном суде, если определение вынесено именно ими.
  • Через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет) или портал Госуслуги (для получения в электронном виде).

Образец заявления (Структура и реквизиты)

Единой утвержденной формы нет, но заявление должно соответствовать ст. 131 ГПК РФ (по аналогии с искомым заявлением). Ниже приведена рекомендуемая структура:

В [Название суда, например: Московский городской суд]
От: [ФИО заявителя полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Электронная почта]
Номер дела: [Номер гражданского/административного/арбитражного дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА, ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ

[Дата составления] г. [Населенный пункт]

Я, [ФИО полностью], являюсь [процессуальный статус: истец/ответчик/третье лицо/представитель] в гражданском деле № [Номер дела] между [ФИО истца] и [ФИО ответчика].

[Дата вынесения] г. данным судом было вынесено определение по существу/по процессуальному вопросу: [Суть определения, например: «О возбуждении исполнительного производства», «Об обеспечении иска», «О признании факта...»].

Данное определение вступило в законную силу [Дата вступления в силу / «по истечении срока на апелляцию, апелляция не подавалась» / «Апелляционным определением [номер, дата] оставлено без изменений»].
В связи с необходимостью [указать цель: представления в ФССП России по г. Москве / снятия обременения с недвижимости / оформления наследства / представления в банк ООО «Банк»], прошу выдать мне надлежащим образом заверенную копию указанного определения с отметкой о вступлении в законную силу.
Количество копий: [Указать число, обычно 1 для себя + количество сторон/органов].

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
[При представлении представителем] Нотариальная доверенность / Адвокатский ордер (оригинал для предъявления, копия в дело).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
Копии заявления на количество сторон в деле.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО]

Важные нюансы:

  • Госпошлина: Согласно ст. 333.21 НК РФ (субп. 2 п. 1), за выдачу копий судебных решений, определений, протоколов заседания суда физическим лицам взимается пошлина 150 рублей за каждую страницу (или за документ, если он многостраничный, практика судов разнятся — уточните в кассе конкретного суда). Для электронного запроса через ГАС «Правосудие» пошлина не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).
  • Заверение: Копия должна быть заверена судом (печать суда + подпись секретаря/судьи + дата). Обычная копия без печати юридической силы не имеет.
  • Электронный вид: Если подаете через ЛК ГАС «Правосудие», копия придет в ваш личный кабинет с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) суда — это полноценный оригинал в электронном виде.

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы РФ)

Поскольку судов в России тысячи (районные, городские, окружные, арбитражные, военные), универсального телефона или адреса для всех не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело.

Как найти контакты ВАШЕГО суда:

  1. По номеру дела на сайте sudrf.ru (раздел «Суды общей юрисдикции» или «Арбитражные суды») -> Карточка дела -> Реквизиты суда.
  2. На официальном сайте конкретного суда (см. раздел ниже).
  3. По телефону справочной службы судебной системы: ###-###-#### (единый справочный номер, может перенаправить на конкретный суд).

Официальный сайт

Главный портал для поиска судов, дел и контактов:

  • Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции РФ)
  • Арбитражные суды: arbitr.ru (Единый портал арбитражных судов)
  • Верховный Суд РФ: vsrf.ru
  • ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): pravo.ru (подача заявлений онлайн, отслеживание статуса)

Горячая линия / Единый справочный номер

📞 ###-###-####

Единый справочно-информационный центр судебной системы РФ.

  • Работает круглосуточно, бесплатно по всей территории РФ.
  • Помогает найти адрес и телефон конкретного суда по номеру дела или наименованию.
  • Консультирует по порядку подачи документов, госпошлине, срокам.
  • Принимает жалобы на действия судебного персонала (но не на судебные решения — их можно обжаловать только в вышестоящем суде).

Горячая линия Верховного Суда РФ (по вопросам законодательства и практике): +7 (495) -26-40-00 (справочник).


Номера телефонов (Пример структуры контактов суда)

Внимание: Ниже приведен примерный перечень номеров, которые есть у любого суда. Конкретные цифры для вашего суда ищите на sudrf.ru или arbitr.ru.

Подразделение Типовые вопросы Примечание
Справочное бюро / Ресепшн Общая информация, режим работы, как пройти, где касса Основной номер для входящих звонков
Канцелярия (Приемная) Подача бумажных документов, регистрация входящей почты Уточняйте часы приема документов
Отдел судебных приставов (при суде) Выдача исполнительных листов, копий определений в руки Часто сидит в том же здании, но отдельный кабинет
Архив суда Поиск старых дел (старше 3-5 лет), выдача копий из архива Сроки дольше (до 10-20 дней)
Касса суда / Банковские реквизиты Оплата госпошлины, получение квитанции Часто оплата только через Сбербанк/Почту/Госуслуги
Аппаратура судьи (Конкретного судьи) Вопросы по ходу конкретного дела, согласование времени забора Номер есть в карточке дела на сайте суда

Электронный адрес (E-mail судов)

У каждого суда есть официальный e-mail для приема процессуальных документов (в т.ч. заявлений на выдачу копий). Формат обычно стандартный:

  • Суды общей юрисдикции: [код_суда]@sudrf.ru (например: mgs@sudrf.ru для Мосгорсуда, rayon50@sudrf.ru для районного).
  • Арбитражные суды: [код_суда]@arbitr.ru (например: asmos@arbitr.ru для Арбитражного суда г. Москвы).
  • Апелляционные/Кассационные: имеют свои домены (например, @apell54.sudrf.ru, @kass54.sudrf.ru).

Важно: На обычный e-mail суд может не принять документ к производству без УКЭП (электронной подписи). Рекомендуется подачу через ГАС «Правосудие» (ЛК) или Госуслуги. E-mail с сайта суда подходит для предварительных вопросов или отправки сканов по требованию секретаря.


Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Госуслуги)

Самый удобный способ получить определение без визита в суд, через электронную систему.

ГАС «Правосудие» (pravo.ru) — для участников дела

  • Требуется регистрация и подтверждение личности (через Госуслуги, ЕСИА, или в отделе судебных приставов/нотариусе/МФЦ).
  • После входа: «Мои дела» -> Выбрать дело -> «Документы» -> Найти определение -> «Получить копию».
  • Результат: Электронная копия с УКЭП суда (равнозначна бумажной). Можно распечатать и представить в ФССП/банк.
  • Плюсы: Бесплатно (нет госпошлины), быстро (1-3 дня), круглосуточно.

Портал Госуслуги (gosuslugi.ru)

  • Раздел: «Право и суды» -> «Получение копий судебных актов».
  • Перенаправляет в ГАС «Правосудие» или формирует запрос в суд.

Личный кабинет арбитражного суда (kad.arbitr.ru / myc.arbitr.ru)

  • Для арбитражных процессов — аналогичный функционал в системе «Мой Арбитр».

Личный прием (Приемная канцелярия / Отдел судебных приставов при суде)

Если электронный доступ невозможен, нужно явиться лично или отправить представителя.

Куда идти в здании суда:

  1. Ресепшн / Охрана: Узнайте номер кабинета «Отдела судебных приставов при суде» (часто вывеска: «Выдача исполнительных листов и копий решений») или «Канцелярии суда».
  2. Отдел судебных приставов при суде (ОСПП): Именно они физически выдают копии определений и исполнительных листов по делам, которые еще не перешли в ФССП (или по которым нужно определение о возбуждении ИП).
  3. Канцелярия суда: Если дело старое (в архиве) или ОСПП отказывает/перенаправляет.

Что взять с собой (Оригиналы для предъявления, копии для оставления):

  • Паспорт РФ (или иное удостоверение личности).
  • Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
  • Доверенность (если представитель) — нотариальная или простая письменная с нотариально заверенной подписью (для судов общей юрисдикции допускается простая письменная от руки у секретаря суда).
  • Квитанция об оплате госпошлины (150 руб./стр.) — уточните в конкретном суде, требуют ли квитанцию при личной подаче (часто касса в суде не работает, оплату проверяют по реестру Госуслуг/Сбербанка).

График приема (Режим работы судов)

Общий стандартный режим (может отличаться в конкретном суде — проверяйте на сайте!):

День недели Часы приема граждан / выдачи документов Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Часто день приема председателя/заместителей
Вторник 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Среда 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Четверг 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Пятница 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 Сокращенный день
Суббота, Воскресенье Выходной Прием документов через ГАС «Правосудие» — 24/7
⚠ Важно: Многие суды перешли на предварительную запись через сайт суда (виджет «Запись на прием») или по телефону справочного бюро. Без записи в ОСПП или канцелярию могут не принять. Уточняйте это заранее!

Отделы суда (Структура, актуальная для получения определения)

Понимание структуры поможет не потеряться в коридорах:

  • Отдел судебных приставов при суде (ОСПП) / Баиллиф Division, Ключевой отдел для вас. Выдают копии определений, исполнительные листы, справки о движении дела. Обычно находятся на 1 этаже или в отдельном крылье.
  • Канцелярия суда (Чанцери), Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача справок о движении дела, работа с архивом.
  • Аппаратура судей (Judges’ Chambers) — Кабинеты конкретных судей и их помощников/секретарей. Сюда идут только по назначению (судебное заседание, согласование текста определения). Копии здесь не выдают.
  • Архив суда — Если дело старше 3-5 лет (переведено в архив). Заявление пишут в канцелярии, копию готовят архивариусы (срок до 10-20 дней).
  • Касса / Бухгалтерия — Оплата госпошлины (если платежный терминал в холле не работает). Часто работает по сокращенному графику (напр., Пн-Ср 10:00-14:00).
  • Справочное бюро / Информационная служба — Терминалы для самопроверки дел, выдача справок о номере дела, консультации.

Руководство суда (Кому писать жалобу/представительство)

Если ваши права нарушены (отказывают в выдаче, задерживают сроки, грубость сотрудников), иерархия обращений такова:

  1. Председатель суда (где вынесено определение) — рассмотрение жалоб на действия секретарей, приставов при суде, канцелярии. Контакты на сайте суда в разделе «Руководство».
  2. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ — жалобы на действия судей (просрочка вынесения определения, отказ в выдаче копии без оснований).
  3. Высшая квалификационная коллегия судей (ВККС) — вышестоящий орган.
  4. Судебный департамент при Верховном Суде РФ — организационно-техническое обеспечение судов (жалобы на условия приема, работу сайтов, касс).
  5. Прокуртура — надзор за соблюдением законности (ст. 21 ФЗ «О прокуратуре»).

Пример реквизитов для жалобы Председателю суда:

Кому: Председателю [Название суда] [ФИО Председателя]
От: [Ваше ФИО, адрес, телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЖАЛОБА)
На нарушение сроков выдачи копии определения / Бездействие ОСПП / Отказ в приеме заявления...
Прошу принять меры...

Отзывы и практика (Что говорят пользователи)

Агрегированный опыт пользователей (на основе форумов, отзывов на Яндекс.Картах/Госуслугах, юридических порталах):

Позитивные моменты:

  • ГАС «Правосудие», спасение. 90% пользователей, получивших УКЭП и зашедших в ЛК, получают копию определения за 1-2 дня бесплатно. «Не пришлось ехать в суд, распечатал — приставы приняли».
  • Электронные копии с УКЭП признаются всеми банками, ФССП, Росреестром, нотариусами без лиégalизации.

Типичные проблемы (Негатив):

  • Очереди и запись. «Пришел без записи — не пустили. Записался через сайт на неделю вперед».
  • Госпошлина — ловушка. «В суде сказали: оплатите 150 руб. за страницу (у меня 5 стр.) = 750 руб. На Госуслугах комиссия 0 руб. за электронную версию».
  • Архивные дела. «Дело 2018 года. Ждал копию 3 недели. Пришлось писать жалобу Председателю».
  • Несовпадение реквизитов. «В определении ошибка в ИНН/адресе. Суд отказал в выдаче копии до исправления (определение об исправлении ошибки). Потерял 2 недели».
  • Телефоны не берут. «Справочное бюро молчит 20 минут. Лучше писать в чат на сайте суда или через Госуслуги».

Советы из отзывов (Lifehacks):

  1. Всегда пробуйте ГАС «Правосудие» первым. Даже если нет УКЭП, можно заказать направление копии на почту (но тогда нужна квитанция и дольше).
  2. Фотографируйте квитанцию сразу после оплаты в банке/терминале — чеки теряются, твердят.
  3. Проверяйте текст определения на сайте суда (Карточка дела -> Решения) перед поездкой. Если есть ошибки — пишите заявление на исправление (ст. 204 ГПК) параллельно.
  4. Если приставы при суде отказывают («дело ушло в ФССП»), требуйте письменный отказ с печатью и подписью. С ним идите в ФССП за копией или в суд к Председателю.

  5. Краткий чек-лист: Алгоритм действий

    1. Есть УКЭП / Госуслуги? -> Зайдите в ЛК ГАС «Правосудие» (pravo.ru) -> Закажите копию -> Получите за 1-3 дня бесплатно. КОНЕЦ.
    2. Нет доступа к ЛК? -> Найдите контакты суда на sudrf.ru по номеру дела.
    3. Уточните: График ОСПП (Отдела приставов при суде), нужна ли предзапись, реквизиты для оплаты пошлины (150 руб/стр).
    4. Подготовьте: Заявление (2 экз.), Паспорт, Доверенность (если нужно), Квитанция об оплате (или оплатите через Госуслуги/Сбербанк Онлайн заранее).
    5. Явьтесь в суд в часы приема ОСПП/Канцелярии. Сдайте заявление под роспись (на своем экземпляре).
    6. Заберите копию в указанный срок (обычно через 3 дня) или дождитесь почтового отправления (указав в заявлении просьбу направить по почте с уведомлением).

    Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные правила могут меняться, у конкретных судов могут быть локальные регламенты приема. Актуальные контакты, графики и реквизиты для оплаты пошлины обязательно проверяйте на официальном сайте вашего суда (sudrf.ru / arbitr.ru) или по телефону ###-###-#### перед визитом.