В судебном процессе нередко возникают ситуации, когда стороне по делу необходимо получить копию судебного акта — определения. Определение суда — это процессуальный документ, который разрешает промежуточные вопросы в ходе разбирательства (например, о назначении экспертизы, обеспечении иска, возврате заявления, прекращении производства и т.д.). Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в суд. В данной статье мы подробно разберем процедуру, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для обращения.

Описание процедуры

Получение определения суда может потребоваться для обжалования судебного акта в вышестоящих инстанциях (апелляционной или кассационной), для исполнения судебного поручения или для приобщения к материалам другого дела. Важно понимать, что изготовление полного текста определения может занимать время, поэтому с заявлением о его выдаче стоит обращаться своевременно.

Заявление составляется в письменной форме. Как правило, документ составляется на обычном листе бумаги формата А4. В шапке указывается наименование суда, данные заявителя и номер дела. В основной части необходимо четко изложить просьбу: выдать копию определения суда по конкретному делу. Следует отметить, что заявление может сопровождаться определенными приложениями, дополняющими сущность конкретного обращения (например, копия паспорта, доверенность, квитанция об оплате почтовых расходов, если документ запрашивается для направления по почте).

Контакты для обращений

Для получения судебных документов необходимо обращаться напрямую в канцелярию (отдел делопроизводства) суда, который вынес определение. Поскольку суды различаются по юрисдикции (суды общей юрисдикции, мировые суды, арбитражные суды), контакты будут зависеть от конкретного адресата. Ниже приведены общие контакты для обращения в судебные системы Российской Федерации.

Официальный сайт

• Суды общей юрисдикции и мировые судьи: ГАС Правосудие (sudrf.ru) — единый портал для поиска нужного суда и подачи документов.
• Арбитражные суды: Мой Арбитр (my.arbitr.ru) — система электронного документооборота арбитражных судов РФ.
• Суд Евразийского экономического союза (ЕАЭС): court.eaeunion.org — судебный орган ЕАЭС, разрешающий споры по праву ЕАЭС и дающий разъяснения по его применению.

Горячая линия

Единой федеральной горячей линии судов не существует, однако работают справочные службы:

• Федеральная служба судебных приставов (ФССП России): 8 (800) -50-39-32 (бесплатно по РФ) — по вопросам исполнения судебных актов.
• Справочная служба Верховного Суда РФ: +7 (495) -90-43-20
• Центр телефонного обслуживания Арбитражных судов: +7 (495) -00-42-20

Номера телефонов

Телефонные номера зависят от конкретного суда. Найти номер нужного суда можно через портал ГАС Правосудие. Для примера:

• Приемная Московского городского суда: +7 (495) -63-61-60
• Приемная Арбитражного суда г. Москвы: +7 (495) -00-44-53

Электронный адрес

Электронная подача заявлений осуществляется преимущественно через электронные системы (ГАС Правосудие, Мой Арбитр). Отправка заявлений на обычные электронные почты судов в большинстве случаев не допускается, так как не гарантирует юридически значимого получения.

• Для вопросов по работе портала ГАС Правосудие: support@sudrf.ru
• Для обращений в Суд ЕАЭС: info@court.eaeunion.org

Личный кабинет

Подать заявление на получение определения суда можно дистанционно через личный кабинет в специализированных системах:

1. ГАС Правосудие — для судов общей юрисдикции и мировых судей. Вход осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).
2. Мой Арбитр, для арбитражных судов. Вход также через ЕСИА или с использованием электронной подписи.

В личном кабинете можно отслеживать статус рассмотрения заявления, получать уведомления о готовности документа и ознакомиться с образцами заявлений.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в канцеляриях и экспедициях судов. При себе необходимо иметь:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Доверенность (если заявление подается представителем).
• Оформленное заявление (можно заполнить заранее или на месте).

График приема

Стандартный график работы канцелярий судов (может варьироваться в зависимости от региона и конкретного суда):

• Понедельник ─ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: перед визитом обязательно уточняйте график приема на официальном сайте конкретного суда, так как часы работы экспедиции могут отличаться от часов работы здания суда.

Отделы

За выдачу судебных определений отвечают следующие подразделения:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия по гражданским делам / Канцелярия по уголовным делам / Канцелярия по административным делам) — прием заявлений, учет и выдача документов.
• Экспедиция — первичный прием корреспонденции и заявлений от граждан.
• Секретариат судьи / Помощник судьи — для уточнения готовности текста определения (особенно если прошло мало времени с момента оглашения резолютивной части).
• Архив — если дело уже сдано в архив (как правило, по прошествии определенного времени после завершения производства).

Руководство

В случае волокиты, отказа в выдаче определения или нарушения сроков, можно обратиться к руководству суда:

• Председатель суда — рассматривает жалобы на действия (бездействие) сотрудников аппарата суда.
• Заместитель председателя суда — курирует конкретные направления (например, работу канцелярий).
• Руководитель аппарата суда / Администратор суда — отвечает за организационное и техническое обеспечение деятельности суда.

Отзывы

Отзывы о процессе получения судебных определений в интернете встречаются разные:

• Положительные: Многие отмечают удобство электронных систем (ГАС Правосудие, Мой Арбитр), которые позволяют подать заявление, не выходя из дома, и получить электронную копию документа с электронной подписью судьи.
• Отрицательные: Часть пользователей жалуется на задержки в изготовлении мотивированного текста определения (суды нередко нарушают 5-дневный срок, установленный процессуальным кодексом), а также на очереди в канцеляриях при личном обращении и сложности дозвона по справочным телефонам.

Рекомендация: Если вам необходимо получить определение для обжалования (например, в 2023 году вынесено решение суда первой инстанции, в 2024 году вынесены апелляционное и кассационное определения, и вам нужны копии для дальнейших шагов), подавайте заявление о выдаче копии как можно раньше и обязательно сохраняйте почтовые квитанции и экземпляры заявлений с отметками суда о принятии.