Заявление на выдачу копий судебных актов: порядок оформления, образец и контакты судов

Нужен официальный документ из суда? Разбираем, как оформить заявление на копии актов без ошибок и забирать их в срок.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 27 июня 2026 года

Оформление заявления о выдаче копий судебных актов — важная процедурная процедура, которая позволяет участникам процесса и их представителям получить официальные документы, необходимые для дальнейших юридических действий, включая исполнение решения, подачу кассационной жалобы или доказательство состоявшегося судебного разбирательства.

Правовая основа

Выдача копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

  • Пункт 12.5 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ (статьи 132, 135 и другие)
  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 10

Когда требуется заявление о выдаче копий

Копии судебных актов необходимы в следующих случаях:

  1. Для подачи кассационной жалобы
  2. Для предъявления исполнительного документа к взысканию
  3. Для подтверждения факта рассмотрения дела в суде
  4. Для предоставления в иные государственные органы и организации
  5. Для ведения корпоративных дел и внутреннего документооборота

Образец заявления о выдаче копии апелляционного определения

Структура и содержание заявления:

В суд: наименование конкретного суда
Адрес: почтовый адрес суда

От: наименование заявителя (Ф.И.О. или наименование организации), адрес, контактные данные

Дело № [номер дела]

Текст заявления:

«Руководуясь п. 12.5 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36, прошу выдать копию определения [наименование вышестоящего суда] от [дата] по делу № [номер дела] по рассмотрению апелляционной жалобы [наименование заявителя] на решение [наименование нижестоящего суда] от [дата] по делу № [номер дела]».

Подпись: _______________

Контакты для обращений

Федеральные суды общей юрисдикции

Официальный сайт: www.court.gov.ru — ГАС «Правосудие»

Горячая линия Верховного Суда РФ:
Телефон: 8 (495) -40-00-00

Единая справочная служба судов:
Телефон: 8 (800) -22-02-22 (бесплатно для регионов РФ)

Судебный департамент при Верховном Суде РФ

Официальный сайт: www.suddep.ru

Адрес: 127473, г. Москва, ул. Новослободская, д. 69

Телефоны:
Приёмная: 8 (495) -00-98-41
Факс: 8 (495) -00-98-42

Электронная почта:info@suddep.ru

Личный кабинет: доступен через портал ГАС «Правосудие»

Консультационные сервисы

КонсультантПлюс: www.consultant.ru
Телефон технической поддержки: 8 (495) -56-82-83

Личный приём и график работы судов

Общий график работы районных и городских судов:

День недели Режим работы Личный приём граждан
Понедельник, Пятница 09:00, 18:00 Согласно расписанию (обычно 14:00 — 17:00)
Суббота Выходной Не проводится
Воскресенье Выходной Не проводится

Важно: точный график личного приёта устанавливается каждым судом индивидуально. Рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте конкретного суда или через единую справочную службу.

Отделы судов, ответственные за выдачу копий

Отдел Функции Контакты
Канцелярия суда Выдача копий судебных актов, ознакомление с делом Уточняйте в конкретном суде
Аппарат судебного заседания Подготовка проектов судебных актов Внутренний номер суда
Отдел делопроизводства Ведение архива дел, хранение материалов Уточняйте в конкретном суде
Экспедиция Отправка судебных актов по почте Уточняйте в конкретном суде

Руководство судебной системы

Председатель Верховного Суда РФ:
Лебедев Вячеслав Михайлович

Руководитель Судебного департамента при Верховном Суде РФ:
Уточняется на официальном сайте www.suddep.ru

Порядок подачи заявления

Способы подачи:

  1. Лично — через канцелярию суда
  2. По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении
  3. Через представителя — по нотариальной доверенности
  4. Через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» (для зарегистрированных пользователей)

Необходимые документы:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя (при необходимости)
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины (если применимо)

Сроки выдачи копий

Согласно процессуальному законодательству, копии судебных актов выдаются в течение разумного срока, как правило, от 3 до 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Ускоренная выдача возможна при наличии уважительных причин (приближающийся срок исковой давности, необходимость немедленного обращения в вышестоящий суд и т.д.).

Отзывы и практические рекомендации

Профессиональные рекомендации:

  • Заявление составляется в свободной форме, но с обязательным указанием всех реквизитов дела
  • Рекомендуется подавать заявление сразу после оглашения судебного акта или немедленно после получения информации о его вынесении
  • Копии определений апелляционных судов часто требуются для подготовки кассационной жалобы, срок на подачу которой ограничен
  • Сохраняйте расписку о получении копии — она подтверждает дату, с которой начинается срок для дальнейших процессуальных действий

Типичные сложности:

На практике участники процесса иногда сталкиваются с задержками в выдаче копий по причине неготовности проекта судебного акта, особенно в случаях сложных многоэпизодных дел. В таких ситуациях рекомендуется фиксировать факт подачи заявления и контролировать сроки его исполнения.

Полезные ссылки и ресурсы

Ресурс Адрес Назначение
ГАС «Правосудие» www.court.gov.ru Поиск дел, личный кабинет, электронное судопроизводство
КонсультантПлюс www.consultant.ru Нормативные акты, судебная практика, отзывы
Судебный департамент www.suddep.ru Информация о судах, вакансии, статистика

Процедура получения копий судебных актов, включая апелляционные определения, является стандартной, но требует внимательного подхода к оформлению заявления и соблюдения установленных процессуальных сроков. Правильно составленное заявление с полным указанием реквизитов дела и запрашиваемого документа позволяет избежать задержек и получить необходимые материалы в минимальные сроки.

Важно: при возникновении затруднений рекомендуется обращаться за разъяснениями непосредственно в канцелярию соответствующего суда или к квалифицированным юристам.


Данная статья подготовлена на основе открытых источников и носит информационный характер. Для получения актуальной информации обращайтесь в конкретный суд или на официальные ресурсы судебной системы РФ.