Заявление на выдачу определения суда о взыскании судебных расходов

Узнайте, как работает взыскание судебных расходов: от определения суда до получения денег у приставов. Пошаговая инструкция, чтобы не потерять ни копейки!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Описание

Определение суда о взыскании судебных расходов — это процессуальный документ, который выдается судом по окончании дела для взыскания с проигравшей стороны расходов, понесенных победившей стороной (госпошлина, оплата услуг адвоката/представителя, расходы на экспертизу, доставку документов, командировочные и т.д.).

Само по себе судебное решение (постановление) часто содержит резолютивную часть о взыскании расходов, но для фактического получения денег через Федеральную службу судебных приставов (ФССП) или для представления в бухгалтерию/банк требуется отдельный документ — определение суда. Оно оформляется на основании заявления заинтересованного лица после вступления решения в законную силу.

Правовые основания
  • ГПК РФ (ст. 98, 100, 339): правила распределения и взыскания судебных расходов в гражданском процессе.
  • АПК РФ (ст. 89, 293): аналогичные нормы для арбитражного процесса.
  • КАС РФ (ст. 118, 391.11): порядок взыскания расходов в административном процессе.
  • ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» (ст. 12, 47): основания для возбуждения исполнительного производства и выдачи исполнительного листа.

Когда и куда подавать заявление
  1. Срок: После вступления судебного акта в законную силу (обычно через 30 дней с момента полного оглашения решения, если не установлен иной срок апелляции).
  2. Компетенция: Заявление подается в тот же суд, который рассматривал дело по существу (суд первой инстанции), к судье, вынесшему решение.
  3. Форма: Письменная. Единой утвержденной формы не существует, пишется в свободной форме с соблюдением требований ст. 131-132 ГПК РФ (или ст. 125-126 АПК РФ).
  4. Структура и обязательные реквизиты заявления

    В заявлении должны быть указаны:

    • Наименование суда.
    • Сведения о заявителе (ФИО/наименование, адрес, ИНН/ОГРН, контакты).
    • Сведения о должнике (проигравшей стороне).
    • Номер и дата судебного акта, по которому взыскиваются расходы.
    • Обоснование: ссылка на резолютивную часть решения («взыскать с ответчика в пользу истца судебные расходы в размере…»).
    • Подробный расчет суммы с разбивкой по статьям расходов (госпошлина, адвокат, экспертиза, почта, прочее).
    • Список приложенных документов (чеки, договоры, квитанции, доверенности, заверенные копии решений).
    • Просьба: «Выдать определение о взыскании судебных расходов в размере [сумма] руб.».
    • Дата и подпись.

    Документы, подтверждающие расходы (приложения)
    • Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или заверенная копия).
    • Договор с адвокатом/представителем и акты выполненных работ/счета/квитанции об оплате.
    • Доверенность на представителя (если расходы по оплате услуг представителя).
    • Чеки на почтовые расходы (заказные уведомления, ценности).
    • Договор и чек на проведение судебной экспертизы (если назначена по ходатайству стороны).
    • Командировочные удостоверения, билеты, чеки на проживание (если суд удовлетворил ходатайство о компенсации командировочных).

    Важно: Суд взыскивает только документально подтвержденные и необходимые расходы. Необоснованно завышенные суммы (например, гонорар адвоката выше рыночного) суд имеет право уменьшить (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ, ч. 2 ст. 89 АПК РФ).

    Порядок рассмотрения
    • Заявление рассматривается в порядке ст. 339 ГПК РФ (или ст. 293 АПК РФ), в закрытом судебном заседании без вызова сторон (обычно), либо с их уведомлением.
    • Срок рассмотрения: как правило, до 5-10 судебных дней с момента поступления.
    • Результат: Судья выносит Определение о взыскании судебных расходов (или отказ, который можно обжаловать в апелляционном порядке).
    • На основании определения судебный секретарь выдает Исполнительный лист для предъявления в ФССП или банк должника.

    Контакты для обращений

    Поскольку суды в РФ — это федеральные государственные органы, единого «центра» для всех судов не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего ваше дело (районный, городской, арбитражный, гарнизонный военный и т.д.).

    Главный принцип: Обращайтесь в суд первой инстанции, который вынес решение по вашему делу.

    Как найти контакты вашего суда:
    1. Посмотрите шапку судебного акта (решения/постановления) — там указано полное наименование суда и его адрес.
    2. Воспользуйтесь официальным реестром на портале sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или arbitr.ru (для арбитражных судов).
    3. Используйте сервис ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) -> раздел «Суды» -> «Поиск суда по адресу» или «По наименованию».

    Официальный сайт

    Единого сайта для всех судов нет. У каждого суда свой сайт (поддомен).

    • Портал судов общей юрисдикции: https://sudrf.ru (ГАС «Правосудие»)
    • Портал арбитражных судов: https://arbitr.ru (ГАС «Арбитраж»)
    • Портал военных судов: https://vsrf.ru
    • Портал Конституционного Суда РФ: https://ksrf.ru
    • Портал Верховного Суда РФ: https://vsrf.ru (часто совпадает с военными, проверяйте разделы)

    На этих порталах в разделе «Суды» можно перейти на сайт конкретного суда (например, mos-gorsud.ru, arbitr.ru/msu и т.д.), где публикуются контакты, графики приема, реквизиты для оплаты госпошлины и новости.


    Горячая линия

    У каждого суда может быть свой телефон «горячей линии» или справочно-информационной службы. Единого федерального номера для всех судов по вопросам выдачи определений не существует.

    Однако существуют общие справочные службы:

    • Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-34-34 (справочно).
    • Справочная арбитражных судов: +7 (495) -59-34-34 (единый колл-центр ГАС «Арбитраж»).
    • Телефон доверия Верховного Суда РФ: +7 (495) -06-34-34 (для жалоб на действия судей/персонала).

    Рекомендация: Зайдите на сайт вашего конкретного суда (см. раздел «Официальный сайт») и найдите раздел «Контакты» или «Справочная информация» — там будет актуальный номер горячей линии/справочной именно этого суда.


    Номера телефонов

    Телефоны делятся на категории. Для вопроса по выдаче определения вам нужны:

    Подразделение Для чего звонить
    Судебный секретарь (помощник судьи) Основной контакт. Уточнение: получено ли заявление, когда назначено рассмотрение, готов ли исполнительный лист, как забрать определение.
    Канцелярия / Приемная Регистрация входящих документов (если сдаете лично), выдача копий определений, общие вопросы работы суда.
    Справочно-информационная служба / Колл-центр Узнать номер дела по ФИО/ИНН, узнать этап производства, контакты конкретного секретаря.
    Бухгалтерия / Касса суда Реквизиты для оплаты госпошлины за выдачу исполнительного листа (если требуется) или копий документов.

    Важно: Номера телефонов конкретных судебных секретарей и канцелярий публикуются на сайте конкретного суда в разделе «Структура суда» -> «Судебные участки» или «Контакты».


    Электронный адрес (E-mail)

    У каждого суда есть официальный электронный адрес (обычно вида court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).

    • Найти его можно на сайте суда в разделе «Контакты».
    • На почту суда можно направить скан-копию заявления для предварительной проверки или вопросу секретаря.
    • Официальное подача: Юридически значимое подача заявления осуществляется через систему Мой Арбитр (арбитраж) или ГАС «Правосудие» / Пошта России / Личный кабинет Госуслуг (суды общей юрисдикции). Просто письмо на e-mail не считается официальным обращением, если не оформлено через ЕСИА/ЭДО.

    Личный кабинет

    Для электронного взаимодействия с судом и подачи заявления на выдачу определения дистанционно используются государственные автоматизированные системы (ГАС):

    Суды общей юрисдикции (районные, городские, окружные, гарнизонные военные):
    • ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Раздел «Личный кабинет участника дела». Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) (подтвержденная учетная запись). Позволяет подать заявление, прикрепить сканы документов, отслеживать статус, получить определение в электронном виде.
    • Почта России (ЕПГУ): Подача через почтовое отделение с оформлением электронного заказного письма с вложением (для неадвокатов).

    Арбитражные суды:
    • Мой Арбитр (my.arbitr.ru): Основной кабинет для юрилиц, ИП, адвокатов, должностных лиц. Требует усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи). Позволяет подать «Заявление о выдаче определения о взыскании судебных расходов» по существующему делу в пару кликов (есть шаблон).
    • ГАС «Арбитраж» (arbitr.ru): Личный кабинет участника дела (для физлиц без КЭП, через ЕСИА).

    Приложение «Судебные задолженности» / ФССП:

    После получения исполнительного листа его можно отсканировать и загрузить в Личный кабинет ФССП (fssp.gov.ru) для возбуждения исполнительного производства онлайн.


    Личный прием

    Личный прием граждан осуществляют председатели судов, их заместители, судьи (по вопросам рассмотрения дел) и судебные секретари/помощники судей (по процедурным вопросам: выдача документов, прием заявлений, консультации по оформлению).

    Порядок личного приема:
    1. Прием ведется по графику, утверждаемому председателем суда.
    2. Для приема к судебному секретарю/помощнику судьи часто не требуется предварительная запись, но лучше уточнить по телефону справочной.
    3. Для приема к председателю/судье — обычно требуется предварительная запись через сайт суда, по телефону или в приемной.
    4. Необходимо иметь при себе: паспорт, оригиналы документов (договоры, чеки, доверенность), копии для суда (по числу сторон + 1 для дела), заявление в 2 экземплярах.

    График приема

    Единого графика нет. Каждый суд устанавливает свой график приема граждан председателем, заместителями и судебными секретарями.

    Типовый пример графика (уточняйте на сайте вашего суда!):
    • Понедельник: 09:00 – 13:00 (председатель/заместитель), 10:00 – 16:00 (судебные секретари).
    • Вторник: 14:00 – 18:00 (председатель), 10:00 – 16:00 (секретари).
    • Среда: 09:00 – 13:00 (секретари). Часто — день приема граждан председателем.
    • Четверг: 10:00 – 16:00 (секретари).
    • Пятница: 09:00 – 13:00 (секретари). Часто — прием только по записи.
    • Суббота, Воскресенье: Выходные (кроме дежурств по срочным вопросам).

    Где посмотреть точный график: Сайт конкретного суда -> Раздел «О суде» -> «Прием граждан» или «Контакты» -> «График приема граждан».


    Отделы (Структура суда, релевантные вашему вопросу)

    Для решения вопроса выдачи определения о взыскании расходов вам могут понадобиться следующие структурные подразделения суда:

    • Судебный участок / Кабинет судьи (Аппаратура судьи): Включает судью, помощника судьи, судебного секретаря. Именно судебный секретарь готовит проект определения и исполняет решение по выдаче исполнительного листа. Это ваш главный контакт.
    • Канцелярия суда (Управление делопроизводства): Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача готовых копий определений/исполнительных листов в руки заявителя или отправка по почте.
    • Бухгалтерия / Кассовый узел: Выдача квитанций/реквизитов для оплаты госпошлины за выдачу исполнительного листа (100 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц/ИП по ст. 333.21 НК РФ) и за заверенные копии документов.
    • Архив суда: Если дело старое (передано в архив), заявление может рассматриваться дольше — дело нужно заказать из архива. Обращение к архиву инициирует секретарь, но можно уточнить сроки в архиве напрямую.
    • Отдел информатизации / Техподдержка ГАС: Если возникают технические проблемы с подачей через Личный кабинет (ЭЦП, ЕСИА, загрузка файлов).
    • Приемная председателя суда: Для жалоб на бездействие секретаря, нарушение сроков рассмотрения заявления или отказ в приеме документов.

    Руководство

    Руководство судом осуществляет Председатель суда.

    • Организует работу суда, утверждает график приема, распределяет дела между судьями.
    • Рассматривает жалобы на действия/бездействие судебных секретарей и помощников судей (например, необоснованная задержка выдачи определения).
    • Контакты председателя и его заместителей публикуются на сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура».

    Для арбитражных судов: Председатель арбитражного суда (также есть заместители по судебным составам).


    Отзывы

    На официальных сайтах судов нет раздела с отзывами о работе по выдаче определений (это государственный орган, а не коммерческая услуга). Однако вы можете найти информацию и оставить свою оценку на сторонних ресурсах:

    • Яндекс.Карты / Google Maps / 2ГИС: Карточка конкретного суда. Там люди пишут о скорости выдачи исполнительных листов, вежливости секретарей, очереди в канцелярии, работе электронного приема.
    • Сайт «Рейтинг судов» / Профильные юридические форумы (например, forum.zakon.ru, pravoved.ru): Обсуждение практики конкретных судей/судов по взысканию расходов (уменьшают ли суммы адвокатов, требуют ли оригиналы чеков).
    • Жалобы в вышестоящие инстанции / Квалификационную коллегию судей: Если систематические нарушения сроков (ст. 339 ГПК РФ — определение выносится в 5-дневный срок после поступления заявления) или незаконные отказы.

    Типовые проблемы, о которых пишут в отзывах/жалобах:
    1. Долгое ожидание: Секретарь не готовит определение в 5-дневный срок (реально может быть 2-4 недели при загрузке).
    2. Требование «лишних» документов: Просьба принести оригиналы всех чеков, даже если копии уже в деле (требуется только для сверки).
    3. Уменьшение суммы: Суд часто взыскивает меньше заявленного (рыночная стоимость адвоката, необходимость расходов).
    4. Проблемы с получением: Исполнительный лист не приходит по почте, нужно забирать лично, но секретарь в отпуске/на заседании.

    Краткий чек-лист действий (Алгоритм)
    1. Дождитесь вступления решения в законную силу (30 дней + срок доставки копии).
    2. Соберите пакет документов: Заявление (2 экз.) + Копия решения (в силе) + Документы о расходах (оригиналы для сверки + копии для дела) + Квитанция об оплате госпошлины за исполнительный лист (100/300 руб.) + Доверенность (если подает представитель).
    3. Подайте заявление:
      • Онлайн: Через «Мой Арбитр» (арбитраж) или ЛК ГАС «Правосудие» (общие суды) — самый быстрый способ.
      • Почтой: Ценным заказным с вложением и описью.
      • Лично: В канцелярию или к судебному секретарю (по графику приема).
    4. Отслеживайте движение дела в ЛК или по телефону секретаря.
    5. Получите Определение и Исполнительный лист (оригинал для ФССП, копия для себя).
    6. Предъявите исполнительный лист в ФССП (через ЛК ФССП, почту или лично) или в банк должника.

    Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования к документам могут меняться. Перед подачей документов обязательно уточняйте актуальные требования на официальном сайте конкретного суда или у судебного секретаря по телефону справочной.