Получение копии определения суда — это процедура, регламентированная Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ). В отличие от решения суда, которое выносится по существу дела, определение принимается по отдельным вопросам процесса (о принятии иска к производству, об отсрочке исполнения, о назначении экспертизе и т.д.). Статья 227 ГПК РФ гарантирует лицам, участвующим в деле, право получить копию определения.
Описание процедуры и правовые основы Нормативная база - Статья 227 ГПК РФ — «Высылка лицам, участвующим в деле, копий определения суда». Копии определений, подлежащих обжалованию в апелляционном порядке, направляются сторонам в течение 3 дней со дня их вынесения. Остальные определения — по ходатайству заинтересованного лица.
- Статья 35 ГПК РФ — Права и обязанности лиц, участвующих в деле (в т.ч. право знакомиться с материалами дела и получать копии документов).
- Статья 214 ГПК РФ, Регламентирует выдачу копий решения суда, но по аналогии применяется к определениям в части порядка вручения/направления.
- Статья 223 ГПК РФ — Порядок и последствия оставления заявления без движения (если заявление не соответствует требованиям).
Какие определения можно получить? - Обжалуемые в апелляционном порядке (ст. 320, 321 ГПК РФ) — копии направляются судом своевольно в 3-дневный срок. Заявление писать не нужно, но если не пришло — пишем ходатайство.
- Необжалуемые отдельно (промежуточные) — например, об отсрочке исполнения, о назначении экспертизе, о прикреплении документов к делу. Их копии выдаются только по ходатайству заинтересованного лица (ч. 1 ст. 227 ГПК РФ).
- Определения вышестоящих судов (апелляционные, кассационные), запрашиваются в том суде, который их вынес.
Сроки выдачи
Закон не устанавливает жесткий срок для выдачи копии определения по ходатайству (в отличие от 5 дней на копию решения по ст. 214 ГПК РФ). На практике суды исполняют ходатайства в течение 3–5 рабочих дней с момента поступления. Если определение еще не подписано судьей (проект) — копию не выдадут.
Образец заявления (ходатайства)
Единой утвержденной формы (как Форма № 58 на исполнительный лист или Форма № 63 на копию решения) для определения не существует. Пишут в свободной форме согласно ст. 227 ГПК РФ.
Структура документа ВЕРХНЯЯ ЧАСТЬ (Шапка):
Наименование суда (например: Ленинский районный суд г. Калининграда)
ФИО/Наименование заявителя (истец/ответчик/третье лицо), адрес, телефон, email
Номер дела
(по центру):
ХОДАТАЙСТВО О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА
ОПИСАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Я, [ФИО], участвующий в деле № [Номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика],
ПРОШУ:
Выдать мне копию определения суда от [Дата] года по вопросу [Суть вопроса: например, об отсрочке исполнения решения / о назначении судебной экспертизы / о принятии иска к производству].
Основание: ст. 35, 227 ГПК РФ.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Приложения: копия паспорта, копия ходатайства для сторон (если подаю через секретариат).
Важные нюансы заполнения
- Точно укажите дату вынесения определения и суть вопроса, по которому оно вынесено (судья может вынести несколько определений за одно заседание).
- Если нужно заверенную копию — укажите: «Прошу выдать заверенную копию определения».
- Укажите способ получения: «Прошу направить копию по почте на адрес...» или «Прошу выдать копию лично в канцелярии суда».
Способы подачи заявления
Лично в канцелярии суда
Самый быстрый способ. Необходимо иметь при себе паспорт. Второе экземпляр заявления отметят о принятии (входящий номер/дата) — это ваше доказательство подачи.
По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения)
Адресуется: Наименование суда, Адрес суда. В описи обязательно перечислить: «Ходатайство о выдаче копии определения — 1 экз., Копия паспорта — 1 экз.».
Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)
Подача в электронном виде возможна, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и вы зарегистрированы в системе. Ходатайство загружается как отдельный документ к делу.
Через официальный сайт суда (Интернет-приемная)
Многие суды имеют форму «Обращение гражданина» на сайте. Можно прикрепить скан заявления. Ответ придет на email или в личный кабинет на сайте.
Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)
Внимание: Конкретные адреса, телефоны и email зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного), рассматривающего ваше дело. Ниже приведены общие принципы поиска и федеральные горячие линии.
Официальный сайт для поиска контактов
- Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд -> «Реквизиты»/«Контакты»)
- Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов -> реквизиты)
- Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru (раздел «Суды» -> поиск суда по адресу или названию)
Федеральные горячие линии (Единый контакт-центр)
Наименование
Телефон
Режим работы / Примечание
Единый справочно-информационный центр судов общей юрисдикции
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пн-Пт: 09:00–18:00 (Мск). Информация о движении дел, контактах судов, порядке подачи.
Контакт-центр Арбитражных судов
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пн-Пт: 09:00–18:00 (Мск). Консультации по арбитражному процессу, ГАС «Правосудие».
Горячая линия Верховного Суда РФ
###-###-####
Прием обращений граждан, консультации по единому применению законодательства.
Электронные адреса (Образцы)
Прямых email-адресов для подачи процессуальных документов (ходатайств) у судов часто нет (требуется ЭП через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). На сайтах судов обычно указаны адреса для административных обращений (жалоб на работу судей, вопросы к председателю):
- Формат обычно:
courtXX@sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitrXX@arbitr.ru (арбитраж), где XX — номер суда/региона.
- Точный email смотрите в разделе «Контакты» на сайте вашего суда.
Личный кабинет / Электронные сервисы
Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»)
- Портал: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (требуется регистрация через Госуслуги / ЭСИА).
- Возможности: Просмотр движения дела, чтение определений и решений в текстовом виде, скачивание PDF-копий (если суд загрузил их), подача ходатайств с УКЭП.
- Мобильное приложение: «Суды РФ» (App Store / Google Play / RuStore).
Для арбитражных судов («Мой Арбитр»)
- Портал: my.arbitr.ru
- Возможности: Полный электронный документооборот, получение копий определений и решений в электронном виде (равнозначных бумажным при наличии ЭП суда), отслеживание сроков.
Личный прием и График приема
Канцелярия суда (Место подачи бумажных документов)
Ходатайство о выдаче копии определения подается в канцелярию (делопроизводство) суда, где находится дело.
- График приема канцелярии: Обычно совпадает с рабочим графиком суда: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды прием только до 16:00 или по определенным дням недели — обязательно уточняйте на сайте конкретного суда.
- Выдача готовых копий: Часто производится в том же окне или в отделе «Выдача копий судебных актов» / «Архив» (для старых дел). Уточните при подаче: «Где и когда я могу забрать копию?».
Личный прием руководителей судов (Председателей)
Если канцелярия без оснований отказывает в приеме или задерживает выдачу копии — можно обратиться на личный прием к Председателю суда.
- График приема Председателя суда размещен на сайте суда в разделе «Личный прием» или «Обращения граждан».
- Обычно: 1 раз в неделю/месяц по предварительной записи (по телефону канцелярии или через сайт).
- При себе: Паспорт, копия поданного ходатайства с отметкой суда о принятии, копия паспорта.
Структура суда: Отделы и Руководство
Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.
Ключевые структурные единицы
- Канцелярия (Делоизготовление) / Отдел делопроизводства — Главный адресат для подачи ходатайства о выдаче копии определения. Принимают документы, регистрируют, передают судье, выдают готовые копии.
- Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению гражданских дел — Здесь работают судьи, выносящие определения. Канцелярия передает ходатайство именно судейскому составу.
- Архив суда — Если дело завершено и передано в архив (обычно через 3–5 лет после вступления в законную силу), копию определения нужно запрашивать через архив (сроки дольше, нужна справка из архива).
- Отдел работы с обращениями граждан / Административный отдел — Рассмотрение жалоб на действия канцелярии/судей, запись на прием к Председателю.
Руководство суда
- Председатель суда — Руководит судом, организует работу канцелярии, рассматривает жалобы на нарушение сроков выдачи копий.
- Заместители Председателя — Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная и т.д.). Можно обратиться к Зам. Председателя, курирующему гражданское производство.
- Начальник канцелярии / Главный секретарь суда, Непосредственный руководитель канцелярии. Первая инстанция для жалобы на бездействие сотрудников канцелярии.
Отзывы и типичные проблемы (Практика)
Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет частые ситуации:
Проблема 1: «Суд не прислал копию определения, подлежащего обжалованию»
Отзыв: «Апелляционное определение вынесли 10 числа, копию прислали только 20-го, пропустил срок на кассацию».
Решение: По ст. 227 ГПК РФ копии обжалуемых определений должны прийти в 3 дня. Если не пришли — срочно звоните в канцелярию (телефон на сайте суда), просите прочитать резолютивную часть по телефону или прийти за копией лично. Подайте ходатайство о восстановлении срока с указанием причины (неполучение копии).
Проблема 2: «Отказывают в выдаче копии промежуточного определения»
Отзыв: «Подал ходатайство на копию определения о назначении экспертизы. Ответили: "Определение не обжалуемо, копию не выдаем"».
Решение: Незаконный отказ. Ч. 1 ст. 227 ГПК РФ: «Копии определений... направляются лицам, участвующим в деле... по их ходатайству». Пишите жалобу Председателю суда или в вышестоящий суд на действия канцелярии/судьи, ссылаясь на ст. 35, 227 ГПК РФ.
Проблема 3: «Долго ждут выдачи копии (более недели)»
Отзыв: «Подал ходатайство через "Мой Арбитр", копию определения жду 2 недели».
Решение: В арбитраже копии часто выкладываются в личный кабинет автоматически после подписания судьей. Проверьте вкладку «Документы дела». Если нет — звоните в канцелярию арбитража (###-###-####). В судах общей юрисдикции пишите повторное ходатайство с требованием исполнить в разумный срок (3-5 дней) или жалобу Председателю.
Проблема 4: «Нужна заверенная копия для банка/нотариуса/иностранного органа»
Отзыв: «Банк требует копию определения с синей печатью суда и подписью секретаря».
Решение: В ходатайстве прямо пишите: «Прошу выдать заверенную копию определения». Заверение производит секретарь судебного заседания или уполномоченный сотрудник канцелярии (печать суда + подпись + дата). Для стран Конвенции Гааги 1961 г. может понадобиться апостиль (ставит Минюст/территориальный орган Минюста, не суд).
Чек-лист: Алгоритм действий
- Уточните точную дату и суть определения (по движению дела на сайте суда или по протоколу заседания).
- Составьте ходатайство в 2 экземплярах (по образцу выше). Приложите копию паспорта.
- Выберите способ подачи: Лично в канцелярию (лучше — ставят входящий номер на вашем экземпляре) ИЛИ По почте (заказное с описью) ИЛИ Электронно (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с УКЭП).
- Укажите в ходатайстве: «Прошу выдать копию лично в канцелярии / направить заказным письмом на адрес... / направить в мой личный кабинет ГАС "Правосудие"».
- Если в течение 5 рабочих дней копия не получена — звоните в канцелярию, пишите жалобу Начальнику канцелярии / Председателю суда.
- При получении копии проверьте: ФИО сторон, номер дела, дату, резолютивную часть, наличие печати/подписи (если просили заверенную).
Важные напоминания
- Госпошлина за выдачу копии определения НЕ взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается за выдачу копий решений, определений вышестоящих судов в кассационном/надзорном порядке, но не за выдачу копий определений судом первой инстанции участникам дела).
- Копия определения, полученная через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с ЭП суда, имеет равную юридическую силу с бумажной заверенной копией (ст. 10 ФЗ «Об электронном документообороте...», ст. 165 ГПК РФ / ст. 165 АПК РФ).
- Если дело в архиве, срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней (нужно время на запрос дела из архива).
- Для обжалования определения в апелляцию (ст. 320, 321 ГПК РФ) срок — 1 месяц со дня вынесения определения в окончательной форме. Отсчет срока идет от дня получения копии (если копия не прислали своевременно — основание для восстановления срока).
Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальным текстом ГПК РФ и правилами конкретного суда на его официальном сайте.
- Статья 227 ГПК РФ — «Высылка лицам, участвующим в деле, копий определения суда». Копии определений, подлежащих обжалованию в апелляционном порядке, направляются сторонам в течение 3 дней со дня их вынесения. Остальные определения — по ходатайству заинтересованного лица.
- Статья 35 ГПК РФ — Права и обязанности лиц, участвующих в деле (в т.ч. право знакомиться с материалами дела и получать копии документов).
- Статья 214 ГПК РФ, Регламентирует выдачу копий решения суда, но по аналогии применяется к определениям в части порядка вручения/направления.
- Статья 223 ГПК РФ — Порядок и последствия оставления заявления без движения (если заявление не соответствует требованиям).
Какие определения можно получить? - Обжалуемые в апелляционном порядке (ст. 320, 321 ГПК РФ) — копии направляются судом своевольно в 3-дневный срок. Заявление писать не нужно, но если не пришло — пишем ходатайство.
- Необжалуемые отдельно (промежуточные) — например, об отсрочке исполнения, о назначении экспертизе, о прикреплении документов к делу. Их копии выдаются только по ходатайству заинтересованного лица (ч. 1 ст. 227 ГПК РФ).
- Определения вышестоящих судов (апелляционные, кассационные), запрашиваются в том суде, который их вынес.
Сроки выдачи
Закон не устанавливает жесткий срок для выдачи копии определения по ходатайству (в отличие от 5 дней на копию решения по ст. 214 ГПК РФ). На практике суды исполняют ходатайства в течение 3–5 рабочих дней с момента поступления. Если определение еще не подписано судьей (проект) — копию не выдадут.
Образец заявления (ходатайства)
Единой утвержденной формы (как Форма № 58 на исполнительный лист или Форма № 63 на копию решения) для определения не существует. Пишут в свободной форме согласно ст. 227 ГПК РФ.
Структура документа ВЕРХНЯЯ ЧАСТЬ (Шапка):
Наименование суда (например: Ленинский районный суд г. Калининграда)
ФИО/Наименование заявителя (истец/ответчик/третье лицо), адрес, телефон, email
Номер дела
(по центру):
ХОДАТАЙСТВО О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА
ОПИСАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Я, [ФИО], участвующий в деле № [Номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика],
ПРОШУ:
Выдать мне копию определения суда от [Дата] года по вопросу [Суть вопроса: например, об отсрочке исполнения решения / о назначении судебной экспертизы / о принятии иска к производству].
Основание: ст. 35, 227 ГПК РФ.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Приложения: копия паспорта, копия ходатайства для сторон (если подаю через секретариат).
Важные нюансы заполнения
- Точно укажите дату вынесения определения и суть вопроса, по которому оно вынесено (судья может вынести несколько определений за одно заседание).
- Если нужно заверенную копию — укажите: «Прошу выдать заверенную копию определения».
- Укажите способ получения: «Прошу направить копию по почте на адрес...» или «Прошу выдать копию лично в канцелярии суда».
Способы подачи заявления
Лично в канцелярии суда
Самый быстрый способ. Необходимо иметь при себе паспорт. Второе экземпляр заявления отметят о принятии (входящий номер/дата) — это ваше доказательство подачи.
По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения)
Адресуется: Наименование суда, Адрес суда. В описи обязательно перечислить: «Ходатайство о выдаче копии определения — 1 экз., Копия паспорта — 1 экз.».
Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)
Подача в электронном виде возможна, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и вы зарегистрированы в системе. Ходатайство загружается как отдельный документ к делу.
Через официальный сайт суда (Интернет-приемная)
Многие суды имеют форму «Обращение гражданина» на сайте. Можно прикрепить скан заявления. Ответ придет на email или в личный кабинет на сайте.
Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)
Внимание: Конкретные адреса, телефоны и email зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного), рассматривающего ваше дело. Ниже приведены общие принципы поиска и федеральные горячие линии.
Официальный сайт для поиска контактов
- Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд -> «Реквизиты»/«Контакты»)
- Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов -> реквизиты)
- Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru (раздел «Суды» -> поиск суда по адресу или названию)
Федеральные горячие линии (Единый контакт-центр)
Наименование
Телефон
Режим работы / Примечание
Единый справочно-информационный центр судов общей юрисдикции
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пн-Пт: 09:00–18:00 (Мск). Информация о движении дел, контактах судов, порядке подачи.
Контакт-центр Арбитражных судов
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пн-Пт: 09:00–18:00 (Мск). Консультации по арбитражному процессу, ГАС «Правосудие».
Горячая линия Верховного Суда РФ
###-###-####
Прием обращений граждан, консультации по единому применению законодательства.
Электронные адреса (Образцы)
Прямых email-адресов для подачи процессуальных документов (ходатайств) у судов часто нет (требуется ЭП через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). На сайтах судов обычно указаны адреса для административных обращений (жалоб на работу судей, вопросы к председателю):
- Формат обычно:
courtXX@sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или arbitrXX@arbitr.ru (арбитраж), где XX — номер суда/региона.
- Точный email смотрите в разделе «Контакты» на сайте вашего суда.
Личный кабинет / Электронные сервисы
Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»)
- Портал: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (требуется регистрация через Госуслуги / ЭСИА).
- Возможности: Просмотр движения дела, чтение определений и решений в текстовом виде, скачивание PDF-копий (если суд загрузил их), подача ходатайств с УКЭП.
- Мобильное приложение: «Суды РФ» (App Store / Google Play / RuStore).
Для арбитражных судов («Мой Арбитр»)
- Портал: my.arbitr.ru
- Возможности: Полный электронный документооборот, получение копий определений и решений в электронном виде (равнозначных бумажным при наличии ЭП суда), отслеживание сроков.
Личный прием и График приема
Канцелярия суда (Место подачи бумажных документов)
Ходатайство о выдаче копии определения подается в канцелярию (делопроизводство) суда, где находится дело.
- График приема канцелярии: Обычно совпадает с рабочим графиком суда: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды прием только до 16:00 или по определенным дням недели — обязательно уточняйте на сайте конкретного суда.
- Выдача готовых копий: Часто производится в том же окне или в отделе «Выдача копий судебных актов» / «Архив» (для старых дел). Уточните при подаче: «Где и когда я могу забрать копию?».
Личный прием руководителей судов (Председателей)
Если канцелярия без оснований отказывает в приеме или задерживает выдачу копии — можно обратиться на личный прием к Председателю суда.
- График приема Председателя суда размещен на сайте суда в разделе «Личный прием» или «Обращения граждан».
- Обычно: 1 раз в неделю/месяц по предварительной записи (по телефону канцелярии или через сайт).
- При себе: Паспорт, копия поданного ходатайства с отметкой суда о принятии, копия паспорта.
Структура суда: Отделы и Руководство
Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.
Ключевые структурные единицы
- Канцелярия (Делоизготовление) / Отдел делопроизводства — Главный адресат для подачи ходатайства о выдаче копии определения. Принимают документы, регистрируют, передают судье, выдают готовые копии.
- Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению гражданских дел — Здесь работают судьи, выносящие определения. Канцелярия передает ходатайство именно судейскому составу.
- Архив суда — Если дело завершено и передано в архив (обычно через 3–5 лет после вступления в законную силу), копию определения нужно запрашивать через архив (сроки дольше, нужна справка из архива).
- Отдел работы с обращениями граждан / Административный отдел — Рассмотрение жалоб на действия канцелярии/судей, запись на прием к Председателю.
Руководство суда
- Председатель суда — Руководит судом, организует работу канцелярии, рассматривает жалобы на нарушение сроков выдачи копий.
- Заместители Председателя — Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная и т.д.). Можно обратиться к Зам. Председателя, курирующему гражданское производство.
- Начальник канцелярии / Главный секретарь суда, Непосредственный руководитель канцелярии. Первая инстанция для жалобы на бездействие сотрудников канцелярии.
Отзывы и типичные проблемы (Практика)
Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет частые ситуации:
Проблема 1: «Суд не прислал копию определения, подлежащего обжалованию»
Отзыв: «Апелляционное определение вынесли 10 числа, копию прислали только 20-го, пропустил срок на кассацию».
Решение: По ст. 227 ГПК РФ копии обжалуемых определений должны прийти в 3 дня. Если не пришли — срочно звоните в канцелярию (телефон на сайте суда), просите прочитать резолютивную часть по телефону или прийти за копией лично. Подайте ходатайство о восстановлении срока с указанием причины (неполучение копии).
Проблема 2: «Отказывают в выдаче копии промежуточного определения»
Отзыв: «Подал ходатайство на копию определения о назначении экспертизы. Ответили: "Определение не обжалуемо, копию не выдаем"».
Решение: Незаконный отказ. Ч. 1 ст. 227 ГПК РФ: «Копии определений... направляются лицам, участвующим в деле... по их ходатайству». Пишите жалобу Председателю суда или в вышестоящий суд на действия канцелярии/судьи, ссылаясь на ст. 35, 227 ГПК РФ.
Проблема 3: «Долго ждут выдачи копии (более недели)»
Отзыв: «Подал ходатайство через "Мой Арбитр", копию определения жду 2 недели».
Решение: В арбитраже копии часто выкладываются в личный кабинет автоматически после подписания судьей. Проверьте вкладку «Документы дела». Если нет — звоните в канцелярию арбитража (###-###-####). В судах общей юрисдикции пишите повторное ходатайство с требованием исполнить в разумный срок (3-5 дней) или жалобу Председателю.
Проблема 4: «Нужна заверенная копия для банка/нотариуса/иностранного органа»
Отзыв: «Банк требует копию определения с синей печатью суда и подписью секретаря».
Решение: В ходатайстве прямо пишите: «Прошу выдать заверенную копию определения». Заверение производит секретарь судебного заседания или уполномоченный сотрудник канцелярии (печать суда + подпись + дата). Для стран Конвенции Гааги 1961 г. может понадобиться апостиль (ставит Минюст/территориальный орган Минюста, не суд).
Чек-лист: Алгоритм действий
- Уточните точную дату и суть определения (по движению дела на сайте суда или по протоколу заседания).
- Составьте ходатайство в 2 экземплярах (по образцу выше). Приложите копию паспорта.
- Выберите способ подачи: Лично в канцелярию (лучше — ставят входящий номер на вашем экземпляре) ИЛИ По почте (заказное с описью) ИЛИ Электронно (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с УКЭП).
- Укажите в ходатайстве: «Прошу выдать копию лично в канцелярии / направить заказным письмом на адрес... / направить в мой личный кабинет ГАС "Правосудие"».
- Если в течение 5 рабочих дней копия не получена — звоните в канцелярию, пишите жалобу Начальнику канцелярии / Председателю суда.
- При получении копии проверьте: ФИО сторон, номер дела, дату, резолютивную часть, наличие печати/подписи (если просили заверенную).
Важные напоминания
- Госпошлина за выдачу копии определения НЕ взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается за выдачу копий решений, определений вышестоящих судов в кассационном/надзорном порядке, но не за выдачу копий определений судом первой инстанции участникам дела).
- Копия определения, полученная через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с ЭП суда, имеет равную юридическую силу с бумажной заверенной копией (ст. 10 ФЗ «Об электронном документообороте...», ст. 165 ГПК РФ / ст. 165 АПК РФ).
- Если дело в архиве, срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней (нужно время на запрос дела из архива).
- Для обжалования определения в апелляцию (ст. 320, 321 ГПК РФ) срок — 1 месяц со дня вынесения определения в окончательной форме. Отсчет срока идет от дня получения копии (если копия не прислали своевременно — основание для восстановления срока).
Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальным текстом ГПК РФ и правилами конкретного суда на его официальном сайте.
Сроки выдачи
Закон не устанавливает жесткий срок для выдачи копии определения по ходатайству (в отличие от 5 дней на копию решения по ст. 214 ГПК РФ). На практике суды исполняют ходатайства в течение 3–5 рабочих дней с момента поступления. Если определение еще не подписано судьей (проект) — копию не выдадут.
Образец заявления (ходатайства)
Единой утвержденной формы (как Форма № 58 на исполнительный лист или Форма № 63 на копию решения) для определения не существует. Пишут в свободной форме согласно ст. 227 ГПК РФ.
Структура документа ВЕРХНЯЯ ЧАСТЬ (Шапка):
Наименование суда (например: Ленинский районный суд г. Калининграда)
ФИО/Наименование заявителя (истец/ответчик/третье лицо), адрес, телефон, email
Номер дела
(по центру):
ХОДАТАЙСТВО О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА
ОПИСАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Я, [ФИО], участвующий в деле № [Номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика],
ПРОШУ:
Выдать мне копию определения суда от [Дата] года по вопросу [Суть вопроса: например, об отсрочке исполнения решения / о назначении судебной экспертизы / о принятии иска к производству].
Основание: ст. 35, 227 ГПК РФ.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Приложения: копия паспорта, копия ходатайства для сторон (если подаю через секретариат).
Важные нюансы заполнения
- Точно укажите дату вынесения определения и суть вопроса, по которому оно вынесено (судья может вынести несколько определений за одно заседание).
- Если нужно заверенную копию — укажите: «Прошу выдать заверенную копию определения».
- Укажите способ получения: «Прошу направить копию по почте на адрес...» или «Прошу выдать копию лично в канцелярии суда».
Способы подачи заявления
Лично в канцелярии суда
Самый быстрый способ. Необходимо иметь при себе паспорт. Второе экземпляр заявления отметят о принятии (входящий номер/дата) — это ваше доказательство подачи.
По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения)
Адресуется: Наименование суда, Адрес суда. В описи обязательно перечислить: «Ходатайство о выдаче копии определения — 1 экз., Копия паспорта — 1 экз.».
Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)
Подача в электронном виде возможна, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и вы зарегистрированы в системе. Ходатайство загружается как отдельный документ к делу.
Через официальный сайт суда (Интернет-приемная)
Многие суды имеют форму «Обращение гражданина» на сайте. Можно прикрепить скан заявления. Ответ придет на email или в личный кабинет на сайте.
Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)
Внимание: Конкретные адреса, телефоны и email зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного), рассматривающего ваше дело. Ниже приведены общие принципы поиска и федеральные горячие линии.
Официальный сайт для поиска контактов
- Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд -> «Реквизиты»/«Контакты»)
- Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов -> реквизиты)
- Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru (раздел «Суды» -> поиск суда по адресу или названию)
Федеральные горячие линии (Единый контакт-центр)
Наименование суда (например: Ленинский районный суд г. Калининграда)
ФИО/Наименование заявителя (истец/ответчик/третье лицо), адрес, телефон, email
Номер дела
(по центру):
ХОДАТАЙСТВО О ВЫДАЧЕ КОПИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУДА
ОПИСАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Я, [ФИО], участвующий в деле № [Номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика],
ПРОШУ:
Выдать мне копию определения суда от [Дата] года по вопросу [Суть вопроса: например, об отсрочке исполнения решения / о назначении судебной экспертизы / о принятии иска к производству].
Основание: ст. 35, 227 ГПК РФ.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
Приложения: копия паспорта, копия ходатайства для сторон (если подаю через секретариат).
Важные нюансы заполнения
- Точно укажите дату вынесения определения и суть вопроса, по которому оно вынесено (судья может вынести несколько определений за одно заседание).
- Если нужно заверенную копию — укажите: «Прошу выдать заверенную копию определения».
- Укажите способ получения: «Прошу направить копию по почте на адрес...» или «Прошу выдать копию лично в канцелярии суда».
Способы подачи заявления
Лично в канцелярии суда
Лично в канцелярии суда
Самый быстрый способ. Необходимо иметь при себе паспорт. Второе экземпляр заявления отметят о принятии (входящий номер/дата) — это ваше доказательство подачи.
По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения)
Адресуется: Наименование суда, Адрес суда. В описи обязательно перечислить: «Ходатайство о выдаче копии определения — 1 экз., Копия паспорта — 1 экз.».
Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)
Подача в электронном виде возможна, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и вы зарегистрированы в системе. Ходатайство загружается как отдельный документ к делу.
Через официальный сайт суда (Интернет-приемная)
Многие суды имеют форму «Обращение гражданина» на сайте. Можно прикрепить скан заявления. Ответ придет на email или в личный кабинет на сайте.
Контакты для обращений (Общие реквизиты судов РФ)
Внимание: Конкретные адреса, телефоны и email зависят от конкретного суда (районного, городского, арбитражного), рассматривающего ваше дело. Ниже приведены общие принципы поиска и федеральные горячие линии.
Официальный сайт для поиска контактов
- Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд -> «Реквизиты»/«Контакты»)
- Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов -> реквизиты)
- Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru (раздел «Суды» -> поиск суда по адресу или названию)
Федеральные горячие линии (Единый контакт-центр)
| Наименование | Телефон | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|
| Единый справочно-информационный центр судов общей юрисдикции | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Пн-Пт: 09:00–18:00 (Мск). Информация о движении дел, контактах судов, порядке подачи. |
| Контакт-центр Арбитражных судов | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Пн-Пт: 09:00–18:00 (Мск). Консультации по арбитражному процессу, ГАС «Правосудие». |
| Горячая линия Верховного Суда РФ | ###-###-#### | Прием обращений граждан, консультации по единому применению законодательства. |
Электронные адреса (Образцы)
Прямых email-адресов для подачи процессуальных документов (ходатайств) у судов часто нет (требуется ЭП через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»). На сайтах судов обычно указаны адреса для административных обращений (жалоб на работу судей, вопросы к председателю):
- Формат обычно:
courtXX@sudrf.ru(суды общей юрисдикции) илиarbitrXX@arbitr.ru(арбитраж), где XX — номер суда/региона. - Точный email смотрите в разделе «Контакты» на сайте вашего суда.
Личный кабинет / Электронные сервисы
Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»)
- Портал: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (требуется регистрация через Госуслуги / ЭСИА).
- Возможности: Просмотр движения дела, чтение определений и решений в текстовом виде, скачивание PDF-копий (если суд загрузил их), подача ходатайств с УКЭП.
- Мобильное приложение: «Суды РФ» (App Store / Google Play / RuStore).
Для арбитражных судов («Мой Арбитр»)
- Портал: my.arbitr.ru
- Возможности: Полный электронный документооборот, получение копий определений и решений в электронном виде (равнозначных бумажным при наличии ЭП суда), отслеживание сроков.
Личный прием и График приема
Канцелярия суда (Место подачи бумажных документов)
- Портал: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (требуется регистрация через Госуслуги / ЭСИА).
- Возможности: Просмотр движения дела, чтение определений и решений в текстовом виде, скачивание PDF-копий (если суд загрузил их), подача ходатайств с УКЭП.
- Мобильное приложение: «Суды РФ» (App Store / Google Play / RuStore).
Для арбитражных судов («Мой Арбитр»)
- Портал: my.arbitr.ru
- Возможности: Полный электронный документооборот, получение копий определений и решений в электронном виде (равнозначных бумажным при наличии ЭП суда), отслеживание сроков.
Личный прием и График приема
Канцелярия суда (Место подачи бумажных документов)
Канцелярия суда (Место подачи бумажных документов)
Ходатайство о выдаче копии определения подается в канцелярию (делопроизводство) суда, где находится дело.
- График приема канцелярии: Обычно совпадает с рабочим графиком суда: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды прием только до 16:00 или по определенным дням недели — обязательно уточняйте на сайте конкретного суда.
- Выдача готовых копий: Часто производится в том же окне или в отделе «Выдача копий судебных актов» / «Архив» (для старых дел). Уточните при подаче: «Где и когда я могу забрать копию?».
Личный прием руководителей судов (Председателей)
Если канцелярия без оснований отказывает в приеме или задерживает выдачу копии — можно обратиться на личный прием к Председателю суда.
- График приема Председателя суда размещен на сайте суда в разделе «Личный прием» или «Обращения граждан».
- Обычно: 1 раз в неделю/месяц по предварительной записи (по телефону канцелярии или через сайт).
- При себе: Паспорт, копия поданного ходатайства с отметкой суда о принятии, копия паспорта.
Структура суда: Отделы и Руководство
Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.
Ключевые структурные единицы
- Канцелярия (Делоизготовление) / Отдел делопроизводства — Главный адресат для подачи ходатайства о выдаче копии определения. Принимают документы, регистрируют, передают судье, выдают готовые копии.
- Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению гражданских дел — Здесь работают судьи, выносящие определения. Канцелярия передает ходатайство именно судейскому составу.
- Архив суда — Если дело завершено и передано в архив (обычно через 3–5 лет после вступления в законную силу), копию определения нужно запрашивать через архив (сроки дольше, нужна справка из архива).
- Отдел работы с обращениями граждан / Административный отдел — Рассмотрение жалоб на действия канцелярии/судей, запись на прием к Председателю.
Руководство суда
- Председатель суда — Руководит судом, организует работу канцелярии, рассматривает жалобы на нарушение сроков выдачи копий.
- Заместители Председателя — Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная и т.д.). Можно обратиться к Зам. Председателя, курирующему гражданское производство.
- Начальник канцелярии / Главный секретарь суда, Непосредственный руководитель канцелярии. Первая инстанция для жалобы на бездействие сотрудников канцелярии.
Отзывы и типичные проблемы (Практика)
- Председатель суда — Руководит судом, организует работу канцелярии, рассматривает жалобы на нарушение сроков выдачи копий.
- Заместители Председателя — Курируют отдельные коллегии (гражданская, административная и т.д.). Можно обратиться к Зам. Председателя, курирующему гражданское производство.
- Начальник канцелярии / Главный секретарь суда, Непосредственный руководитель канцелярии. Первая инстанция для жалобы на бездействие сотрудников канцелярии.
Отзывы и типичные проблемы (Практика)
Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет частые ситуации:
Проблема 1: «Суд не прислал копию определения, подлежащего обжалованию»
Отзыв: «Апелляционное определение вынесли 10 числа, копию прислали только 20-го, пропустил срок на кассацию».
Решение: По ст. 227 ГПК РФ копии обжалуемых определений должны прийти в 3 дня. Если не пришли — срочно звоните в канцелярию (телефон на сайте суда), просите прочитать резолютивную часть по телефону или прийти за копией лично. Подайте ходатайство о восстановлении срока с указанием причины (неполучение копии).
Проблема 2: «Отказывают в выдаче копии промежуточного определения»
Отзыв: «Подал ходатайство на копию определения о назначении экспертизы. Ответили: "Определение не обжалуемо, копию не выдаем"».
Решение: Незаконный отказ. Ч. 1 ст. 227 ГПК РФ: «Копии определений... направляются лицам, участвующим в деле... по их ходатайству». Пишите жалобу Председателю суда или в вышестоящий суд на действия канцелярии/судьи, ссылаясь на ст. 35, 227 ГПК РФ.
Проблема 3: «Долго ждут выдачи копии (более недели)»
Отзыв: «Подал ходатайство через "Мой Арбитр", копию определения жду 2 недели».
Решение: В арбитраже копии часто выкладываются в личный кабинет автоматически после подписания судьей. Проверьте вкладку «Документы дела». Если нет — звоните в канцелярию арбитража (###-###-####). В судах общей юрисдикции пишите повторное ходатайство с требованием исполнить в разумный срок (3-5 дней) или жалобу Председателю.
Проблема 4: «Нужна заверенная копия для банка/нотариуса/иностранного органа»
Отзыв: «Банк требует копию определения с синей печатью суда и подписью секретаря».
Решение: В ходатайстве прямо пишите: «Прошу выдать заверенную копию определения». Заверение производит секретарь судебного заседания или уполномоченный сотрудник канцелярии (печать суда + подпись + дата). Для стран Конвенции Гааги 1961 г. может понадобиться апостиль (ставит Минюст/территориальный орган Минюста, не суд).
Чек-лист: Алгоритм действий
- Уточните точную дату и суть определения (по движению дела на сайте суда или по протоколу заседания).
- Составьте ходатайство в 2 экземплярах (по образцу выше). Приложите копию паспорта.
- Выберите способ подачи: Лично в канцелярию (лучше — ставят входящий номер на вашем экземпляре) ИЛИ По почте (заказное с описью) ИЛИ Электронно (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с УКЭП).
- Укажите в ходатайстве: «Прошу выдать копию лично в канцелярии / направить заказным письмом на адрес... / направить в мой личный кабинет ГАС "Правосудие"».
- Если в течение 5 рабочих дней копия не получена — звоните в канцелярию, пишите жалобу Начальнику канцелярии / Председателю суда.
- При получении копии проверьте: ФИО сторон, номер дела, дату, резолютивную часть, наличие печати/подписи (если просили заверенную).
Важные напоминания
- Госпошлина за выдачу копии определения НЕ взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается за выдачу копий решений, определений вышестоящих судов в кассационном/надзорном порядке, но не за выдачу копий определений судом первой инстанции участникам дела).
- Копия определения, полученная через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с ЭП суда, имеет равную юридическую силу с бумажной заверенной копией (ст. 10 ФЗ «Об электронном документообороте...», ст. 165 ГПК РФ / ст. 165 АПК РФ).
- Если дело в архиве, срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней (нужно время на запрос дела из архива).
- Для обжалования определения в апелляцию (ст. 320, 321 ГПК РФ) срок — 1 месяц со дня вынесения определения в окончательной форме. Отсчет срока идет от дня получения копии (если копия не прислали своевременно — основание для восстановления срока).
- Госпошлина за выдачу копии определения НЕ взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — плата взимается за выдачу копий решений, определений вышестоящих судов в кассационном/надзорном порядке, но не за выдачу копий определений судом первой инстанции участникам дела).
- Копия определения, полученная через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с ЭП суда, имеет равную юридическую силу с бумажной заверенной копией (ст. 10 ФЗ «Об электронном документообороте...», ст. 165 ГПК РФ / ст. 165 АПК РФ).
- Если дело в архиве, срок выдачи может увеличиться до 10-14 дней (нужно время на запрос дела из архива).
- Для обжалования определения в апелляцию (ст. 320, 321 ГПК РФ) срок — 1 месяц со дня вынесения определения в окончательной форме. Отсчет срока идет от дня получения копии (если копия не прислали своевременно — основание для восстановления срока).
Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальным текстом ГПК РФ и правилами конкретного суда на его официальном сайте.