В судебной практике нередко возникают ситуации, когда сторонам по делу требуется получить дубликат судебного акта. Повторная выдача копий решений, определений, приговоров или постановлений осуществляется судом по письменному мотивированному заявлению лица, участвующего в деле, или чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом (п. 12.20 Инструкции по делопроизводству в областных судах). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, а также приведем актуальные контакты и порядок взаимодействия с судебными органами.

Цель и особенности получения повторной копии

Повторная копия судебного акта выдается на официальных бланках суда и заверяется печатью и подписью судьи. Основная цель получения такого документа, использование его для обжалования, исполнения решения или предъявления в государственные органы (например, если вы узнали о решении суда в связи с наложением ареста на ваши счета).

Важно! Если у вас нет подробной информации о документе, который вы запрашиваете (например, вы не знаете точной даты выдачи или даты вступления в законную силу), постарайтесь указать хотя бы примерный месяц или время года (например: «в марте 2001 г.»).

Образец заявления на выдачу повторных решений суда

Ниже представлен типовой образец заявления, который подойдет как для судов общей юрисдикции, так и для арбитражных судов (с небольшими корректировками).

Шапка заявления

Председателю суда (или председательствующему судье)
[Наименование суда]
от [Ф.И.О. заявителя полностью]
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш номер телефона]
Дело № [Номер дела, если известен]

Текст заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения (определения, постановления) суда

Прошу выдать мне копию решения [наименование суда] от [число, месяц, год] по делу № [значение].

О вынесенном решении суда я узнал(а) в связи с [указать причину, например: наложением ареста на денежные средства, находящиеся на счете, открытом на мое имя в ПАО Банк ВТБ / необходимостью обжалования / предъявлением в гос. органы].

Ранее копия данного решения мне не направлялась (или была утеряна).

На основании изложенного, руководствуясь ст. 177 АПК РФ (для арбитража) или ст. 35 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции),

ПРОШУ:

1. Выдать мне повторно копию решения [наименование суда] от [число, месяц, год], вынесенного по делу № [значение].

Подпись: ______________ / Ф.И.О. полностью /

Контакты для обращений и порядок взаимодействия с судом

Для получения повторных решений суда необходимо правильно организовать подачу заявления. Ниже представлена структура контактной информации и способов взаимодействия с судебными органами.

Официальный сайт

Подача документов в федеральные суды общей юрисдикции и арбитражные суда осуществляется в т.ч. в электронном виде. Для этого используются официальные интернет-порталы:

• Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (pravosudie.gov.ru)
• Арбитражные суды: «Мой арбитр» (my.arbitr.ru)

Горячая линия

Для получения справочной информации о судебных делах работает единая многоканальная линия:

• Единый телефон судебной системы: 8 (495) -00-90-60 (Справочная служба Судебного департамента при Верховном Суде РФ)

Номера телефонов

Телефоны канцелярии и отдела делопроизводства зависят от конкретного суда. Например, для Нижегородского областного суда (упомянутого в контексте актуальной информации):

• Канцелярия по гражданским делам: +7 (831) -33-12-34
• Справочная по делам: +7 (831) -33-12-35

Рекомендуется уточнять номера телефонов на информационных стендах или сайтах конкретных районных и областных судов.

Электронный адрес

Электронная почта суда предназначена для справочных запросов. Подача заявлений по email допускается только через специализированные системы (см. раздел «Личный кабинет»).

• Пример (Нижегородский областной суд): info@oblsud.nnov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления в виде электронного документа необходимо зарегистрироваться в системах электронного документооборота:

1. Зарегистрируйтесь и получите пробный или постоянный доступ к системе (ГАС «Правосудие» или «Мой арбитр»).
2. Авторизуйтесь через учетную запись Госуслуг (ЕСИА).
3. Перейдите в раздел «Подача процессуальных документов».
4. Заполните форму заявления и прикрепите скан-копии подтверждающих документов.

Личный прием

Вы можете подать заявление о выдаче копии решения суда напрямую в канцелярию (экспедицию) суда. При себе необходимо иметь паспорт и копию заявления (для проставления отметки о принятии).

График приема

Стандартный график работы канцелярий судов:

• Понедельник ⎻ Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
• Суббота, Воскресенье: выходной

График может меняться в предпраздничные дни. Уточняйте время работы приема документов на сайте вашего суда.

Отделы

Заявления на выдачу судебных актов обрабатываются следующими подразделениями:

• Канцелярия по гражданским делам, выдает решения по гражданским искам.
• Канцелярия по уголовным делам — выдает приговоры и постановления по уголовным делам.
• Отдел делопроизводства — отвечает за архив и выдачу решений по старым делам.

Руководство

Заявление адресуется председателю суда или председательствующему судье. В случае задержки в выдаче документов вы можете обратиться с жалобой к руководству аппарата суда:

• Председатель суда — осуществляет общее руководство.
• Руководитель аппарата суда, отвечает за организационную и делопроизводственную работу.

Отзывы

Анализ отзывов граждан о процедуре получения повторных решений суда показывает:

• Положительные стороны: возможность подачи заявления онлайн через личный кабинет (ГАС «Правосудие»), что экономит время; обязательная заверка копий гербовой печатью суда и подписью судьи придает документу юридическую силу.
• Отрицательные стороны: часто встречаются жалобы на длительные сроки изготовления копий (особенно из архива); сложности дозвона в канцелярию для уточнения статуса заявления; необходимость личного визита за готовым документом (не все суды отправляют копии почтой по запросу).

Совет: Чтобы ускорить процесс, в заявлении укажите максимально известные вам данные по делу (номер, дата, Ф.И.О. судьи) и причину, по которой вам необходим документ (например, для обжалования). Это поможет сотрудникам суда быстрее найти материалы дела.