В арбитражном процессе участникам дела часто требуются официальные документы, подтверждающие процессуальные действия или статус дела: справки о движении дела, копии решений, выписки из протоколов или справки о вступлении акта в законную силу. Для их получения необходимо правильно составить и направить заявление на выдачу справки в арбитражный суд. В данной статье мы подробно разберем правовую основу, порядок подачи, предоставим актуальный образец и контактную информацию для взаимодействия с арбитражными судами РФ.

Правовая основа и виды справок

Право участников дела на получение информации о ходе рассмотрения дела закреплено в статье 65 АПК РФ («Ознакомление с материалами дела») и статье 199 АПК РФ (выдача копий судебных актов). Суды также руководствуются Постановлением Пленума ВАС РФ от № 14 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации».

Основные виды справок и документов, которые можно запросить:

• Справка о движении дела — содержит хронологию процессуальных действий (даты заседаний, принятые определения, текущий этап).
• Справка о вступлении решения в законную силу — необходима для представления в ФССП (приставы) для возбуждения исполнительного производства.
• Копии судебных актов (решения, определения, постановления) — выдаются за подписью судьи и печатью суда.
• Выписки из протоколов заседаний — по ходатайству участников дела.
• Справка о наличии/отсутствии исполнительного листа — выдается судебным приставом-исполнителем, но часто запрашивается через суд для подтверждения факта направления дела в ФССП.

Порядок подачи заявления

Заявление может быть подано несколькими способами. Выбор способа влияет на скорость получения результата.

Способ 1: Через систему «Мой Арбитраж» (Электронное взаимодействие) — Рекомендуемый

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете на портале my.arbitr.ru (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).
2. Выберите дело из списка или найдите его по номеру.
3. Нажмите «Подать документ» -> «Заявление/Ходатайство».
4. Выберите вид документа: «Ходатайство о выдаче копии судебного акта» или «Ходатайство о выдаче справки».
5. Заполните форму, прикрепите скан подписанного заявления (опционально, но желательно) и отправьте.

Преимущество: Мгновенная доставка, отметка о получении судом, возможность отслеживать статус рассмотрения в ЛК;

Способ 2: Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)

Доступен для получения справок о движении дела и копий актов в рамках суперсервиса «Судебные акты». Не требует ЭЦП для некоторых видов справок (достаточно подтвержденной учетной записи).

Способ 3: По почте (Заказное письмо с вложением)

Направляется в адрес конкретного арбитражного суда. Обязательно приложите копию паспорта (для физлиц) или устав/свидетельство ОГРН (для юрлиц/ИП) и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, приказ о назначении директора).

Способ 4: Лично через канцелярию суда (Личный прием)

Подача через окно приема посетителей или контактную зону суда. Не забудьте захватить оригиналы документов для сверки и второе экземпляр заявления для отметки о принятии (входящий номер/дата/подпись сотрудника).

Образец заявления на выдачу справки в арбитражный суд (2024 год)

Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои данные.

Контакты для обращений: Единая система арбитражных судов РФ

В России нет единого «горячего телефона» для всех арбитражных судов одновременно. Каждый суд (Арбитражный суд города Москвы, Арбитражный суд Московской области, 9-й ААС и т.д.) имеет свои контакты. Ниже приведена информация о том, как найти контакты вашего конкретного суда и общие федеральные ресурсы.

Официальный сайт (Единый портал арбитражных судов)

Адрес: arbitr.ru

Это главный информационный ресурс. Здесь находится реестр судов, календарь заседаний, банк данных судебных актов (Кад.Арбитр) и справочник судов с контактами.

Как найти контакты конкретного суда (Телефоны, Адрес, Email, График приема)

1. Перейдите на arbitr.ru.
2. В меню выберите «Суды» -> «Справочник судов».
3. Выберите нужный суд из списка (например, «Арбитражный суд г. Москвы» или «10-й Апелляционный арбитражный суд»).
4. На странице суда вы найдете:

• Адрес местонахождения (юридический и фактический для посещения).
• Телефоны справочно-информационных бюро (СИБ) — для уточнения статуса дела, графика заседаний, правил подачи документов.
• Телефоны канцелярий, для вопросов по движению конкретных дел (часто разделены по категориям: банкротство, корпоративные споры, общие дела).
• Электронная почта (e-mail) — обычно для приема обращений граждан (например: info@mos.arbitr.ru для АС г. Москвы).
• График приема посетителей (Личный прием) — чаще всего: Понедельник–Четверг 09:00–13:00 и 14:00–17:00, Пятница 09:00–13:00 и 14:00–16:00 (предварительная запись часто обязательна через сайт или по телефону).
• Руководство суда, ФИО Председателя, Заместителей председателей, Старших судей по коллегиям.
• Отделы (Коллегии) — контакты коллегий по банкротству, интеллектуальным правам, корпоративным спорам и т.д.

Пример структуры контактов (на примере Арбитражного суда г. Москвы, актуальность уточняйте на сайте суда):

• Адрес: 115054, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 16, стр. 1.
• Справочно-информационное бюро (СИБ): +7 (495) -59-39-39 (автоинформатор), +7 (495) -59-39-40 (операторы).
• Канцелярия (общие дела): +7 (495) -59-39-XX (уточняйте на сайте).
• E-mail: info@mos.arbitr.ru (для общих обращений), kanc@mos.arbitr.ru (канцелярия).
• График приема граждан: Пн–Чт 9:00–13:00, 14:00–17:00; Пт 9:00–13:00, 14:00–16:00. Запись через терминал в холле или на сайте mos.arbitr.ru.
• Председатель: [ФИО актуального председателя на момент обращения].

Личный кабинет участника дела («Мой Арбитраж»)

Это основной инструмент электронного взаимодействия.

• Адрес: my.arbitr.ru
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью + УКЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Функции:
  • Подача заявлений, ходатайств, апелляций, кассаций.
  • Получение справок о движении дела (автоматически формируются в разделе «Мои дела»).
  • Получение копий судебных актов в электронном виде (с ЭЦП судьи).
  • Отслеживание статуса рассмотрения поданных документов.
  • Оплата госпошлины онлайн.

Горячая линия / Телефон доверия ВАС РФ

Для общих вопросов по деятельности системы арбитражных судов, жалоб на действия судей/сотрудников, уточнения единых стандартов:

• Телефон ВАС РФ (Приемная): +7 (495) -26-88-88
• Сайт ВАС РФ: vas.ru (раздел «Обращения граждан»)
• Электронный прием ВАС: через форму на сайте vas.ru или через Госуслуги (ведомство «Высший Арбитражный Суд РФ» — исторически, сейчас функции переданы в состав Суда, но обращения идут через аппарат ВАС).

Примечание: Конкретные процессуальные вопросы по движению вашего дела решаются только в конкретном суде, а не через горячую линию ВАС.

Отделы и структура суда (Коллегии)

Арбитражные суды первой инстанции, как правило, структурированы на специализированные коллегии. Подача заявления в неверную коллегию может задержать рассмотрение.

Важно: Номер коллегии и ФИО старшего судьи указываются в карточке дела на сайте kad.arbitr.ru или в «Моем Арбитраже».

Руководство арбитражного суда

Состав руководства утверждается на заседании Пленума суда. Официальный список (Председатель, Заместители председателей, Старшие судьи коллегий) публикуеться на официальном сайте конкретного суда в разделе «О суде» -> «Руководство».

Обращения к Председателю суда (жалоба на затягивание срока выдачи справки, на действия судебного пристава-приставы при исполнении, дисциплинарные жалобы на судей) направляются через канцелярию суда или электронный приемную на сайте суда/ВАС РФ.

Отзывы и частые проблемы (Опыт практики)

Анализ практики обращений участников дел позволяет выделить типичные ошибки и советы:

Положительные моменты (через «Мой Арбитраж»):

• Скорость: Справка о движении дела доступна мгновенно в ЛК (раздел «Движение дела» -> «Распечатать справку»).
• Удобство: Копии актов с ЭЦП судьи приходят в ЛК за 1-3 дня после вступления в силу, их не нужно забирать лично.
• Бесплатно: Для участников дела электронные копии и справки не требуют оплаты пошлины.

Проблемы и негативные отзывы (часто при бумажной подаче/почте):

1. Отказ в выдаче «третьим лицам»: Если вы не участник дела, копию акта выдадут только по вступившему в силу решению и с оплатой пошлины (300/3000 руб.). Справку о движении дела третьим лицам часто отказывают (ст. 15 АПК РФ — открытость дела, но выдача копий/справок регулируется ст. 65, 199 АПК РФ для участников).
2. Неполный пакет документов: Забыли приложить доверенность (для представителя) или копию паспорта — заявление вернут без рассмотрения.
3. График приема: Приход без предварительной записи через терминал/сайт часто заканчивается отказом во входе в здание суда (охрана).

Советы от практиков:

• Всегда используйте «Мой Арбитраж» — это быстрее, надежнее и оставляет электронный след (подтверждение доставки).
• Если нужна справка «для приставов» (о вступлении в силу) — она формируется автоматически в ЛК после истечения срока на апелляцию (1 месяц) и отсутствия апелляции. Не нужно писать отдельное заявление, просто скачайте PDF в разделе «Судебные акты».
• Для получения исполнительного листа — пишите заявление на имя председателя суда первой инстанции (по месту рассмотрения дела) после вступления решения в силу. Исполнительный лист выдается в единственном экземпляре (или по числу должников).

Чек-лист перед отправкой заявления

1. [ ] Правильно указано наименование суда (в шапке).
2. [ ] Указан номер дела (критично важно).
3. [ ] Четко сформулировано, что именно просите: справку о движении, копию определения от , справку о вступлении в силу.
4. [ ] Указан способ получения (ЛК «Мой Арбитраж» / почта / лично).
5. [ ] Приложены копии документов, удостоверяющих личность/полномочия.
6. [ ] Подпись заявителя (или представителя с указанием основания — доверенность №…).
7. [ ] Дата составления.
8. [ ] Отправлено через ЛК «Мой Арбитраж» (приоритет) ИЛИ отправлено заказным письмом с описью вложения / подано лично с отметкой на втором экземпляре.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к квалифицированному адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе. Актуальные контакты вашего суда всегда проверяйте на официальном портале arbitr.ru или kad.arbitr.ru.