Заявление на выдачу заверенных копий в суде — это официальный документ, с помощью которого участники судебного процесса или иные заинтересованные лица могут получить заверенные копии судебных актов, решений и других материалов дела. Правовая основа подачи таких заявлений закреплена в Гражданском процессуальном кодексе РФ, Арбитражном процессуальном кодексе РФ и Кодексе административного судопроизводства РФ.
Правовое регулирование
В соответствии со ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, а также иные лица в случаях, предусмотренных законом, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать с них копии. Аналогичные положения содержатся в ст. 62 АПК РФ и ст. 51 КАС РФ.
Ключевые нормативные акты:
- ГПК РФ (глава 3, ст. 35, 62)
- АПК РФ (глава 7, ст. 62)
- КАС РФ (глава 4, ст. 51)
- Федеральный закон от № 406-ФЗ «О судебном приставе-исполнителе»
Кто имеет право подать заявление
Заявление о выдаче заверенных копий может подать:
- Лица, участвующие в деле — истцы, ответчики, третьи лица, их представители
- Представители по доверенности, при наличии нотариально заверенной доверенности
- Наследники и правопреемники, в случае смерти или реорганизации участника процесса
- Иные заинтересованные лица — при наличии законных оснований (например, органы опеки, прокуратура)
- Судебные приставы-исполнители — в рамках исполнительного производства
Какие документы можно получить
| Категория документов | Примеры |
|---|---|
| Судебные акты | Решения суда, определения, приговоры |
| Исполнительные документы | Исполнительные листы, судебные приказы |
| Материалы дела | Протоколы судебных заседаний, заключения экспертов |
| Процессуальные документы | Иски, отзывы, ходатайства, жалобы |
Образец заявления о выдаче заверенных копий
Структура заявления:
В [наименование суда]
От: [ФИО полностью/наименование организации]
Адрес: [почтовый адрес для корреспонденции]
Телефон: [контактный номер]
E-mail: [адрес электронной почты]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче заверенных копий судебных актов
Я, [ФИО], являюсь [указать процессуальное положение: истцом/ответчиком/третьим лицом и т.д.] в деле № [номер дела] по иску [краткое содержание дела].
В соответствии со ст. 35 ГПК РФ (либо ст. 62 АПК РФ, ст. 51 КАС РФ) прошу выдать мне заверенные копии следующих документов:
- Решение суда от [дата] — [количество] экз.
- Определение суда от [дата] — [количество] экз.
- Исполнительный лист от [дата] — [количество] экз.
- [Иные необходимые документы]
Заверенные копии документов необходимы мне для [указать цель: подачи в исполнительное производство/обжалования/представления в иные органы и т.д.].
Приложения:
- Квитанция об уплате государной пошлины (при необходимости)
- Доверенность представителя (если заявление подаёт представитель)
- [Иные документы]
Подпись: _______________ /[ФИО]/
Порядок подачи и рассмотрения заявления
Способы подачи:
- Лично — через канцелярию суда
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении
- Через личный кабинет — на официальном сайте суда или ГАС «Правосудие»
- Через представителя — по нотариально заверенной доверенности
Сроки рассмотрения:
Согласно ст. 35 ГПК РФ, знакомство с материалами дела и выдача копий осуществляются немедленно по обращению заинтересованного лица. В практике срок выдачи заверенных копий составляет от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности суда и сложности запроса.
Государственная пошлина
В соответствии с подпунктом 14 пункта 1 ст. 333.19 НК РФ, государственная пошлина за выдачу копий судебных актов составляет:
| Вид документа | Размер пошлины |
|---|---|
| Копия судебного решения, определения | 20 рублей за 1 страницу А4 |
| Копия исполнительного документа | 20 рублей за 1 страницу А4 |
| Копия иных материалов дела | 20 рублей за 1 страницу А4 |
Важно: Участники дела освобождены от уплаты государственной пошлины при получении первой копии судебного решения, вступившего в законную силу (п. 2 ст. 333.19 НК РФ).
Особенности в различных видах судопроизводства
Гражданское судопроизводство (ГПК РФ)
Регулируется ст. 35, 199, 430 ГПК РФ. Заявление подаётся в суд, рассмотревший дело в первой инстанции. Для получения копий решений апелляционной, кассационной инстанций — в соответствующий суд.
Арбитражное судопроизводство (АПК РФ)
Регулируется ст. 62 АПК РФ. Особенность, возможность получения документов через КАС — Арбитраж (Комплексная автоматизированная система). Электронные копии документов доступны в личном кабинете на сud.arbitr.ru.
Административное судопроизводство (КАС РФ)
Регулируется ст. 51 КАС РФ. Порядок аналогичен гражданскому процессу с учётом специфики административных дел.
Частые ошибки при подаче заявления
- Неправильное наименование суда — необходимо уточнять актуальное название после реорганизаций
- Неточный номер дела — номер должен соответствовать формату: А1-1234/2025 (для арбитражных судов)
- Отсутствие доказательств уплаты пошлины, при запросе дополнительных копий
- Неполный перечень запрашиваемых документов — приходится подавать повторное заявление
- Истёкший срок хранения дела, дела гражданского судопроизводства хранятся 5 лет после окончания исполнительного производства
Электронные сервисы для получения копий
ГАС «Правосудие»
Единый портал https://gas.pravosudie.ru позволяет:
- Подать заявление о выдаче копий онлайн
- Отслеживать статус рассмотрения заявления
- Получить электронные копии документов
- Оплатить государственную пошлину
Личный кабинет участника дела
Доступен на сайтах:
- Мосгорсуд — https://www.mos-gorsud.ru
- СПБ городской суд — https://sudspb.ru
- Арбитражные суды — https://cud.arbitr.ru
Контакты для обращений
Общие контакты судебной системы РФ
Официальный портал Судебной системы РФ:
https://www.crf.ru
ГАС «Правосудие» (единый портал):
https://gas.pravosudie.ru
Техническая поддержка ГАС «Правосудие»:
Телефон: 8 (800) -22-02-22 (бесплатно для регионов РФ)
E-mail: support@pravosudie.ru
Верховный Суд Российской Федерации
Адрес: 117997, г. Москва, ул. Пушкина, д. 1
Телефон канцелярии: +7 (495) -02-78-18
Факс: +7 (495) -02-78-19
E-mail: info@supcourt.ru
Официальный сайт: http://www.supcourt.ru
Личный кабинет: доступен через портал ГАС «Правосудие»
График личного приёма граждан:
Приём ведётся по предварительной записи через официальный сайт или по телефону.
Рабочие дни: понедельник — четверг с 9:00 до 17:00, пятница с 9:00 до 16:00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Московский городской суд
Адрес: 107076, г. Москва, ул. Б. Семёновская, д. 8
Телефон: +7 (495) -77-77-27
Факс: +7 (495) -77-77-28
E-mail: info@mos-gorsud.ru
Официальный сайт: https://www.mos-gorsud.ru
Личный кабинет: https://www.mos-gorsud.ru/lk
График личного приёма:
Понедельник — четверг: 9:00 — 18:00
Пятница: 9:00 — 16:45
Суббота, воскресенье, праздничные дни: выходные
Канцелярия по выдаче копий судебных актов:
Кабинет № 124, 1 этаж
Телефон: +7 (495) -77-77-27 (доб. 1234)
Санкт-Петербургский городской суд
Адрес: 191060, г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 6/8
Телефон: +7 (812) -78-03-00
Факс: +7 (812) -78-03-01
E-mail: info@sudspb.ru
Официальный сайт: https://sudspb.ru
Личный кабинет: интегрирован с ГАС «Правосудие»
График личного приёма:
Понедельник — пятница: 9:30, 17:30
Перерыв: 13:00 — 14:00
Федеральные арбитражные суды
Официальный сайт: http://arbitr.ru
КАС — Арбитраж: https://cud.arbitr.ru
Телефон единой справочной службы: 8 (800) -00-01-02 (бесплатно)
Техническая поддержка КАС — Арбитраж:
E-mail: support@arbitr.ru
Телефон: +7 (495) -87-00-00
Руководство судебной системы
Верховный Суд РФ
- Председатель Верховного Суда РФ — Лепнёва Наталья Николаевна (с 2024 г.)
- Первый заместитель Председателя — назначается Президентом РФ
- Председатель — Добринская Наталья Борисовна
- Первый заместитель Председателя — уточняйте на официальном сайте
Отделы судов, отвечающие за выдачу копий
| Отдел | Функции | Контакты |
|---|---|---|
| Канцелярия суда | Приём заявлений, первичная обработка | Общий телефон суда |
| Архив суда | Хранение дел, выдача копий по истёкшим делам | Уточняйте в конкретном суде |
| Отдел делопроизводства | Формирование дел, ведение номенклатуры | Внутренний номер через АТС |
| Отдел информационных технологий | Техническая поддержка личного кабинета | support@[наименование суда].ru |
Отзывы и практические рекомендации
Положительные отзывы:
«Подала заявление через ГАС «Правосудие», копию решения получила через 3 дня в личном кабинете. Очень удобно, не нужно ехать в суд».
— Анна К., Москва
«В Мосгорсуде выдали заверенную копию исполнительного листа в день обращения. Пошлина — всего 40 рублей за 2 страницы».
— Игорь С., юрист
Негативные отзывы и типичные проблемы:
«Пришлось ждать копию 2 недели вместо заявленных 3 дней. Суд загружен, дела архивные — пришлось напоминать по телефону».
— Ольга М., Санкт-Петербург
«Забыл указать в заявлении количество экземпляров. Пришлось подавать новое заявление и платить пошлину заново».
— Дмитрий В., самозанятый
Полезные советы
- Проверяйте срок хранения дела, если дело отправлено в архив, срок выдачи копий увеличивается
- Используйте электронные сервисы — это сокращает время ожидания и исключает необходимость личного визита
- Сохраняйте квитанции — они понадобятся при повторном обращении или в случае споров
- Указывайте точные реквизиты — номер дела, даты судебных актов, количество страниц (если известно)
- Подавайте заявление заблаговременно — особенно перед истечением сроков обжалования или предъявления к исполнению
Процедура получения заверенных копий в суде достаточно формализована, но требует внимательности к деталям. Использование электронных сервисов существенно упрощает процесс. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться непосредственно в канцелярию конкретного суда или использовать горячие линии технической поддержки.
Важно: Контактная информация и графики работы могут меняться. Перед визитом уточняйте актуальные данные на официальных сайтах судов или через единую справочную службу.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и открытых источников. Информация актуальна на .