Заявление о направлении документов по определению суда – это официальное ходатайство, которое подаётся в суд с целью получения копий судебных актов (определения, решения, протоколов) либо их направления в электронном виде в указанный заявителем адрес. Данный документ часто требуеться в рамках:

• обжалования судебного акта;
• подготовки к исполнению решения;
• проведения юридической экспертизы;
• соблюдения требований законодательства о доступе к судебным материалам.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок получения и направления судебных документов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 35, ст. 36, ст. 37.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – аналогичные положения.
3. Федеральный закон № 127‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (в части доступа к материалам судов).
4. Приказ Верховного суда РФ от № 15 «Об организации электронного документооборота в судах общей юрисдикции».
5. Приказ Минюста России от № 23‑н «Об утверждении формы заявления о выдаче (направлении) копий судебных актов».

Когда необходимо подавать заявление

Заявление о направлении документов подаётся в следующих ситуациях:

• После вынесения определения, но до получения копий в канцелярии суда.
• Если сторона находится в другом регионе и нуждается в удалённом получении материалов.
• При необходимости предоставить копию акта третьим лицам (например, кредиторам, арендодателям).
• Для подготовки к апелляционной или кассационной жалобе.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с формой N 63 (для копий судебных актов) или N 61 (для направления материалов). Обязательные реквизиты:

1. Наименование суда, в который подаётся заявление.
2. ФИО (или наименование организации) заявителя.
3. Номер дела и дата вынесения определения/решения.
4. Перечень требуемых документов (копия определения, протокол заседания, аудиозапись и т.п.).
5. Способ получения (почтовый адрес, электронная почта, личный кабинет).
6. Подпись заявителя и дата подачи.

Пример заявления (форма N 63)

В ______________________ (наименование суда)

От: ______________________ (ФИО / наименование организации)
Адрес: ______________________
Телефон: ______________________
Э‑почта: ______________________

Дело № ___________ от ___________ (дата вынесения определения)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о направлении копий судебных актов

В соответствии с ч. 1 ст. 35 ГПК РФ прошу выдать (направить) копию(и) следующего(их) судебного(их) акта(ов):
Определение от __.__.____ № ____;
Протокол судебного заседания от __.__.____;
Аудиозапись судебного заседания (при наличии).

Прошу направить копии на электронный адрес: __________@_____.ru
или выслать в оригинале по почте на указанный выше адрес.

Подпись ____________ Дата ____________

Порядок подачи заявления

Существует два основных способа подачи:

Лично в канцелярию суда

• Заполнить бумажный бланк заявления.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена). Ставка обычно составляет 200 руб. за каждую копию.
• Получить расписку о приёме заявления.

Электронно через Официальный портал судов общей юрисдикции

1. Войти в Личный кабинет (регистрация – ФИО, ИНН, СНИЛС, подтверждение телефона).
2. Выбрать раздел «Электронный документооборот» → «Заявления» → «Выдача копий судебных актов».
3. Заполнить онлайн‑форму (аналог бумажного заявления).
4. Прикрепить скан или фото документа, подтверждающего право на получение (например, доверенность).
5. Оплатить пошлину онлайн (банковская карта, СБП).
6. Отправить заявление. Система выдаст номер заявки и срок исполнения (обычно до 10 рабочих дней).

Сроки и стоимость

Возможные причины отказа

• Отсутствие полномочий у заявителя (не представляется интерес в деле).
• Неправильное оформление заявления (отсутствие реквизитов, подписи).
• Неуплата государственной пошлины.
• Запрос конфиденциальных материалов, подпадающих под ограничение доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

В случае, если копия требуется для защиты прав в рамках судебного процесса, суд может освободить от уплаты пошлины. Необходимо указать об этом в заявлении и приложить подтверждающие документы.

Как ускорить процесс получения?

При подаче заявления в электронном виде и оплате пошлины онлайн срок обычно сокращается до 3‑5 дней. Также можно воспользоваться услугой «экспресс‑выдача» (доплата 500 руб.) – копия будет готова в течение 24 часов.

Можно ли получить несколько разных документов одним заявлением?

Да. В заявлении перечисляются все необходимые материалы, указываются их номера и даты. За каждый документ взимается отдельная пошлина.

Как проверить статус заявки

Для контроля статуса используйте личный кабинет на портале судов:

• Войдите в раздел «Мои заявки»;
• Найдите нужный номер заявки;
• Статус будет отображён как «В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено» и т.д.

Что делать после получения документов

1. Проверьте соответствие копий оригиналам (номер, дата, подпись судьи).
2. Если требуется дальнейшее использование (например, в апелляции), сделайте нотариальное заверение копий.
3. Сохраните электронные версии в личном кабинете и сделайте резервную копию.