Заявление о направлении документов: понятие, случаи подачи и правила оформления

Простая инструкция, зачем нужно ходатайство и как правильно его написать, чтобы суд всё получил вовремя.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.


Что такое заявление о направлении документов?

Заявление о направлении документов (иногда называют ходатайством о направлении документов) – это письменное обращение к суду‚ в котором истец‚ ответчик или их представитель просят суд направить определённые материалы (копии искового заявления‚ доказательств‚ судебных актов и т.п.) другой стороне‚ суду‑апеллянту‚ судебному приставу или иному органу.

Такое заявление подаётся в рамках Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и регулируется следующими нормами:

  • Статья 6 ГПК РФ – принципы процессуального взаимодействия;
  • Статья 428 ГПК РФ – порядок направления исполнительного листа (часто используется в качестве примера);
  • Формы N 61‚ N 61А‚ N 62‚ N 63‚ утверждённые Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Когда необходимо подавать заявление о направлении документов?

  1. При необходимости предоставить копию искового заявления или иных процессуальных документов ответчику‚ если они у него отсутствуют.
  2. Для направления материалов в суд первой инстанции от суда‑апеллянта (форма N 61А).
  3. При запросе копии судебного акта‚ решения‚ протокола заседания (форма N 63).
  4. Для направления исполнительного листа приставам (форма N 59).
  5. В случае‚ когда одна из сторон просит суд направить ей материалы дела для ознакомления (форма N 62).

Как правильно оформить заявление?

Структура заявления (по форме N 61/62/63)

Элемент Содержание
Шапка Наименование суда (полное)‚ адрес‚ телефон (если известен).
«Заявление о направлении документов» (или «Ходатайство о направлении …»).
Вводная часть ФИО заявителя‚ статус (истец‚ ответчик‚ представитель)‚ контактные данные.
Основание Ссылка на статью ГПК РФ‚ указание номера дела‚ дата вынесения судебного акта.
Текст ходатайства Конкретный перечень документов‚ которые необходимо направить‚ и адресат (другая сторона‚ пристав‚ суд‑апеллянт и т.д.).
Приложения Перечень прилагаемых к заявлению документов (копия доверенности‚ квитанция об оплате госпошлины‚ расчёт суммы и др.).
Подпись и дата Подпись заявителя (или представителя) и дата составления заявления.
В _______________________ суд
(полное наименование‚ адрес)

От: Иванов Иван Иванович‚
 истец (или ответчик)‚
 паспорт: 45 01 123456‚ выдан ОВД г. Москвы ‚
 адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚
 e‑mail: ivanov@example.com

Дело №: 23‑56789/2026
Дата судебного акта: 

Заявление о направлении документов

В соответствии со ст. 428 ГПК РФ‚ прошу направить в
____________________________ (наименование суда‑апеллянта‚
прокурору‚ судебному приставу) следующие документы:

Копию искового заявления от г.;
Копию приложений к исковому заявлению (доказательства);
Копию решения суда от г.
Документы направляются в электронном виде на e‑mail:
court.appeal@example.com‚ либо в бумажном виде
по почтовому адресу: ______________________.

Приложения:
Копия доверенности № 123 от г.;
Квитанция об оплате госпошлины № 456 от г.;
Расчёт взыскиваемой суммы (при необходимости).

Подпись: ______________________

Что обязательно должно быть приложено?

  • Доверенность (если заявление подаёт представитель).
  • Квитанция об оплате государственной пошлины (или документ‚ подтверждающий льготу).
  • Копия судебного акта‚ к которому относится ходатайство (если требуется).
  • Расчёт суммы (при требовании денежного взыскания).

Как подать заявление?

Подача в бумажном виде

  1. Подготовьте оригинал заявления и все приложения.
  2. Подпишите каждый лист заявления (если более одного листа).
  3. Отправьте в канцелярию суда заказным письмом с уведомлением о вручении или принесите лично в регистратуру.
  4. Сохраните копию заявления и подтверждение отправки.

Подача в электронном виде

С 2024 г. суды общей юрисдикции принимают документы через:

  • ГАС «Правосудие» – https://gasp.gov.ru
  • Госуслуги – https://gosuslugi.ru
  • Иные информационные системы‚ указанные Судебным департаментом при Верховном Суде РФ.

Для подачи необходимо:

  1. Войти в личный кабинет (ЛК) на выбранной платформе.
  2. Выбрать тип документа «Ходатайство о направлении документов».
  3. Загрузить заявление в формате PDF (размер не более 10 МБ) и все приложения.
  4. Подтвердить отправку и сохранить полученный контрольный номер.

Сроки подачи

Согласно ст. 6 ГПК РФ‚ заявление о направлении документов должно быть подано в течение 10 дней со дня получения информации о необходимости направления (например‚ после получения уведомления от суда).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли направить документы по почте без заявления?

Нет. По правилам процессуального законодательства любые процессуальные действия‚ связанные с направлением документов‚ требуют официального ходатайства‚ оформленного в письменной форме.

Что делать‚ если получатель отказывается принимать документы?

В этом случае следует подать в суд ходатайство о принудительном направлении с указанием причины отказа и приложить подтверждающие документы (например‚ отказ в письменной форме).

Нужно ли платить госпошлину за подачу заявления?

Подача ходатайства о направлении документов не требует отдельной госпошлины‚ однако если в заявлении запрашивается копия судебного акта‚ за неё может быть взимана плата в соответствии с постановлением о госпошлинах.

Полезные ссылки и нормативные акты

  • Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ)
  • Госуслуги – электронные сервисы для подачи документов
  • ГАС «Правосудие» – система электронного судопроизводства
  • Формы N 61‚ N 61А‚ N 62‚ N 63 – скачать в формате MS‑Word на официальном сайте Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Контактные данные для обращения в суд (пример)

Тип контакта Информация
Официальный сайт суда https://moscourt.ru
Горячая линия +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
  • Регистратура: +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел по работе с документами: +7 (495) -23‑45‑69
  • Служба поддержки ГАС «Правосудие»: 8‑800‑555‑66‑77
Электронный адрес info@moscourt.ru
Личный кабинет (Электронный суд) https://gasp.gov;ru/login
Личный приём (по записи) Записаться можно через форму «Запись на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑70
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота‚ воскресенье.
Отделы
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел судебных приставов
  • Отдел электронного судопроизводства
  • Отдел по работе с жалобами и предложениями
Руководство Главный судья: Петров Петр Петрович
Заместитель главного судьи: Сидорова Анна Владимировна
Отзывы граждан
  • Сайт otzovik.com – рейтинг 4‚5/5
  • Раздел «Отзывы» на официальном сайте суда – возможность оставить комментарий после завершения процесса.

Заявление о направлении документов – важный процессуальный инструмент‚ позволяющий обеспечить обеим сторонам равный доступ к материалам дела. Правильное оформление‚ своевременная подача и наличие всех необходимых приложений ускоряют процесс и снижают риск отказа суда.

Помните: без официального ходатайства суд не обязан направлять документы‚ а попытка отправить их «вручную» может привести к признанию их недействительными.

Если у вас возникли вопросы по составлению заявления или вы хотите получить профессиональную помощь‚ свяжитесь с нами по указанным выше контактам – мы подготовим документы дистанционно и запишем вас на личный приём.