В судебной практике часто возникает необходимость получить копию определения (решения) суда. По законодательству РФ такие копии могут быть выданы либо в суде, либо направлены заявителю почтовым отправлением. В статье рассмотрим правовую основу, порядок подготовки заявления, образец документа и все необходимые контакты для обращения в суд.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК), статья 214. Копии решения суда вручаются под расписку или направляются не позднее пяти дней после принятия решения.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК), статья 1.4. Выдача копий судебных актов осуществляется на основании заявления (ходатайства) с указанием резолюции судьи.
• Кодекс административного судопроизводства (КАС), статья 182. Регулирует порядок направления копий по почте и электронным каналам.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление о направлении копии определения суда по почте подаётся в следующих ситуациях:

1. Вы являетесь стороной процесса, её представитель или иной заинтересованный субъект.
2. Не можете лично посетить суд (длительная поездка, болезнь, отсутствие в городе).
3. Требуется официальная копия для подачи в другие органы (налоговая, банк, страховая компания).
4. Необходимо получить копию в срок, установленный законом (не позже 5 дней).

Как оформить заявление (ходатайство)

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

Образец заявления о направлении копии определения суда по почте

В ___________________________ (наименование суда)
От ___________________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
 о направлении копии определения суда

Я, ___________________________ (Ф.И.О., ИНН/СНИЛС, адрес регистрации), 
в качестве _______________________ (истца/ответчика/представителя), 
просил(а) суд в соответствии со ст. 214 ГПК РФ и ст. 1.4 АПК РФ 
выдать мне копию определения № __________ от ___________ г. 
по делу № ___________.

Основание: наличие резолюции судьи (приложить копию решения).

Способ получения: направить копию заказным письмом с уведомлением о вручении
по адресу: ___________________________ (почтовый адрес заявителя).

Приложения:
Копия определения (если имеется);
Копия паспорта (для подтверждения личности);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
Дата, подпись
 

Важно: если копия будет направлена заказным письмом, укажите точный почтовый адрес, включая индекс. При отсутствии резолюции судьи заявление отклоняется.

Порядок подачи заявления

• Почтовый способ. Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда.
• Электронный способ. Заполните форму заявления в системе «Мой арбитр» и прикрепите сканы документов.
• Личный приём. Принесите оригинал заявления в отдел делопроизводства (канцелярия) суда.

Сроки и стоимость

Суд обязан направить копию в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления. За выдачу копии может взиматься государственная пошлина (обычно 200–400 р.), если копия не предоставляется бесплатно в рамках бесплатного правосудия.

Возможные проблемы и их решения

Проблема	Решение
Отсутствие резолюции судьи в заявлении	Приложить копию определения или запросить резолюцию в канцелярии.
Неправильно указан адрес получателя	Отправить новое заявление с корректным адресом; прежнее письмо будет возвращено.
Копия не пришла в срок	Обратиться в отдел делопроизводства с запросом о статусе отправки (номер отправления).
Отказ в выдаче копии	Проверить, не относится ли документ к категории «секретных» или «конфиденциальных»; при необходимости подать жалобу в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию бесплатно? Да, если вы являетесь стороной процесса и копия требуется для дальнейшего судебного разбирательства.
2. Можно ли получить несколько копий? Да, но за каждую копию, превышающую одну, может взиматься пошлина.
3. Каким почтовым сервисом лучше пользоваться? Заказное письмо с уведомлением о вручении (РПО) – оптимальный вариант, так как подтверждает факт доставки.
4. Можно ли получить копию по электронной почте? Да, если суд согласен на электронную форму и у вас есть подтверждённый электронный адрес в системе «Мой арбитр».

Контакты для обращения

Арбитражный суд города Москвы (пример)

• Официальный сайт: https://moscow.arbitr.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
• Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
• Электронный адрес: info@moscow.arbitr.ru
• Личный кабинет: Мой арбитр – система подачи процессуальных документов в электронном виде.
• Личный приём (приёмная судьи): ул. Сретенка, д. 12, офис 3 (пн‑пт 09:00‑17:00, без перерыва).
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00, суббота‑воскресенье – выходные.
• Отделы, отвечающие за выдачу копий:
  • Отдел делопроизводства (канцелярия)
  • Отдел по работе с документами
  • Отдел информационных технологий (для электронных запросов)
• Руководство суда:
  • Председатель суда – судья Иванов И.И.
  • Старший судья – судья Петрова А.С.
• Отзывы граждан:
  • «Быстро и без лишних вопросов получили копию определения. Спасибо персоналу!» – Мария К.
  • «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но сотрудники помогли собрать всё правильно.» – Алексей Д.
  • «Отправка заказным письмом прошла без проблем, копия пришла в срок.» – Ольга С.

Получение копии определения суда по почте – достаточно простой процесс, если соблюдать законодательные требования и правильно оформить заявление. Главное – наличие резолюции судьи, точный адрес получателя и подтверждение оплаты пошлины (если она требуется). При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел делопроизводства по указанным выше контактам.

---

Дата публикации: