В соответствии с статьёй 214, частью 1 и статьёй 227 ГПК РФ, а также статьями 182, 201 КАС РФ каждый участник судебного процесса имеет право получить копию судебного акта в электронном виде. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и перечень контактов, которые помогут оформить запрос быстро и без лишних проблем.
Содержание статьи - Правовая база
- Когда требуется заявление
- Как правильно написать заявление
- Образец заявления (форма N 63)
- Подача заявления в суд
- Электронное направление копии решения
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные суда
Правовая база
Согласно действующему законодательству РФ:
- Гражданский процессуальный кодекс (ГПК) гарантирует право на получение копии решения суда в любой форме, в т.ч. в электронном виде.
- Кодекс административного судопроизводства (КАС) предусматривает возможность размещения судебных актов на официальном сайте суда в режиме ограниченного доступа.
- Федеральный закон «Об электронном документообороте» (№ 229-ФЗ) регулирует порядок передачи судебных документов через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и систему электронного документооборота (ЭДО).
Важно! Суд обязан предоставить копию решения в электронном виде, если у заявителя есть техническая возможность её получить (электронный адрес, доступ к порталу Госуслуг, система межведомственного электронного взаимодействия).
Когда требуется заявление
Заявление о направлении копии решения суда по электронной почте необходимо в следующих ситуациях:
- Вы являетесь истцом, ответчиком, третьим лицом или иным участником процесса и хотите получить решение быстрее, чем по почте.
- Необходимо предоставить копию решения в другой орган (например, в налоговую, в страховую компанию) в течение короткого срока.
- Вы проживаете в отдалённом регионе и получение бумажного документа затруднительно.
- Для упрощения документооборота в рамках единого портала государственных услуг или ЭДО.
Как правильно написать заявление
Заявление может быть подано в двух формах:
- В бумажном виде – распечатать, подписать и отправить в канцелярию суда (лично, заказным письмом, через курьерскую службу).
- В электронном виде – заполнить форму на официальном сайте суда и отправить через личный кабинет (ЛК) или портал Госуслуг.
Основные реквизиты заявления:
- Шапка: Наименование суда (например, Мировой суд г. Москвы).
- Дата и место составления.
- ФИО заявителя, процессуальное положение (истец, ответчик, представитель и т.п.).
- Номер дела (если известен).
- Текст заявления – чётко указать просьбу о направлении копии решения по электронной почте, указав точный адрес электронной почты.
- Перечень прилагаемых документов (паспорт, доверенность, копия искового заявления и т.п.).
- Подпись (в электронном виде – цифровая подпись, в бумажном – собственноручная).
Если заявление подаётся в электронном виде, обязательно укажите Электронную подпись (ЭП) или используйте Квалифицированный сертификат, иначе суд может отказать в рассмотрении.
Образец заявления (форма N 63)
В _______________________________ суд
От _______________________________ (ФИО, процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)
Заявление
Прошу направить мне копию решения суда по делу № _________ в электронном виде на адрес электронной почты: example@mail.ru.
Основания: статья 214, часть 1 ГПК РФ; статья 182 КАС РФ; федеральный закон № 229‑ФЗ «Об электронном документообороте».
Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Копия искового заявления/ответа (по необходимости).
Дата ____________ Подпись ____________
Для подачи через Личный кабинет суда достаточно загрузить сканированную копию данного заявления и приложить необходимые документы.
Подача заявления в суд
| Этап | Что делаем | Куда отправляем |
|---|---|---|
| Подготовка | Собираем паспорт, доверенность, номер дела, формируем заявление. | — |
| Выбор способа подачи | Личный кабинет/портал Госуслуг или личный визит в канцелярию. | — |
| Отправка | Загружаем заявление и документы в ЛК, либо отправляем заказным письмом. | Судебный орган (канцелярия). |
| Ожидание ответа | Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 рабочих дней. | — |
| Получение копии | Копия решения приходит на указанный e‑mail, либо размещается в личном кабинете. | — |
Если суд откажет в направлении копии по электронной почте, он обязан предоставить письменное объяснение причин отказа (например, отсутствие технической возможности).
Электронное направление копии решения
Суд может использовать один из следующих каналов:
- Электронная почта – отправка PDF‑файла с подписью судьи.
- Портал Госуслуг – документ появляется в разделе «Мои документы» после авторизации.
- Система ЭДО (Электронный документооборот) – передача через ЕИС «ГАС Правосудие» с подтверждением получения.
- Ограниченный доступ на официальном сайте суда – ссылка отправляется заявителю, после чего он скачивает файл, используя логин/пароль.
Для всех перечисленных способов требуется подтверждение получения (квитанция, электронный акт о получении).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли платить за копию решения?
Согласно ст. 131 ГПК РФ копия судебного акта предоставляется бесплатно, если заявка подана в электронном виде. Платные услуги могут возникнуть только при выдаче бумажных копий (печать, скрепление).
Как проверить, что копия действительно от суда?
Электронный документ содержит цифровую подпись судьи и уникальный номер регистрации. При открытии PDF‑файла в Adobe Acrobat подпись будет отмечена как «Подписано».
Что делать, если письмо не пришло?
Проверьте папку «Спам».
Убедитесь, что в заявлении указан корректный e‑mail.
Свяжитесь с судом по телефону (см. раздел Контакты) и уточните статус.
Можно ли получить копию решения на мобильный телефон?
Да. При наличии мобильного приложения «Госуслуги» или «Электронный суд» документ будет доступен в разделе «Документы» и может быть скачан в любой момент.
Контактные данные суда (пример)
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.sudrf.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон(ы) офиса | +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 |
| Электронный адрес | info@sudrf.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://lk.gosuslugi.ru |
| Личный прием судьи | Пн‑Пт, 10:00‑12:00 (по предварительной записи) |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: выходной, Вс: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Судья‑председатель Иванов И.И. |
| Отзывы |
|
Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте любой из указанных каналов связи – суд всегда готов помочь.
Получение копии судебного решения по электронной почте – удобный и быстрый способ обеспечить доступ к важному документу без лишних затрат времени и средств. Соблюдая правила оформления заявления, используя официальные электронные сервисы и проверяя контактные данные, вы гарантируете себе своевременное получение нужного акта.
Помните: заявление должно быть подписано (в электронном виде – цифровой подписью), а указанный e‑mail должен быть действующим и доступным для получения вложений.