После вынесения судебного постановления участникам дела не всегда удается присутствовать в здании суда для получения документа на руки. В таких случаях оптимальным решением становится запрос на почтовую пересылку. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление о направлении копии решения суда по почте, какой образец использовать, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры

Для получения копии решения (постановления или определения) суда необходимо подать соответствующее ходатайство в суд, вынесший данное решение. Согласно процессуальному законодательству, если решение выполнено только на бумажном носителе, суд обязан направить копии лицам, участвующим в деле, не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить под расписку (ст. 214 ГПК РФ).

Единой строго установленной формы заявления нет, оно составляется в произвольном варианте, однако должно содержать обязательные реквизиты. Главное правило — ходатайство создается в двух экземплярах (один для суда, второй с отметкой о принятии — для вас). Подать его можно лично, через представителя, по почте, а также в электронном виде.

Образец заявления о направлении копии решения суда по почте

Ниже представлен шаблон, который подходит как для районных, так и для мировых судов по гражданским делам:

Шаблон заявления

В [Наименование суда, например: Реутовский городской суд Московской области]

Председателю суда / Председательствующему судье [Ф.И.О. судьи, если известно]

От: [Ф.И.О. заявителя или наименование организации]
[Адрес регистрации/проживания]
[Телефон]
[Процессуальный статус: истец/ответчик/третье лицо]

Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о направлении копии решения суда по почте

В производстве [наименование суда] находилось гражданское дело № [номер дела] по иску [Ф.И.О./наименование истца] к [Ф.И.О./наименование ответчика] о [суть исковых требований].

[Дата вынесения] судом было вынесено решение, которым [суть решения — например, исковые требования удовлетворены].

Мне как [процессуальный статус] необходимо получить копию данного решения суда для [указать цель, например: обжалования решения суда / исполнения решения / для ознакомления].

Самостоятельно получить копию решения в канцелярии суда я не имею возможности в связи с [указать причину, например: проживанием в другом городе / болезнью / занятостью].

На основании изложенного, руководствуясь статьей 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (или ст. 182 КАС РФ для административных дел),

ПРОШУ:

1. Направить в мой адрес копию решения суда от [Дата] по гражданскому делу № [Номер дела] почтовым отправлением (закным письмом с уведомлением о вручении).

Приложение:

• Копия доверенности (если заявление подается представителем).

Подпись: ______________ / [Ф.И.О.] /

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Для получения судебных документов и решения вопросов, связанных с делопроизводством, вы можете использовать следующие каналы связи (на примере структуры судебной системы РФ):

Официальный сайт

Подача заявлений и отслеживание дел осуществляется через государственную автоматизированную систему «Правосудие» — ej.sudrf.ru, а также через официальные сайты конкретных судов (формат: [название_суда].sudrf.ru, например, reutovsky.mo.sudrf.ru). Информацию по конкретному суду можно найти на портале sudrf.ru.

Горячая линия и номера телефонов

• Единая справочная служба судебной системы: 8 (495) -27-29-31
• Горячая линия ГАС «Правосудие» (по вопросам работы личного кабинета и электронной подачи документов): 8 (495) -27-29-31 (доб. 2)
• Телефон канцелярии по гражданским делам: уточняется на сайте конкретного суда (в разделе «Контакты»).

Электронный адрес

Обращения граждан и запросы документов могут быть направлены на официальную электронную почту суда. У каждого суда свой адрес формата info@[идентификатор_суда].sudrf.ru; Также обращения принимаются через специальную форму на сайте суда.

Личный кабинет

Для дистанционной подачи заявления о направлении копии решения суда по почте необходимо воспользоваться Личным кабинетом пользователя в ГАС «Правосудие» (id.court.gov.ua / ej.sudrf.ru). Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. В личном кабинете можно не только подать ходатайство, но и отслеживать статус его рассмотрения.

Личный прием и график приема

Вы можете подать заявление лично в канцелярию суда или на личном приеме у судьи.

График приема

• Приемная суда (канцелярия по гражданским делам): Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обед: 13:00 — 13:45.
• Личный прием граждан председателем суда и судьями: Осуществляеться по отдельному графику, как правило, 1-2 раза в неделю в вечернее время (например, среда с 16:00 до 18:00). Точное время зависит от конкретного суда.

Внимание! Перед визитом в суд рекомендуется уточнять график работы на официальном сайте, так как в период праздничных дней и санитарных дней расписание может меняться.

Отделы

В структуре суда заявление о выдаче копии решения может обрабатываться следующими подразделениями:

• Канцелярия по гражданским делам — принимает и регистрирует заявления, выдает/направляет документы.
• Канцелярия по административным делам — работает с делами по КАС РФ.
• Отдел делопроизводства — обеспечивает почтовую рассылку корреспонденции (заказные письма с уведомлениями).
• Приемная председателя суда, рассматривает жалобы на волокиту и отказы в выдаче документов.

Руководство

Если в канцелярии отказываются принимать заявление или нарушают сроки направления копии решения по почте, вы можете обратиться к руководству суда:

• Председатель суда, осуществляет общее руководство, рассматривает жалобы на действия сотрудников аппарата суда и судей.
• Заместитель председателя суда, курирует конкретные направления (гражданские, уголовные или административные дела).
• Руководитель аппарата суда — отвечает за административную работу, делопроизводство и работу канцелярий;

Отзывы

Практика обращения граждан за копиями решений суда показывает разные сценарии:

• Положительные отзывы: Многие отмечают удобство использования Личного кабинета ГАС «Правосудие». Заявление, поданное через портал, регистрируется быстро, а копия решения суда приходит по почте заказным письмом в установленный законом 5-дневный срок.
• Отрицательные отзывы: Чаще всего связаны с потерей заявлений при личной подаче (поэтому важно иметь второй экземпляр с отметкой канцелярии), а также с задержками почтовой пересылки (вина Почты России, а не суда). Встречаются жалобы на то, что мировые судьи иногда направляют копии решений по электронной почте, что не всегда удобно для заявителя и не позволяет получить документ с синей печатью для дальнейшего обжалования.

Совет: Если вам необходимо обжаловать решение, и срок уже подходит к концу, а копия по почте еще не пришла, обязательно подавайте краткую (предварительную) апелляционную жалобу, чтобы не пропустить процессуальный срок.