Участие в судебном процессе — это право, а не обязанность (за исключением случаев, предусмотренных законом). Если участник процесса не может явиться на заседание, он имеет право подать заявление о рассмотрении дела в своем отсутствии (ходатайство). В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок оформления, образцы, последствия и контакты для взаимодействия с судебной системой РФ.

Описание процедуры и правовые основания

Что такое заявление о невозможности присутствия?

Это процессуальный документ (ходатайство), которым сторона дела (истец, ответчик, третье лицо) или их представители уведомляют суд о том, что не могут явиться на назначенное заседание, и просят рассмотреть дело без их участия или перенести заседание.

Законодательная база

• ГПК РФ (Гражданский процесс): ст. 156 (подготовка дела к судебному производству), ст. 167 (рассмотрение дела в отсутствие стороны).
• АПК РФ (Арбитражный процесс): ст. 156 (подготовка дела к рассмотрению), ст. 159 (рассмотрение дела в отсутствие сторон).
• КАС РФ (Административный процесс): ст. 148, 152.
• УПК РФ (Уголовный процесс): ст. 247 (рассмотрение дела в отсутствие подсудимого — только в исключительных случаях).

Ключевые правила (ч. 2 ст. 156 ГПК РФ / ч; 2 ст. 156 АПК РФ)

1. Заявление должно поступить в суд до начала судебного заседания.
2. В заявлении должны быть указаны уважительные причины неявки (болезнь, командировка, отпуск, форс-мажор и т.д.).
3. К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие причину (больничный лист, служебная записка, билеты на транспорт).
4. Сторона может попросить суд рассмотреть дело в ее отсутствии ИЛИ отложить рассмотрение (перенести заседание). Суд принимает решение по своему усмотрению.

Когда явка обязательна?

Согласно ч. 4 ст. 156 ГПК РФ и ч. 4 ст. 156 АПК РФ, суд может обязать сторону явиться лично, если ее присутствие необходимо для выяснения обстоятельств дела (например, для дачи объяснений, участия в очном допросе, заключения мирового соглашения). В этом случае подача заявления о невозможности присутствия с указанием уважительных причин обязательна для избежания штрафов или приведения по принуждению (в административном/уголовном процессе).

Структура и образец заявления (ходатайства)

Обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ)

• Название суда.
• Данные лица, подающего заявление (ФИО/Наименование, адрес, ИНН/СНИЛС, телефон, email).
• Номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу рассмотреть дело в моем отсутствии» или «Прошу перенести заседание».
• Причины неявки с ссылкой на доказательства.
• Дата и подпись.
• Перечень приложений.

Образец заявления (универсальный для ГПК/АПК)

Важные нюансы заполнения

• Форма: Письменная. Устное ходатайство по телефону допускается (ч. 3 ст. 156 ГПК РФ), но фиксируется в протоколе и требует последующего письменного подтверждения.
• Представитель: Если у вас есть доверенное лицо, оно может заявить ходатайство от вашего имени.
• Позиция по делу: В заявлении лучше кратко повторить свою правовую позицию или сослаться на ранее поданные документы, так как суд будет решать дело по материалам актам.

Порядок подачи и сроки

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» (для АПК) / ГАС «Правосудие» (для ГПК/КАС) — наиболее быстрый и надежный способ.
2. Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении). Важно: срок подачи — дата почтовой отправки.
3. Лично в канцелярии суда (второе экземпляр остается у вас с отметкой о принятии).
4. Через представителя (по нотариальной доверенности или адвокатской).

Сроки

Заявление должно быть подано до начала заседания. Рекомендуется делать это за 3–5 дней до заседания, чтобы суд успел его изучить и уведомить других участников. Подача в день заседания (в зале суда) допускается, но суд может не успеть его рассмотреть до начала процесса.

Последствия подачи / неподачи заявления

Контакты для обращений (Судебная система РФ)

Внимание: Единого «горячей линии» или «личного кабинета» для всех судов не существует. Контакты зависят от конкретного суда, в котором ведется дело. Ниже приведены федеральные ресурсы для поиска реквизитов вашего суда.

Официальные сайты (Федеральный уровень)

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача исков, отслеживание дел, обращения в суды.
• Сайт Судебной департаментации при Верховном Суде РФ: cdep.ru — реестр судей, нормативные акты, контакты территориальных управлений.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru — плаenumы, обзоры практики, контакты апелляционных/кассационных судов.

Автоматизированные информационные системы (АИС) — «Личные кабинеты»

Это основные инструменты для электронного взаимодействия с конкретным судом:

• ГАС «Правосудие» (ГПК, КАС, КoАП): sudact.ru — подача документов, отслеживание хода дела, протоколов, получение решений.
• «Мой Арбитр» (АПК): my.arbitr.ru, личный кабинет участника арбитражного процесса.
• ЕИС (Единая информационная система): eis.gosuslugi.ru — поиск информации о судах и делах.

Горячие линии и телефоны (Примеры для Москвы, в других регионах свои)

У каждого суда своя справочная служба. Найдите номер вашего суда на его официальном сайте (раздел «Контакты» или «Справочная»).

• Единый справочно-информационный номер судов г. Москвы: +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на справочную конкретного суда).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): 8 (800) -00-01-02 (бесплатно по РФ).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка кабинета): 8 (800) -55-44-22.
• Техподдержка «Мой Арбитр»: 8 (800) -50-02-57;

Электронные адреса (Email)

Официальные email-адреса судов обычно публикуются на их сайтах в разделе «Реквизиты» или «Контакты». Общий формат: court_<код_суда>@sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или <код_суда>@arbitr.ru (для арбитражных).
Пример: Московский городской суд — mgs@mos-gorsud.ru; Арбитражный суд г; Москвы, as_msk@arbitr.ru.

Личный прием граждан в судах

График приема (Общие правила)

• Прием граждан проводят председатели судов, их заместители, судьи (по вопросам их компетенции).
• График устанавливается локально каждым судом. Чаще всего: 1-2 раза в неделю (например, вторник/четверг 14:00–17:00).
• Запись на прием: Обязательная предварительная запись через сайт суда, по телефону справочной или через Госуслуги.
• Вопросы, решаемые на приеме: объяснение процессуальных прав, принятие заявлений/исков (если нет доступа к АИС), контроль за исполнением решений, жалобы на действия судебных приставов/сотрудников аппарата суда.

Как узнать график вашего суда?

1. Зайдите на официальный сайт конкретного суда (поиск по названию в Яндекс/Google или через реестр на cdep.ru).
2. Раздел: «Прием граждан», «График приема» или «Обращения граждан».
3. Или позвоните в справочную суда (номер на сайте).

Структура аппарата суда (Отделы), с которыми может столкнуться участник

При подаче заявления о неявке вы взаимодействуете не с «отделом неявок», а с конкретными структурными подразделениями:

• Канцелярия (Офис управления делами): Прием входящей почты, регистрация документов, выдача копий решений.
• Секретари судебных заседаний: Прямая работа с делом, прикрепление ходатайств к материалам, информирование судьи о поступивших документах.
• Аппаратура обеспечения деятельности суда (АОДС) / Отдел информатизации: Техподдержка ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», помощь с ЭЦП, загрузкой файлов.
• Бюро взыскания судебных издержек / Отдел по работе с долгами: Если дело уже рассмотрено и вступило в силу.
• Отдел по рассмотрению обращений граждан (Приемная председателя): Жалобы на действия судей/сотрудников, просьбы о переносе заседаний (если подаете лично председателю).

Руководство судебной системы (Кому адресовать жалобы на нарушение прав)

Если суд игнорирует ваше заявление, не приобщил его к делу или нарушил сроки рассмотрения:

1. Председатель соответствующего суда (районного, городского, арбитражного) — первая инстанция для служебных жалоб.
2. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ — дисциплинарная ответственность судей.
3. Судебная департаментация при ВС РФ — организационное обеспечение, жалобы на администрацию судов.
4. Высший Суд (Апелляция/Кассация/Вторая кассация), обжалование судебных актов по существу.

Отзывы и частые ошибки участников процесса (Анализ практики)

Типичные ошибки (на чем судья могут отказать в удовлетворении просьбы о переносе)

• Подача «в последний момент»: Факс/почта отправлены утром заседания. Суд считает, что сторона не приняла мер для участия.
• Отсутствие доказательств: Ссылка на «болезнь» без больничного, на «командировку» без приказа/билетов.
• Неуведомление других участников: Требование ст. 156 ГПК/АПК — уведомить других лиц, участвующих в деле. Несоблюдение может стать основанием для отмены решения вышестоящей инстанцией.
• Игнорирование обязательной явки: Если суд поручил явиться лично (ч. 4 ст. 156), а сторона просто прислала ходатайство «рассмотрите без меня» без уважительной причины — риск штрафа или приведения.

Полезные советы из практики (Отзывы адвокатов/юристов)

«Всегда дублируйте электронную подачу (Мой Арбитр / ГАС) отправкой заказным письмом с описью. Сбои в АИС случаются, а дата почтовой отправки — юридически значимый факт подачи в срок».

«В арбитраже (АПК) суды строже к уважительным причинам. «Загруженность на работе» или «нет денег на билет», почти никогда не признаются. Нужен приказ о командировке, больничный, акт НС».

«Просите не просто «рассмотреть без меня», а «рассмотреть по представленным письменным доказательствам и объяснениям». Это закрепляет вашу позицию в деле, даже если вы не придете».

«Если вы истец и не явитесь без заявления — дело оставят без движения (ст. 206 ГПК), иск вернут. Восстановить срок можно, но это лишние 6 месяцев и хлопоты».

Чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Узнайте название и контакты вашего суда (по номеру дела или через ЕИС).
2. Подготовьте заявление по образцу выше (2 экземпляра: в суд + копия с отметкой для себя).
3. Приложите документы-основания (больничный, приказ, билеты).
4. Подайте через АИС (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — это даст мгновенное подтверждение поступления.
5. Дублируйте почтой (ценная бандероль с описью) на адрес суда.
6. Отправьте копии заявления всем участникам дела (адреса в материалах дела или у секретаря) и приложите к делу почтовые квитанции об отправке.
7. Отслеживайте статус в личном кабинете АИС — появится запись «Ходатайство поступило / Приобщено к делу».

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, актуальный текст кодексов (ГПК, АПК, КАС, УПК РФ) проверяйте на официальных ресурсах (consultant.ru, garant.ru, vsrf.ru) или обратитесь к адвокату.