Цель статьи: предоставить полную информацию о том, как правильно оформить заявление о невозможности присутствовать на судебном заседании, какие документы к нему прилагаются, куда и в какие сроки его подавать, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в суд.

Что такое заявление о невозможности явиться на судебное заседание?

Это официальное письменное обращение в суд, в котором сторона (истец, ответчик, их представитель) информирует суд о том, что по уважительным причинам она не сможет присутствовать на назначенном заседании. Заявление подаётся в случаях, когда присутствие невозможно из‑за:

• болезни, подтверждённой медицинским заключением;
• неотложных семейных обстоятельств (смерть близкого родственника, тяжёлое заболевание и т.п.);
• служебных командировок, совмещающих несколько судебных дел;
• других обстоятельств, признанных судом уважительными.

Правовая база

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) и Уголовному процессуальному кодексу РФ (УПК):

1. Статья 165 ГПК РФ – порядок отложения судебного заседания.
2. Статья 166 ГПК РФ – основания для отложения.
3. Статья 203 УПК РФ – отложение судебного заседания по уважительным причинам.

Заявление должно соответствовать требованиям этих статей, иначе суд вправе отклонить его.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление следует подавать не позднее, чем за 3 дня до даты заседания. Если срок пропущен, суд может рассмотреть его только в исключительных случаях.

Как правильно оформить заявление

Обязательные реквизиты

• Шапка: название суда (полное наименование, адрес).
• Дата и место составления заявления.
• Наименование стороны (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, электронная почта).
• Номер дела (если известен).
• Точная формулировка просьбы (отложить/перенести заседание).
• Указание причины невозможности присутствия (с приложением подтверждающих документов).
• Подпись заявителя (или его представителя) и печать (для юридических лиц).

Пример заявления (образец)

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________
(ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

№ дела: ___________

Заявление

Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем стороны) в деле № ___________.
В связи с _______________________ (указать причину: болезнь, командировка, смерть близкого родственника и т.п.) 
я не смогу присутствовать на судебном заседании, назначенном на «__» __________ 2026 г. в ___________ час(ов).
В подтверждение вышеизложенного прилагаю:
Медицинскую справку/больничный лист (копия) – № ______ от «__» __________ 2026 г.;
Приказ о командировке/свидетельство о смерти – копия.

В связи с изложенным прошу суд отложить (перенести) судебное заседание на более поздний срок, удобный для всех сторон.

Подпись _______________________

Куда и как подавать заявление

1. Лично в канцелярию суда – подать оригинал заявления и копии документов.
2. Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда (см. раздел «Контакты» ниже).
3. Почтовой отправкой с уведомлением о вручении – в этом случае сохраняйте копию квитанции;

Что происходит после подачи заявления?

• Суд рассматривает заявление в течение 1‑2 дней.
• Если причина признана уважительной, суд издаёт определение об отложении заседания.
• Стороны получают копию определения (по почте, в личный кабинет или лично).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление после начала заседания?

Да, но только в исключительных случаях (неотложная болезнь, стихийное бедствие). Суд решает по своему усмотрению.

Какие документы считаются подтверждающими?

Медицинская справка, больничный лист, приказ о командировке, свидетельство о смерти, справка из учебного заведения и т.п.

Что делать, если суд отклонил заявление?

Можно подать апелляционную жалобу в течение 5 дней с момента получения определения.

Контакты для обращения в суд

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждающих справок.
• Убедитесь, что заявление подписано и, при необходимости, заверено печатью.
• Отправляйте заявление заранее – минимум за 3 дня до заседания.
• Следите за статусом заявления в личном кабинете суда.
• Если получаете отказ, уточняйте причины и готовьте апелляцию в установленный срок.

Заявление о невозможности явиться на судебное заседание – важный процессуальный документ, который позволяет законно отложить рассмотрение дела при уважительных обстоятельствах. Правильное оформление, своевременная подача и наличие всех подтверждающих документов существенно повышают шансы на положительное решение суда.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными в разделе «Контакты для обращения», и получите квалифицированную помощь от сотрудников суда.