Заявление о невозможности присутствовать на судебном заседании – документ, который подаётся в суд в случае, если по уважительным причинам (болезнь, командировка, семейные обстоятельства и др․) сторона, её представитель или свидетель не может лично присутствовать на назначенном заседании․ Правильное оформление заявления позволяет избежать штрафных санкций, отложить рассмотрение дела или назначить замену (адвоката, представителя)․

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (ГПК РФ) (ст․ 30, 31) и Уголовно‑процессуальному кодексу РФ (УПК РФ) (ст․ 25‑27) участник процесса имеет право просить отсрочку или замену представителя, если он объективно не в состоянии присутствовать на заседании․ Для этого необходимо подать письменное заявление в суд․

Когда необходимо подавать заявление

• Болезнь, подтверждённая справкой от врача;
• Неотложные семейные обстоятельства (смерть близкого родственника, тяжёлое заболевание родственника);
• Служебные командировки, подтверждённые служебным приказом;
• Участие в другом судебном процессе в тот же день;
• Любые иные обстоятельства, препятствующие личному присутствию, которые суд может признать уважительными․

Куда и в какие сроки подавать заявление

1. Заявление подаётся в суд, где рассматривается дело․ Если дело уже находится в стадии подготовки к заседанию, заявление следует отправить не менее чем за 3 рабочих дня до даты заседания․
2. Если заявление подаётся в последний момент (в день заседания), суд может рассмотреть его только в порядке неотложного рассмотрения, но решение будет зависеть от наличия уважительных причин․
3. Заявление может быть подано лично, через почтовое отправление с уведомлением о вручении, а также в электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте суда․

Как правильно оформить заявление

Шапка документа

В верхней части листа указываются:

• Наименование суда (например, Мировой суд г․ Москвы);
• Адрес суда;
• Ваши контактные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)․

Текст заявления

Примерный образец:

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО, дата рождения)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Заявление
о невозможности присутствовать на судебном заседании

Дата заседания: ____________ (число, месяц, год)
Номер дела: ____________

Уважаемый(ая) судья!

Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/свидетелем) по делу № ____________․ В связи с _______________________ (указать причину: болезнь, командировка и т․п․) и прилагаю подтверждающие документы:
_______________________ (справка от врача, служебный приказ и др․);
_______________________ (другие документы, если есть)․

Ввиду указанных обстоятельств прошу суд:
- перенести судебное заседание на более поздний срок;
- (или) разрешить мое участие в заседании в дистанционной форме (видеоконференция);
- (или) назначить моего представителя – _______________________ (ФИО адвоката/представителя)․

Приложения:
Копия справки/приказа;
Копия доверенности (если назначается представитель);
Копия паспорта (для идентификации)․

Подпись: ___________

Приложения

• Медицинская справка (не менее 5 дней от даты выдачи);
• Служебный приказ о командировке;
• Свидетельство о смерти родственника (если применимо);
• Доверенность на представителя (если вы назначаете адвоката)․

Что происходит после подачи заявления

1. Суд рассматривает заявление в течение 2‑3 рабочих дней;
2. Если суд считает причины уважительными, он выносит определение о переносе заседания или о разрешении участия в дистанционном формате;
3. Определение суда направляется сторонам в том же порядке, в котором они получали судебные извещения (почта, электронная почта, личный кабинет)․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли подать заявление без справки? – В редких случаях суд может принять устные объяснения, однако без подтверждающих документов вероятность отказа значительно выше․
• Можно ли участвовать в заседании по видеосвязи без специального разрешения суда? – Нет․ Доступ к видеоконференции предоставляется только после официального разрешения суда․
• Что делать, если суд отказал в переносе заседания? – Вы можете обжаловать решение в апелляционном порядке в течение 10 дней с момента получения определения․

Контакты для обращения

Самое главное помнить

Очень важно подавать заявление заблаговременно, приложив все необходимые подтверждающие документы․ Чем раньше суд получит вашу просьбу, тем выше шанс получить благоприятное решение без штрафных санкций․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – квалифицированные специалисты помогут подготовить документ и подскажут, как правильно его подать․