В ходе судебного разбирательства секретарь судебного заседания или председательствующий судья фиксируют ход процесса в протоколе․ Этот документ имеет важнейшее процессуальное значение, так как именно на его основе судья принимает решение, а вышестоящие инстанции оценивают законность разбирательства․ Однако даже опытные специалисты могут допустить ошибки, пропустить важные реплики или исказить показания․ В таком случае сторона по делу имеет право подать заявление о подаче замечаний на протокол судебного заседания․

Что такое замечания на протокол и для чего они нужны?

Замечания на протокол — это письменное обращение участника судебного процесса к суду, в котором указываются несоответствия, неточности или пропуски в составленном протоколе судебного заседания․ Главная цель такого заявления — восстановить объективную картину произошедшего в зале суда, зафиксировать свои доводы или возражения, которые не были (или были неверно) занесены в протокол․

Согласно процессуальному законодательству (ГПК, АПК, УПК РФ), подать замечания можно только после ознакомления с протоколом и строго в установленные сроки․

Сроки подачи заявления

• В гражданском процессе (ГПК РФ): Замечания подаются в течение 5 дней со дня подписания протокола судьей․
• В арбитражном процессе (АПК РФ): Замечания можно подать в течение 3 дней после ознакомления с протоколом․

Пропуск срока может стать причиной отказа в принятии замечаний, поэтому к вопросу сроков нужно относиться предельно внимательно․

Как правильно составить заявление (образец)

Документ составляется в письменной форме․ Как правило, заявление оформляется на обычном листе бумаги формата А4․ Оно должно содержать шапку, описательную часть, сами замечания (в виде таблицы или сплошным текстом) и просительную часть․ Заявление может сопровождаться определенными приложениями, дополняющими сущность обращения (например, аудиозапись заседания, если она велась)․

Структура заявления:

1. Шапка (вводная часть): Наименование суда, ФИО судьи, данные заявителя, номер дела․
2. Название документа: «Заявление о подаче замечаний на протокол судебного заседания»․
3. Описательная часть: Указание даты заседания, ФИО судьи и секретаря, ссылка на право подачи замечаний (ст․ 231 ГПК РФ или ст․ 155 АПК РФ)․
4. Суть замечаний: Указание на конкретные неточности․ Лучше всего оформлять это в виде сравнительной таблицы: «Текст в протоколе» — «Действительный текст/Суть замечания»․
5. Просительная часть: Просьба удостоверить правильность замечаний и приобщить их к материалам дела․
6. Приложения: Копии заявления по числу лиц, участвующих в деле․
7. Дата и подпись заявителя․

Образец заявления

В [Наименование суда]
[Адрес суда]

Судье: [ФИО судьи, рассматривающего дело]

От заявителя: [ФИО/Наименование организации]
[Адрес для корреспонденции]
[Телефон, e-mail]

Истец: [ФИО/Наименование]
[Адрес, телефон]

Ответчик: [ФИО/Наименование]
[Адрес, телефон]

Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о подаче замечаний на протокол судебного заседания

«[Число]» [Месяц] 2026 г․ состоялось судебное заседание по гражданскому делу № [Номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть исковых требований]․

В судебном заседании протокол вел секретарь судебного заседания [ФИО секретаря]․ «[Дата ознакомления]» я ознакомился(лась) с протоколом судебного заседания от «[Число]» [Месяц] 2026 г․

Ознакомившись с указанным протоколом, считаю необходимым подать на него замечания, так как в нем имеются существенные неточности и не отражены важные процессуальные действия, имеющие значение для правильного рассмотрения дела․

В соответствии со ст․ 231 ГПК РФ (или ст․ 155 АПК РФ),

ПРОШУ:

1. Приобщить к материалам дела замечания на протокол судебного заседания от «[Число]» [Месяц] 2026 г․
2. Удостоверить правильность моих замечаний и внести соответствующие изменения в протокол судебного заседания․

Суть замечаний:

• Страница 3, абзац 2 протокола: Зафиксировано: «Истец подтвердил, что претензий не имеет»․ Действительно: Истец заявил: «Я подтверждаю факт доставки, но претензии по качеству товара сохраняю в полном объеме»․
• Страница 4, абзац 1 протокола: Пропущено ходатайство ответчика о приобщении заключения независимой экспертизы к материалам дела, а также возражения истца на данное ходатайство․

Приложения:

1. Копии заявления по числу лиц, участвующих в деле — [Количество] экз․

Подпись: ______________ / [ФИО заявителя] /

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Для получения разъяснений по процессуальным вопросам, ознакомления с материалами дела или подачи заявлений через электронные каналы связи, необходимо обращаться в канцелярию или экспедицию конкретного суда․

Официальный сайт и Личный кабинет

Подать заявление и ознакомиться с протоколом можно дистанционно через официальные электронные системы судов:

• Официальный сайт: Для судов общей юрисдикции, sudrf․ru (ГАС «Правосудие»), для арбитражных судов — my․arbitr․ru․
• Личный кабинет: Доступен после авторизации через Госуслуги (ЕСИА)․ В личном кабинете можно подавать процессуальные документы, знакомиться с ходом дела и подавать замечания на протокол в электронном виде․

Горячая линия и номера телефонов

Единой федеральной горячей линии для замечаний на протокол не существует․ Обращаться необходимо напрямую в аппарат конкретного судьи:

• Номера телефонов: Телефон приемной суда, а также прямой телефон помощника судьи или секретаря судебного заседания указываются в определениях суда и на странице суда на сайте sudrf․ru․
• Горячая линия ГАС «Правосудие»: ###-###-#### (для технических вопросов по работе личного кабинета)․

Электронный адрес

Суды не принимают процессуальные документы (включая замечания на протокол) по обычной электронной почте․ Документы должны подаваться либо лично, либо через Личный кабинет․ Электронный адрес суда используется исключительно для справочно-информационных запросов․

Личный прием и график приема

Оригинал заявления с подписью можно подать лично в канцелярию (экспедицию) суда․

• Личный прием: Осуществляется в приемной суда․ При себе необходимо иметь паспорт, а также копии заявления для вручения другим участникам процесса․
• График приема: Как правило, приемные часы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)․ Точный график работы конкретного суда уточняйте на официальном сайте․

Отделы и руководство

Рассмотрением замечаний на протокол занимается судья, председательствующий в данном деле․ Однако административные вопросы (прием документов, выдача дел для ознакомления) курируют другие подразделения:

• Отделы: Канцелярия по гражданским делам, отдел делопроизводства․ Именно туда сдается заявление․
• Руководство: Председатель суда или его заместитель․ Если судья отказал в удостоверении замечаний, вы можете обжаловать его определение, однако жалоба на действия судьи (в порядке ст․ 6․1 ГПК РФ, заявление об ускорении) подается на имя Председателя суда․

Отзывы и практика

Отзывы юристов и граждан: В правовом сообществе подача замечаний на протокол считается важнейшей, но часто недооцененной процедурой․ Отзывы граждан показывают, что суды крайне неохотно удостоверяют замечания, ссылаясь на то, что «протокол отражает действительное положение дел»․ Тем не менее, практика показывает: систематическая подача замечаний дисциплинирует секретарей и судей, а в случае проигрыша дела, зафиксированные в замечаниях несоответствия становятся отличным аргументом для апелляционной инстанции․ Важно подавать замечания в срок и иметь доказательства их направления․