Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 256 АПК РФ, ст. 259 КАС РФ). Однако иногда копия утеряна, испорчена или не была получена в установленный законом срок. В таких случаях заинтересованное лицо должно обратиться в суд с заявлением о повторной выдаче копии решения (определения, приговора).
Ниже представлена подробная статья с образцом документа, правовыми основаниями, процедурой подачи и контактной информацией для взаимодействия с судебными органами.
Описание процедуры и правовые основания
Когда требуется повторная выдача?
- Утеря или порча ранее выданной копии стороной процесса.
- Неполучение копии в срок (например, почтовое отправление не востребовано или утеряно почтой).
- Необходимость дополнительных копий для представления в другие инстанции, банки, Росреестр, ФССП и др.
- Вступление в законную силу акта (копии выдаются только после вступления в силу, за исключением определений, подлежащих немедленному исполнению).
Нормативная база
- ГПК РФ (Гражданский процесс): ст. 199 (выдача копий решений), ст. 391 (производство в порядке надзора — для уже исполненных дел).
- АПК РФ (Арбитражный процесс): ст. 256 (выдача копий определений и решений).
- КАС РФ (Кодекс административного судопроизводства): ст. 259.
- УПК РФ (Уголовный процесс): ст. 315 (копия приговора, определения).
- Постановление Пленума ВС РФ № 46 от «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении норм ГПК РФ, регулирующих производство по гражданским делам в порядке надзора» (п. 13-14 касаются восстановления прав и выдачи копий).
- Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Правосудие» (Модуль ГПК) — самый быстрый способ. Необходимо зайти в личный кабинет, найти дело и выбрать «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии решения».
- По почте (ценным письмом с вложением) — на адрес суда. Важно: копия паспорта и квитанция о госпошлине должны быть заверены нотариусом или судебным приставом/секретарем суда при личном визите, либо отправлены простыми копиями (суд может потребовать оригиналы позже).
- Лично в канцелярии суда — через окно приема документов или терминал самообслуживания.
- Через представителя, по нотариальной доверенности с правом подписи процессуальных документов и получения копий решений.
- Само заявление (в 2 экземплярах: на суд и на руки с отметкой о принятии).
- Копия паспорта (страницы с фото и регистрацией).
- Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты платежа берется на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины»).
- Доверенность (если подает представитель).
- Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд).
- Арбитражные суды: arbitr.ru (раздел «Суды» -> карта судов).
- Суды КАС: kass.gov.ru.
- На сайте конкретного суда всегда публикуются: адрес, телефоны канцелярии, реквизиты для оплаты госпошлины, график приема, ссылка на ГАС «Правосудие».
- Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на канцелярию).
- Горячая линия Департамента судебного департамента при Верховном Суде РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ, консультации по процедурам, жалобам на работу судов).
- Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка электронного документооборота): ###-###-####.
- Канцелярия (прием документов): для уточнения номера дела, статуса заявления.
- Секретарь судебного заседания (председателя): для вопросов по уже вынесенным решениям.
- Архив суда: если дело старое (более 3-5 лет) и передано в архив, копию нужно заказывать там (телефон архива отдельный).
- График: Устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно 1-2 раза в неделю (например: вторник 14:00-17:00, четверг 10:00-13:00).
- Запись: Обязательная предварительная запись по телефону канцелярии или через сайт суда (раздел «Личный прием»).
- Что взять: Паспорт, заявление в 2 экземплярах, квитанцию об оплате госпошлины, документы по делу (если есть).
- Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00-14:00).
- Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Канцелярия суда (Офис управления делами) — главная точка входа. Принимает заявления, регистрирует их, выдает квитанции о принятии, выдает готовые копии решений через окно выдачи.
- Секретари судебных заседаний — непосредственно готовят копии решений (подписывают, скрепляют печатью «Копия верна»). Обращение к ним напрямую обычно невозможно, только через канцелярию.
- Архив суда — если дело передано в архив (обычно через 3 года после вступления в силу). Заявление пишется в суд, но копию ищут и готовят архивариусы. Сроки увеличатся до 10-30 дней.
- Кассанционная/Апелляционная инстанции (при наличии), если копия нужна по делу, уже рассматриваемом в высшей инстанции, обращение направляется туда.
- Бухгетерия / Касса суда, для оплаты госпошлины наличными (если терминал не работает) или получения реквизитов. Часто реквизиты вешают на стенде в холле.
- Председатель суда (Районного, Городского, Арбитражного, Областного/Крайового) — несет персональную ответственность за организацию работы суда, в т.ч. своевременную выдачу копий.
- Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное производство).
- Начальник канцелярии — отвечает за документооборот, сроки регистрации и выдачи исходящей корреспонденции.
- Высшие инстанции:
- Областные/Крайовые суды (апелляция/кассация по ГПК).
- Апелляционные/Кассационные арбитражные суды.
- Верховный Суд РФ — высшая инстанция.
- Всегда просите две копии (одну сдаете в банк/ФССП, вторую храните у себя).
- При личном получении проверяйте: подпись секретаря, печать суда, дата выдачи, надпись «Копия верна». Без этого документ не имеет юридической силы.
- Если подаете по почте — только ценное письмо с описью вложения. Обычное письмо не подтверждает факт подачи.
- Используйте ГАС «Правосудие» для подачи — это дает электронное подтверждение поступления (Уведомление о принятии к производству) сразу же.
- [ ] Уточнен точный номер дела и дата решения (через поиск по ФИО на сайте суда или в ЛК ГАС).
- [ ] Определен адрес суда, вынесшего решение (не апелляции, а первичной инстанции).
- [ ] Оплачена госпошлина 150 руб. (если копия утеряна) или подготовлено обоснование бесплатной выдачи.
- [ ] Заявление составлено в 2 экземплярах (на суд + на руки с отметкой).
- [ ] Приложены: копия паспорта, квитанция, доверенность (при необходимости).
- [ ] Выбран способ подачи: ЛК ГАС «Правосудие» (приоритет) / Почта / Лично.
Особенности
Госпошлина: Согласно подпункту 22 пункта 1 ст. 333.19 НК РФ, за выдачу копий судебных актов (кроме первой копии, выдаваемой бесплатно участникам дела) взимается госпошлина — 150 рублей за каждую копию решения (определения). Для некоммерческих организаций и в арбитраже суммы могут отличаться (п. 2 ст. 333.19 НК РФ — 3000 руб. для арбитражных судов при выдаче копий лицам, не участвовавшим в деле). Важно: участники дела, не получившие копию в срок, могут требовать выдачу бесплатно (судебная практика разходится, часто суд требует оплату за «повторную» выдачу).
Сроки: Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения такого заявления, но общие принципы (ст. 6.1 ГПК РФ) подразумевают разумный срок — обычно от 3 до 10 судебных дней с момента поступления.
Образец заявления (Шаблон)
Ниже приведен универсальный образец для суда общей юрисдикции (районный/городской суд). Для арбитража и КАС реквизиты суда и статьи кодексов меняются соответственно.
От: [ФИО заявителя полностью]
Адрес: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]
Номер дела: [Номер гражданского дела]
Я, [ФИО полностью], участвовавшее в деле по гражданскому делу № [Номер дела] лицом (истец/ответчик/третье лицо), обращаюсь с просьбой выдать мне повторную копию решения суда от [Дата решения] по делу № [Номер дела] в части [указать, какая именно часть нужна: резолютивная часть / полное решение / определение от такой-то даты].
Основанием для обращения является:
[Выберите нужное и удалите лишнее:]
Утеряной ранее полученной копии решения.
Неполучении копии решения в установленный законом срок (почтовое отправление не востребовано/утеряно).
Необходимости представления копии в [Название организации: банк, Росреестр, ФССП и т.д.].
На основании ст. 199 ГПК РФ (для арбитража — ст. 256 АПК РФ, для КАС, ст. 259 КАС РФ),
ПРОШУ:
Выдать мне повторную копию решения суда от [Дата] по делу № [Номер дела] в объеме [полное / резолютивная часть] в количестве [Количество] экз.
Приложения:
Квитанция об оплате госпошлины 150 руб. (при необходимости).
Копия паспорта заявителя.
Копия настоящего заявления для суда.
[Другие документы: доверенность на представителя, свидетельство о рождении детей и т.д.].
[Дата подачи] Подпись: _____________ / [ФИО]
Порядок подачи заявления
Способы подачи
Необходимые документы
Контакты для обращений (Общие референс-данные)
Внимание: В России нет единого колл-центра для всех судов. Контакты зависят от конкретного суда, который рассматривал дело. Ниже приведены способы найти актуальные данные для вашего суда.
Официальный сайт
Горячая линия / Единый справочный телефон
Номера телефонов (Пример структуры поиска)
Телефон канцелярии конкретного суда указывается на его сайте. Обычно это:
Электронный адрес (E-mail)
У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). На e-mail суда нельзя подать процессуальные документы (только через ГАС «Правосудие» или почту), но можно задать вопрос о реквизитах для оплаты госпошлины или графике выдачи готовых копий.
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Самый эффективный способ подачи заявления и отслеживания статуса — Личный кабинет участника дела в автоматизированных системах:
| Категория дел | Система | Ссылка | Функции |
|---|---|---|---|
| Гражданские, административные (КАС), дела о банкротстве физлиц | ГАС «Правосудие» (Модуль ГПК / КАС) | sudrf.ru -> Личный кабинет | Подача заявлений, просмотр решений, скачивание копий (если суд загрузил в систему), оплата госпошлины, уведомления. |
| Арбитражные дела (экономические споры) | «Мой Арбитр» | my.arbitr.ru | Полный электронный документооборот, получение копий в электронном виде (с ЭЦП), отслеживание движения дела. |
| Уголовные дела | ГАС «Правосудие» (Модуль УПК) | sudrf.ru | Подача ходатайств, получение копий приговора/определений. |
Важно: Для входа в Личный кабинет требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг (ЕСИА) или квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Личный прием и График приема
Личный прием председателей судов
Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан для решения организационных вопросов (в т.ч. выдачи копий, если возникли препятствия).
График приема канцелярии (окна приема документов)
Стандартный график для большинства судов РФ:
Уточняйте график на сайте конкретного суда! В некоторых регионах введены «дни открытых дверей» или вечерний прием (до 19:00-20:00) один раз в неделю.
Отделы суда, задействованные в процессе
При обращении за копией решения вы можете столкнуться со следующими структурными подразделениями:
Руководство судов (Иерархия)
Понимание иерархии помогает, если отказывают в выдаче копии или задерживают сроки:
Жалобу на бездействие секретаря/канцелярии по выдаче копии можно направить Председателю соответствующего суда или в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ.
Отзывы и типичные проблемы (Практика)
Анализ практики обращений граждан и юристов выявляет частые проблемы:
Проблема 1: «Суд требует оплатить госпошлину за повторную копию, хотя я участник дела»
Решение: Согласно ст. 199 ГПК РФ, участникам дела копия выдается бесплатно один раз. Если вы не получали копию (не подписывали за получение в протоколе, не было почтового вручения) — пишите в заявлении: «Копию решения ранее не получал(а), прошу выдать бесплатно на основании ст. 199 ГПК РФ». Если копия была получена и утеряна — госпошлина 150 руб. обязательна.
Проблема 2: «Дело в архиве, ждать месяц»
Решение: Закон не устанавливает специальных сроков для архива, но ст. 6.1 ГПК РФ (разумный срок) работает. Пишите заявление с требованием ускорить. Можно обратиться к Председателю суда с жалобой на задержку.
Проблема 3: «В ГАС «Правосудие» нет кнопки «Скачать копию»»
Решение: Не все суды оперативно загружают сканы подписанных копий в систему. Часто в ЛК виден только текст решения (проект/окончательный без печи). Официальная копия для банка/Росреестра нужна на бумаге с живой печатью и подписью секретаря. Подавайте заявление на бумажном носителе или через ЛК с просьбой выдать бумажную копию.
Проблема 4: «Отказали в выдаче, так как дело старело 10 лет»
Решение: Сроки хранения дел: гражданские — 10 лет (после вступления в силу), уголовные — 25-75 лет. Если срок хранения не истек — обязаны выдать. Если истек и дело утилизировано — копию получить невозможно, но можно запросить справку из архива о факте рассмотрения дела и его исходе (для пенсионного фонда и т.д.).