Цель статьи: дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в арбитражный суд с требованием предоставить документы, а также предоставить всю необходимую справочную информацию (контакты, графики, отделы, отзывы).

Что такое заявление о предоставлении документов?

Заявление о предоставлении документов – это процессуальный документ, которым одна из сторон (истец, ответчик, третий лицо) просит суд обязать другую сторону (или третье лицо) предоставить в суд определённые доказательства в виде документов. Такое ходатайство может подаваться в рамках любого арбитражного производства (экономический, банкротный, административный).

Когда и зачем подаётся заявление?

• Отсутствие у стороны необходимых документов, подтверждающих её позицию.
• Необходимость получения оригиналов или копий документов, находящихся у контрагента, банка, государственных органов.
• Судебный спор требует уточнения фактов, которые могут быть подтверждены только документами.

Кому адресуется заявление?

Заявление подаётся в арбитражный суд по месту нахождения ответчика (или по месту исполнения обязательства). При этом в заявлении указывается:

1. Наименование суда.
2. Стороны процесса (истец, ответчик, третье лицо).
3. Номер дела (если уже имеется).

Требования к форме заявления

Заявление должно соответствовать требованиям Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК). Основные элементы:

Шапка документа

 В Арбитражный суд города/района
 от ФИО/Наименование организации
 адрес: почтовый адрес
 телефон: контактный номер
 электронная почта: e‑mail

Наименование процесса

«Заявление о предоставлении документов» (или «Ходатайство о приобщении документов»).

Содержание заявления

• Основания для обращения – ссылка на статью АПК (например, ст. 71, 72).
• Перечень требуемых документов – точное название, дата, номер (если известны).
• Обоснование необходимости – почему эти документы важны для дела.
• Сроки предоставления – обычно суд устанавливает 10‑30 дней.
• Подпись и дата.

Приложения

• Копия искового заявления (если есть).
• Документы, подтверждающие право на получение требуемой информации (доверенность, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Пример заявления

В Арбитражный суд города Москвы
от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,
адрес: 115280, г. Москва, ул. Тверская, д. 12,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: info@romashka.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении документов

В соответствии со ст. 71 АПК РФ прошу обязать ООО «Поставщик», ИНН 7707654321,
адрес: 115201, г. Москва, ул. Сретенский бульвар, д. 5,
предоставить в суд следующие документы:

Договор поставки № 2025/07 от г.;
Акт выполненных работ от г.;

Переписку сторон (электронные письма) за период с г. по г.

Обоснование: указанные документы подтверждают факт поставки и приемки продукции, что является ключевым доказательством в деле № А40‑12345/2025.

Прошу установить срок предоставления документов – 20 календарных дней со дня получения судом настоящего заявления.

Приложения:
Копия искового заявления № А40‑12345/2025.
Доверенность от г. № 123456.
Квитанция об уплате госпошлины № 2025‑001 от г.

Порядок подачи заявления

1. Лично в канцелярию суда – подача оригинала и двух копий.
2. Через электронный кабинет (Электронный суд) – загрузка скана заявления и приложений.
3. Почтой с уведомлением о вручении – рекомендуется использовать заказное письмо.
4. Курьером – при необходимости ускоренного рассмотрения.

Сроки рассмотрения

Суд рассматривает ходатайство в течение 10‑30 календарных дней с момента его подачи (в зависимости от загруженности суда). При необходимости суд может назначить предварительное заседание для уточнения требований.

Государственная пошлина

За подачу заявления о предоставлении документов в арбитражный суд пошлина не взимается, если заявление подаётся в рамках уже открытого дела. Если заявление подаётся в самостоятельном порядке, то применяется ставка за подачу процессуального документа – 2000 ₽ (по состоянию на 2026 год).

Возможные причины отказа

• Отсутствие в заявлении конкретных указаний на документ (неясно, что именно требуется).
• Неправильное указание юридического адреса или ИНН ответчика.
• Отсутствие подтверждающих документов (доверенности, копий искового заявления).
• Документ находится под охраной государственной тайны или коммерческой тайной без согласия владельца.

Как отследить статус заявления?

Для контроля статуса используйте:

• Электронный кабинет Электронный суд (вход по логину и паролю).
• Службу «Справочная» арбитражного суда (телефон горячей линии).
• Личный кабинет на официальном сайте суда – раздел «Мои дела».

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверяйте реквизиты ответчика (ИНН, ОГРН, адрес).
2. Указывайте точные даты, номера и названия документов.
3. Приложите копию договора, подтверждающего право требования документов.
4. Сохраняйте подтверждение о подаче (квитанцию, электронный акт приёма‑передачи).
5. Если ответчик отказывается, сразу подайте в суд ходатайство о принудительном исполнении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли потребовать оригиналы документов?

Да, суд может обязать предоставить оригиналы, однако в большинстве случаев достаточно копий, заверенных нотариусом.

Сколько времени даёт суд на предоставление документов?

Суд устанавливает срок от 10 до 30 дней, в редких случаях – более длительный.

Можно ли подать заявление без наличия номера дела?

Если дело ещё не открыто, указывайте «заявление о предоставлении документов в рамках будущего арбитражного разбирательства» и приложите обоснование.

Какие документы подтверждают право на получение информации?

Доверенность, выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц), договор, судебное решение, если оно уже есть.

Контактная информация арбитражных судов (пример – Арбитражный суд города Москвы)

Заявление о предоставлении документов – важный инструмент в арбитражном процессе, позволяющий сторонам получить необходимые доказательства. Правильное оформление, соблюдение процессуальных требований и своевременная подача значительно повышают шансы на успешный исход дела. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или пользоваться электронным кабинетом, где можно получить консультацию и отслеживать статус вашего обращения.

Если вам нужна помощь в подготовке заявления или консультация по конкретному делу, вы можете воспользоваться услугами квалифицированных адвокатов или юридических фирм, специализирующихся на арбитражных спорах.