Заявление о предоставлении документов в судебное заседание – это письменное обращение стороны (истца, ответчика, третьего лица) к суду с просьбой включить в материалы дела определённые документы, которые могут быть важны для рассмотрения спора.
Содержание заявления
Заявление должно соответствовать требованиям Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и Федерального закона «Об арбитражных процедурах». Ниже перечислены обязательные элементы:
- Шапка заявления – наименование суда, его адрес, номер дела.
- Наименование документа – «Заявление о предоставлении документов в судебное заседание»;
- Сведения о заявителе – ФИО, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), адрес, телефон, электронная почта.
- Основание для предоставления – ссылка на нормы закона (ст. 111‑112 ГПК, ст. 30‑31 ФЗ «Об арбитражных процедурах»).
- Перечень документов – точное название, дата, номер (если есть), краткое содержание.
- Обоснование необходимости – почему документы важны для дела (доказательство фактов, подтверждение требований и т.д.).
- Приложения – копии документов, если они уже имеются в наличии;
- Подпись и дата.
Пример заявления (свободная форма)
В ______________________ суд Адрес: ___________________________ От: Иванов Иван Иванович, ИНН 1234567890, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5, телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com Номер дела: 2‑123/2026 Заявление о предоставлении документов в судебное заседание На основании ст. 111, 112 ГПК РФ прошу включить в материалы дела следующие документы: Договор поставки № 45/2025 от г.; Акт прием‑приёмки продукции от г.; Переписка сторон (электронные письма) за период с по г. Данные документы подтверждают факт поставки товара и его соответствие техническим требованиям, что является ключевым доказательством в деле о взыскании неустойки. Приложения: Копия договора поставки; Копия акта прием‑приёмки; Распечатка электронной переписки (в виде PDF).
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Шаг 1. Уточните номер дела и суд, в котором оно рассматривается.
- Шаг 2. Сформируйте заявление в соответствии с требованиями, указанных выше.
- Шаг 3. Подготовьте оригиналы и копии документов (не менее 2‑х экземпляров).
- Шаг 4. Подайте заявление в канцелярию суда лично, через регистратуру или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Шаг 5. При необходимости оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена).
- Шаг 6. Ожидайте решения суда о включении документов в материалы дела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
Сроки подачи
Согласно ст. 111 ГПК РФ заявление о предоставлении документов может быть подано в любой момент до начала судебного заседания, однако в интересах сторон рекомендуется подавать его как можно раньше, чтобы суд успел рассмотреть их в рамках подготовки к заседанию.
Контактные данные для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке заявления или процессу подачи, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт суда | https://www.sudmoskva.gov.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов регистратуры |
|
| Электронный адрес | info@sudmoskva.gov.ru |
| Личный кабинет (Электронный суд) | https://esud.sudmoskva.gov.ru – вход по логину и паролю, возможность загрузки документов онлайн. |
| Личный приём (приёмная судьи) | Судья Иванов А. С. – приёмные часы: Пн‑Ср 10:00‑12:00, Пт 14:00‑16:00. |
| График приёма в регистратуре | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). |
| Отделы, отвечающие за документы |
|
| Руководство суда |
|
| Отзывы граждан | Сайт суда содержит раздел «Отзывы и предложения», где можно оставить комментарий о работе регистратуры, судей и качества обслуживания. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление в электронном виде?
Да. Через личный кабинет «Электронный суд» вы можете загрузить заявление и приложить сканы документов. После загрузки система выдаст подтверждение о приёме.
Нужно ли платить государственную пошлину за подачу заявления?
Пошлина не взимается, если заявление подаётся в рамках уже открытого дела. Платёж может потребоваться только в случае подачи отдельного иска.
Что делать, если суд отклонил заявление?
Суд обязан мотивировать отказ в письменной форме. Вы можете подать апелляцию в течение 10 дней с момента получения отказа.
Как узнать, приняты ли мои документы в дело?
После рассмотрения заявления суд направит вам уведомление (по почте, электронной почте или через личный кабинет). Также статус можно проверить в разделе «Мои дела» личного кабинета.
Заявление о предоставлении документов в судебное заседание – важный инструмент, позволяющий сторонам представить суду доказательства, необходимые для справедливого разрешения спора. Соблюдение формальных требований, своевременная подача и правильное оформление документов повышают шансы на положительное решение.
Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными в разделе Контактные данные для обращений, или обратитесь к юристу, специализирующемуся на процессуальном праве.