Заявление о предоставлении дополнительного документа в суд – это процессуальный документ‚ который подаётся стороной (истцом‚ ответчиком‚ третьим лицом) с целью представить суду материал‚ который не был включён в первоначальный пакет документов‚ но может оказать существенное влияние на ход и исход дела.

Что это такое?

При получении иска каждый имеет право защищать свои интересы в суде; Один из способов сделать это – подать возражение на требования истца‚ а также предоставить суду дополнительные доказательства‚ которые могут подтвердить или опровергнуть заявленные требования. Заявление о предоставлении дополнительного документа позволяет официально ввести в дело новый материал‚ который суд обязан рассмотреть.

Когда и зачем подавать заявление?

• После получения искового заявления‚ но до начала судебного разбирательства.
• В ходе судебного заседания‚ если в процессе выясняются новые обстоятельства.
• При обнаружении ошибок в ранее поданных документах (неполные сведения‚ утрата оригиналов и т.п.).
• Когда появляется документ‚ подтверждающий правовую позицию стороны (например‚ договор‚ акт‚ справка‚ экспертное заключение).

Правовая база

Регулирование подачи дополнительных документов осуществляется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 71‚ 73‚ 78.
2. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) – ст. 55‚ 57.
3. Федеральный закон «Об электронной подписи» (при подаче документов в электронном виде).
4. Приказ Верховного суда РФ от № 71 «Об упорядочении подачи процессуальных документов в электронном виде».

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями процессуального законодательства. Рекомендуемая структура:

1. Шапка заявления – наименование суда‚ реквизиты дела (номер‚ дата регистрации).
2. Наименование документа – «Заявление о предоставлении дополнительного документа».
3. Сведения об участнике процесса – ФИО‚ адрес‚ ИНН/ОГРН (для юридических лиц)‚ контактный телефон‚ электронная почта.
4. Содержание заявления:
   • Краткое описание обстоятельств‚ в связи с которыми возникает необходимость предоставить документ.
   • Перечень и описание предоставляемого документа (название‚ дата‚ номер).
   • Обоснование важности документа для дела.
5. Ссылка на правовую норму‚ на основании которой подаётся заявление (например‚ ст. 71 ГПК РФ).
6. Приложения – копия (или оригинал) предоставляемого документа‚ при необходимости – доверенность.
7. Подпись и дата.

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче

• Шаг 1. Убедитесь‚ что документ действительно является «дополнительным» и не был включён в первоначальный пакет.
• Шаг 2. Скачайте форму заявления с официального сайта суда (раздел «Формы процессуальных документов»).
• Шаг 3. Заполните заявление в соответствии со структурой‚ указанной выше.
• Шаг 4. Прикрепите копию (или оригинал) документа. Если подаёте в электронном виде – отсканируйте документ в формате PDF‚ подпишите электронно.
• Шаг 5. Подайте заявление:
  • Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже).
  • Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
  • Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуг или через судебный портал.
• Шаг 6. Сохраните подтверждение о приёме заявления (квитанцию‚ электронный акт приёма‑передачи).
• Шаг 7. Ожидайте решения суда о включении документа в материалы дела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Пример заявления

В ______________________ суд
От: Иванова Ивана Ивановича‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д.10‚ кв.5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: ivanov@example.com

Заявление о предоставлении дополнительного документа
Я‚ Иванов И.И.‚ являюсь ответчиком по делу № 23‑12345/2026‚ зарегистрированному в ______________________ суде .

В связи с получением от истца новых доказательств‚ а именно копии договора поставки от ‚ считаю необходимым представить данный документ в суд для полного раскрытия обстоятельств дела.

Документ подтверждает‚ что поставка товаров осуществлялась на условиях‚ отличных от заявленных истцом‚ что непосредственно влияет на правовую оценку требований.

На основании ст. 71 ГПК РФ прошу включить указанный документ в материалы дела.

Приложения:

 
Копия договора поставки от .
 
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).


Подпись: _______________

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по подготовке или подаче заявления‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт суда: https://moscourt.gov.ru
• Горячая линия (приём заявлений 24/7): +7 (800) -55‑33‑22
• Телефоны канцелярии:
  • Основной: +7 (495) -23‑45‑67
  • Для юридических лиц: +7 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@moscourt.gov.ru
• Личный кабинет (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru – раздел «Судебные дела».
• Личный приём (приёмная комиссия):
  • Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д.7‚ каб. 12.
  • График приёма: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (без перерыва).
• Отделы суда:
  • Отдел регистрации и приёма документов.
  • Отдел делопроизводства.
  • Отдел судебных заседаний.
  • Отдел информационно‑правовой поддержки.
• Руководство суда:
  • Главный судья – Иванов И.И.
  • Заместитель главного судьи – Петров П.П.
  • Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑70.
• Отзывы и предложения:
  • Сайт отзывов о работе суда – https://otzivy.moscourt.ru.
  • Электронная форма обратной связи – https://moscourt.gov.ru/feedback.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех поданных документов и подтверждения их получения судом.
• Если документ имеет юридическую силу (например‚ оригинал договора)‚ приложите к заявлению заверенную копию‚ а оригинал предоставьте в суд только по требованию.
• При подаче в электронном виде убедитесь‚ что файл не превышает 5 МБ и подписан квалифицированной электронной подписью.
• Следите за сроками: в большинстве случаев заявление о предоставлении дополнительного документа должно быть подано до начала судебного разбирательства‚ иначе суд может отклонить его как несвоевременное.

Заявление о предоставлении дополнительного документа – важный инструмент защиты ваших прав в суде. Правильное оформление и своевременная подача позволяют суду учесть все существенные обстоятельства и принять справедливое решение. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты: официальную страницу суда‚ горячую линию‚ электронную почту и личный кабинет. Помните‚ что своевременное взаимодействие с судом повышает шансы на успешный исход вашего дела.