Заявление о предоставлении копии документов в суде – это официальное ходатайство, которое подаётся в суд с целью получения копий процессуальных материалов (исков, решений, протоколов, постановлений и др.). Такие копии могут понадобиться сторонам процесса, их представителям, а также третьим лицам, имеющим законный интерес.
Нормативно‑правовая база
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст; 140‑142.
- Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст. 165‑167.
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149‑ФЗ.
- Приказы и методические рекомендации конкретных судов (например, Приказ Верховного суда РФ от № 27).
Кому и где подаётся заявление
Заявление подаётся в:
- Суд, рассматривающий дело (районный, городской, арбитражный и т.д.).
- Приёмную суда (если она существует отдельно);
- Через личный кабинет на официальном сайте суда (если предусмотрена электронная подача).
Как правильно оформить заявление
Заявление должно быть составлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:
- Шапка заявления – наименование суда, в который обращаемся.
- Дата и место составления заявления.
- Полные данные заявителя: ФИО, адрес, контактный телефон, e‑mail.
- Сведения о деле: номер дела, дата судебного заседания (если известна), стороны процесса.
- Текст ходатайства: чётко указать, какие документы (или их части) требуется получить в копии.
- Обоснование: указать законный интерес (например, необходимость подготовки апелляции, защита прав).
- Приложения: копия доверенности (если заявление подаёт представитель), копия паспорта, выписка из реестра дел и др.
- Подпись заявителя.
Пример заявления
В _______________________ суд
От: _______________________ (ФИО полностью) Адрес: _______________________ Телефон: _______________________ E‑mail: _______________________ «__» __________ 2026 г. Заявление о предоставлении копии процессуального документа Я, _______________________ (ФИО), являюсь ___________ (стороной/представителем) в деле № ___________ от ___________ г. Прошу предоставить мне копию следующих процессуальных документов: Исковое заявление истца от «__» __________ 2025 г;; Решение суда от «__» __________ 2025 г.; Протокол судебного заседания от «__» __________ 2025 г. Копии требуются в целях подготовки к апелляционному обжалованию решения суда. Обоснование: в соответствии со ст. 140 ГПК РФ я имею право на ознакомление с материалами дела и получение их копий. Приложения: Копия паспорта. Доверенность № ___ от «__» __________ 2026 г. (если заявление подаёт представитель). Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок. Подпись: _______________________ /_______________________/
Порядок подачи и сроки рассмотрения
- Заявление подаётся лично, по почте (заказным письмом с уведомлением) или в электронном виде через личный кабинет суда.
- Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения (ст. 140 ГПК РФ).
- За копии документов может взиматься плата, установленная тарифом на услуги судов (см. тарифы суда).
Что делать, если копии не предоставлены
В случае отказа или задержки в предоставлении копий можно:
- Обратиться в приёмную суда с требованием разъяснить причины отказа.
- Подать жалобу в прокуратуру по месту нахождения суда.
- Обратиться в Судебный департамент при Верховном суде РФ с жалобой.
- В крайнем случае – подать иск в суд о защите прав потребителя (ст. 15 Закона РФ «О защите прав потребителей»).
Контакты для обращений
Ниже указаны основные контактные данные, которые помогут быстро связаться с судом и получить необходимую информацию.
- Официальный сайт суда: https://moscourt.gov.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑00‑00 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Приёмная суда – 8 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 9:00‑18:00)
- Отдел регистрации – 8 (495) -23‑45‑68
- Отдел информационно‑правовой поддержки – 8 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: court@moscourt.gov.ru
- Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн): https://moscourt.gov;ru/personal
- Личный приём (приёмная судьи): кабинет судьи Ивановой А.В., ул. Правосудия, д. 10, офис 5
- График приёма: пн‑пт 10:00‑16:00 (по предварительной записи)
- Отделы суда:
- Отдел регистрации дел
- Отдел судебных дел
- Отдел информационно‑правовой поддержки
- Отдел исполнения решений
- Руководство суда:
- Главный судья – Иванов И.И.
- Заместитель главного судьи – Петров П.П.
- Секретарь суда – Сидорова С.С.
- Отзывы граждан: https://moscourt.gov.ru/reviews (можно оставить отзыв о работе суда и качестве обслуживания).
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение его получения (квитанцию, электронный чек).
- Уточняйте тарифы за копии документов заранее, чтобы избежать недоразумений.
- Если вам требуется копия в ускоренном порядке, уточняйте возможность ускоренного рассмотрения и дополнительные сборы.
- При подаче заявления через личный кабинет сохраняйте скриншоты подтверждения отправки и номера заявки.
Соблюдая указанные правила и используя приведённый образец, вы сможете быстро и без лишних трудностей получить необходимые копии процессуальных документов в суде.