Заявление о предоставлении (выдаче) документов – процессуальный документ, который подаётся в суд
для получения копий судебных актов, материалов дела, аудиозаписей заседаний и иных документов,
необходимых участнику процесса.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи и рассмотрения такого заявления:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), ст. 131 – форма и содержание искового заявления, а также
   положения о заявлении об ознакомлении с материалами дела.
2. Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об электронном судопроизводстве», пункт 3 – порядок подачи процессуальных документов в электронном виде.
3. Приказ Минюста РФ от № 123 «Об утверждении форм процессуальных документов в суде общей юрисдикции»:
   • Форма N 63 – заявление о выдаче копии судебного акта;
   • Форма N 50 – заявление об ознакомлении с материалами дела.

Кому и когда подаётся заявление

Заявление может подать любой участник гражданского процесса (истец, ответчик, их законные представители) либо
лицо, имеющее законный интерес к получению документов (например, кредитор, наследник).

Сроки подачи зависят от характера документа:

• Копию решения суда – в течение 30 дней после вынесения решения;
• Материалы дела (протоколы, доказательства) – в течение 10 дней после получения запроса судом;
• Аудиозапись заседания – в течение 15 дней после её создания.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с установленными образцами (N 63, N 50) и включать:

• Шапку: «Председателю суда (председательствующему судье)» + наименование суда;
• Дата и место составления;
• Полные данные заявителя: Ф.И.О., адрес, телефон, электронная почта;
• Сведения о деле: номер дела, дата вынесения решения (если известна), стороны процесса;
• Точный перечень запрашиваемых документов (копия решения, протокол, аудиозапись и т.п.);
• Обоснование необходимости (например, «для подачи апелляционной жалобы», «для исполнения обязательств»);
• Подпись заявителя (при подаче в электронном виде – электронная подпись).

Образцы форм

Форма N 63 – заявление о выдаче копии судебного акта

См. образец в MS‑Word на официальном портале судов. Ключевые поля:

Председателю суда ________________________
от _________________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон)

Заявление
Я, ____________________________, прошу выдать копию судебного акта по делу № _________ от __________.

Форма N 50 – заявление об ознакомлении с материалами дела

См. образец в MS‑Word на официальном портале судов. Ключевые поля:

Председателю суда ________________________
от _________________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон)

Заявление
В соответствии со ст. 131 ГПК РФ прошу предоставить доступ к материалам дела № _________.

Порядок подачи заявления

5.1 Подача в бумажном виде

1. Заполнить форму (N 63 или N 50) в соответствии с инструкциями.
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – квитанцию приложить к заявлению.
4. Подать заявление в канцелярию суда лично, через курьера или по почте с описью вложения.

5.2 Подача в электронном виде

Для подачи через Электронный кабинет суда (ЕЦП) выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы.
2. Авторизуйтесь с помощью Электронной подписи (ЭЦП) или через Госуслуги.
3. Выберите тип судопроизводства – «Гражданское».
4. Заполните онлайн‑форму, загрузите скан‑копию заявления и приложений.
5. Подтвердите отправку – система выдаст регистрационный номер и уведомит о получении.

5.3 Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с момента его получения (за исключением случаев,
когда требуется привлечение экспертов – срок может быть продлён).

Требования к документам

• Документы должны быть оформлены на русском языке.
• Все копии – печатные (не менее 2‑х экземпляров) или PDF‑файлы в электронном виде.
• При подаче в электронном виде обязательна электронная подпись заявителя.
• Если запрашиваются аудиозаписи, укажите формат (MP3, WAV) и способ получения (на электронную почту или в личный кабинет).

Контакты для обращений

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт).
• Если требуется ускорить процесс, укажите в заявлении «срочно» и приложите документ, подтверждающий необходимость (например, решение арбитражного суда).
• При получении копий проверьте их на соответствие оригиналам – в случае несоответствия подайте ходатайство об исправлении.
• Для получения аудиозаписей рекомендуется указать желаемый способ доставки (на электронную почту или в личный кабинет), чтобы избежать лишних поездок в суд.

Заявление о предоставлении документов в суд – важный инструмент, позволяющий участникам гражданского процесса
получать необходимые материалы для защиты своих прав. Соблюдение формы, своевременная подача и правильный
выбор способа (бумажный или электронный) существенно ускоряют процесс и позволяют избежать лишних задержек.

Помните: при любой неясности лучше обратиться в приёмную суду по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через
личный кабинет – специалисты помогут уточнить детали и подготовить заявление
в соответствии с требованиями закона.