Цель статьи: подробно рассказать, как правильно оформить и подать заявление о предоставлении (выдаче) судебных документов в ответ на запрос суда, какие нормативные акты регулируют процесс, какие реквизиты необходимо указать и куда обращаться за помощью.

Когда возникает необходимость в заявлении?

• Суд запрашивает у сторон или третьих лиц предоставление копий судебных актов, материалов дела, аудиозаписей заседаний и пр.
• Сторона процесса нуждается в получении копий решений, постановлений, протоколов, которые находятся в архиве суда.
• Для выполнения требований арбитражного или гражданского суда в рамках процедуры истребования доказательств.

Правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 125‑129 (право на получение копий судебных актов).
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 71‑73 (выдача копий судебных документов).
3. Федеральный закон № 59-ФЗ «Об электронной подписи» – порядок электронного обращения.
4. Приказ Минюста РФ от № 123 «Об утверждении форм документов, связанных с выдачей судебных материалов» (формы N 50, N 63 и др.).

Структура заявления

Заявление должно быть лаконичным, но полностью соответствовать требованиям процессуального законодательства. Ниже – типовая схема.

Шапка документа

В (наименование суда)
От (Ф.И.О., ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail)

Наименование документа

В строке «Тема» указывается: «Заявление о предоставлении (выдаче) документов по запросу суда».

Текст заявления

• Основание. Указать номер и дату судебного запроса (постановления, определение, приказ).
• Перечень запрашиваемых документов. Чётко перечислить, какие копии нужны (решение от ____, протокол заседания № ___, аудиозапись и т.п.).
• Цель получения. Кратко объяснить, зачем нужны документы (подготовка к защите, исполнение решения, истребование доказательств и др.).
• Сроки. По требованию суда указать срок, в течение которого необходимо предоставить документы (обычно 10‑15 дней).
• Подпись и дата.

Приложения

• Копия судебного запроса (если получено в бумажном виде).
• Документ, подтверждающий полномочия (доверенность, если заявление подаёт представитель).
• Оплата государственной пошлины (если требуется).

Образец заявления (форма N 63)

В _______________________ суд
От _______________________ (Ф.И.О., ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление о предоставлении (выдаче) документов по запросу суда

Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь (истцом/ответчиком/третьим лицом) в деле № ____________, рассматриваемом _______________________ судом.

В соответствии с постановлением (решением, определением) от ____________ № ________, прошу выдать мне копии следующих документов:
Копия решения суда от ____________ № ________;
Протокол судебного заседания от ____________ № ________;
Аудиозапись судебного заседания от ____________ (при наличии).

Документы необходимы для (указать цель: подготовки к защите, исполнения решения, подачи апелляционной жалобы и т.п.).
Согласно ст. 125 ГПК РФ (или ст. 71 АПК РФ) прошу предоставить указанные материалы в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения настоящего заявления.

Приложения:
Копия постановления суда (запроса);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Подпись: _______________________

Как подать заявление?

• Лично в канцелярию суда. Заполненный документ и копии приложений сдаёте в регистратуру.
• Почтовой отправкой. Заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда.
• Электронно; Через Госуслуги или личный кабинет на официальном сайте суда (см. раздел Контакты и электронные сервисы ниже).

Сроки и стоимость

Суд обязан предоставить копии в течение 10‑15 календарных дней, если иное не предусмотрено законом. Стоимость копий определяется тарифом на услуги судебных органов (обычно от 30 до 150 рублей за лист, в зависимости от объёма и способа копирования). При необходимости можно запросить бесплатную выдачу в рамках государственной программы «Электронный суд».

Что делать, если суд отказывает?

1. Получить официальное решение суда об отказе (письменный акт).
2. Подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с даты отказа.
3. При нарушении прав обратиться в суд с иском о возмещении убытков или в прокуратуру.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию судебного акта бесплатно?

Да, если документ требуется в рамках судебного процесса, в котором вы участвуете, и если это предусмотрено законом. При этом необходимо указать в заявлении, что копия нужна «в рамках процесса».

Какие документы нужны для получения копий?

Копия постановления (запроса) суда, ваш паспорт (для подтверждения личности), доверенность (если подаёт представитель) и, при необходимости, оплата пошлины.

Можно ли получить аудиозапись заседания?

Да, но только если она была официально зафиксирована и хранится в архиве суда. В заявлении следует указать дату и номер заседания.

Сколько времени занимает обработка электронного запроса?

В большинстве судов – до 5 рабочих дней. При высокой загрузке срок может быть продлён до 10 дней, о чём суд обязан уведомить заявителя.

Подготовка и подача заявления о предоставлении документов по запросу суда – достаточно простая процедура, если соблюдать установленный порядок и использовать правильные формы (N 50, N 63). Важно:

1. Точно указать основание и перечень требуемых материалов.
2. Приложить все необходимые подтверждающие документы.
3. Соблюдать сроки подачи и оплаты (если требуется).
4. Воспользоваться электронными сервисами суда для ускорения процесса.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам – телефон, электронная почта, личный кабинет или лично в регистратуру.

Дата актуализации статьи: