Публикация актуальна на . Статья подготовлена на основе Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ)‚ Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ)‚ Кодекса административного судопроизводства РФ (КАС РФ) и судебной практики.

Описание: что такое заявление о причине отсутствия и зачем оно нужно

Заявление о причине отсутствия на судебном заседании — это процессуальный документ‚ которым участник дела (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ свидетель‚ эксперт и др.) официально извещает суд о невозможности явиться на назначенное заседание и просит отложить рассмотрение дела или рассмотреть его в отсутствие заинтересованного лица.

Согласно ст. 167 ГПК РФ‚ ст. 154 АПК РФ и ст. 139 КАС РФ‚ неявка участника дела не является препятствием для рассмотрения дела‚ если суд признает причину неявки неуважительной. В этом случае дело рассматривается в обычном порядке (в гражданском процессе) или по письменному заявлению (в арбитраже/административном процессе).

Ключевые цели подачи заявления:

• Избежание негативных процессуальных последствий: рассмотрение дела в отсутствие без возможности влиять на ход процесса‚ принятие решения не в вашу пользу.
• Право на отложение заседания: если причина уважительная (болезнь‚ командировка‚ форс-мажор‚ технические сбои при онлайн-участии)‚ суд обязан отложить заседание.
• Сохранение процессуальных сроков: своевременное уведомление суда предотвращает пропуск сроков на апелляцию (если решение примет по умолчанию).

Актуальная проблема: технические сбои при видеоконференцсвязи (ВКС)

Как отмечается в судебной практике (включая фрагмент из интернета: «Одна из сторон при проведении судебного заседания уже несколько раз не может подключиться к веб-конференции…»)‚ повторные технические неполадки могут трактоваться по-разному.

• Если сбой по вине суда/платформы: причина уважительная‚ заседание откладывается.
• Если сбой по вине стороны (нет оборудования‚ плохой интернет‚ неумение пользоваться): суд может признать причину неуважительной и рассмотреть дело в отсутствие.
• Рекомендация: зафиксировать сбой скриншотами‚ видео‚ актом провайдера и приложить к заявлению. Подать заявление до начала заседания или в самом его начале через чат ВКС/телефон секретаря суда.

Структура и образец заявления

Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 87 КАС РФ):

1. Шапка: Название суда‚ ФИО/наименование сторон‚ адреса‚ ИНН/ОГРНИП‚ номер дела.
2. «Заявление о причине отсутствия на судебном заседании и ходатайство об отложении рассмотрения дела».
3. Суть: Указание даты и времени заседания‚ заявление о невозможности явиться.
4. Причина: Конкретное описание обстоятельств (болезнь‚ деловая поездка‚ уход за больным‚ технический сбой ВКС‚ стихийное бедствие).
5. Доказательства: Ссылка на приложенные документы (больничный лист‚ справка из работы‚ билеты‚ акт провайдера‚ скриншоты ошибок подключения).
6. Просительная часть: «Прошу отложить рассмотрение дела на более позднюю дату» ИЛИ «Прошу рассмотреть дело в моем отсутствии с учетом моей письменной позиции (заявленную ранее/приложенной)».
7. Подпись‚ дата‚ перечень вложений.

Пример просительной части:

На основании ст. 167 ГПК РФ‚

ПРОШУ:

Признать причину моей неявки на заседание «__» ________ 20__ г. уважительной.

Отложить рассмотрение гражданского дела № 2-XXXX/202X на более позднюю дату с извещением моего адреса.

В случае невозможности отложения — рассмотреть дело в моем отсутствии с учетом моего позиционного заявления от «__» ________ 20__ г.

Способы подачи заявления (как доставить суду)

Подать документ можно несколькими способами. Надежнее всего использовать комбинацию способов.

Контакты для обращений: где найти актуальные данные конкретного суда

Внимание: Единого «горячего телефона» по всем судам РФ не существует. Контакты уникальны для каждого суда. Ниже — алгоритм поиска и типовые контакты вышестоящих инстанций.

Официальный сайт суда (Главный источник)

• Портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru → раздел «Суды» → выберите регион → ваш суд.
• Портал арбитражных судов: arbitr.ru → «Суды» → карта/список.
• Портал КАС: kass.gov.ru → «Реестр судов».

На сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты» всегда указаны:

• Адрес местонахождения.
• Телефоны канцелярии / справочной / секретарей судей.
• Официальный адрес электронной почты (для отправки сканов).
• Номер факса.
• График приема граждан председателем/судьей.

Горячие линии и единые справочные службы (для общих вопросов)

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-48-48 (справочно).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-48-48 (прием граждан‚ консультации по практике).
• Горячая линия Совета судей РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ‚ вопросы статуса судей‚ общие процессуальные вопросы).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК): ###-###-####.
• Контакт-центр «Мой Арбитр» (техподдержка ЛК Арбитраж): ###-###-####.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент. Через ЛК вы можете:

• Подать заявление о причине отсутствия (с ЭЦП).
• Посмотреть график заседаний.
• Узнать ФИО секретаря судьи и его прямой телефон.
• Получить электронное определение об отложении/рассмотрении.
• Ссылки для входа:
  • ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): kad.arbitr.ru (для арбитража, «Мой Арбитр»)
  • ГАС «Административные дела»: admin.court.gov.ru

Отделы суда и руководство (структура для обращений)

Понимание структуры помогает адресовать документ или жалобу правильно.

Ключевые структурные единицы:

• Канцелярия суда (Чанцелярия): Прием входящей корреспонденции‚ регистрация дел‚ выдача копий решений. Куда звонить‚ чтобы узнать‚ дошло ли письмо.
• Аппарать секретаря судебного заседания: Прямая связь с залом суда. Секретарь фиксирует неявку‚ принимает устные ходатайства‚ управляет ВКС. Самый важный контакт в день заседания.
• Отдел судебных приставов (при суде): Обеспечение порядка‚ призов граждан‚ техническая поддержка ВКС в зале.
• Отдел информационных технологий (ИТ-отдел): Техподдержка видеоконференцсвязи (если проблемы с подключением системны).

Руководство суда (для жалоб на действия секретаря/судьи):

1. Председатель суда — высшее должностное лицо‚ организует работу суда‚ рассматривает жалобы на бездействие секретарей‚ нарушение сроков рассмотрения.
2. Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское‚ административное‚ арбитражное делопроизводство).
3. Квалификационная коллегия судей (ККС) субъекта РФ — орган‚ к которому можно обратиться с заявлением о дисциплинарном проступке судьи (не по существу дела!).

Личный прием граждан и график приема

Если вам нужна консультация у председателя или судьи по процессуальным вопросам (не по существу дела!)‚ можно воспользоваться правом на личный прием.

Правила личного приема:

• Кто принимает: Председатель суда‚ его заместители‚ в некоторых случаях — судьи (по решению председателя).
• Где узнать график: На официальном сайте суда (раздел «Прием граждан»‚ «График приема»)‚ на информационных стендах в здании суда‚ по телефону канцелярии.
• Порядок записи: Часто требуется предварительная запись по телефону или через форму на сайте.
• Что взять: Паспорт‚ документы по делу‚ копию заявления о неявке.
• Ограничения: Судья не имеет права консультировать по существу конкретного дела‚ которое рассматривает он или его коллега (ст. 16 Кодекса судебной этики). Прием касается только организационных вопросов.

Отзывы и частые ошибки (опыт практики)

Анализ судебной практики и отзывов участников дел выявляет типичные проблемы:

Ошибки‚ которые приводят к рассмотрению дела в отсутствие:

• Подача «в последний момент»: Заявление подано за 10 минут до заседания почтой, суд его не успевает получить. Решение: Подавайте через ЛК (Мой Арбитр / ГАС Правосудие) или звоните секретарю заседания заранее.
• Отсутствие доказательств: Написали «болел»‚ но больничный лист не приложили. Ссылаются на «сломанный интернет»‚ но нет акта провайдера/скриншотов. Результат: Причина неуважительная.
• Неисполнение обязанности известить других участников: По ГПК РФ вы обязаны направить копию заявления истцу/ответчику. Если не сделали — суд может оставить заявление без движения.
• Игнорирование ВКС: Не зашли в конференцию‚ не позвонили‚ не написали в чат. Суд считает‚ что вы не явились без уважительной причины.

Позитивный опыт (что работает):

1. Заявление подано через ЛК за 1-2 дня до заседания с ЭЦП.
2. Приложен полный пакет доказательств (больничный‚ приказ о командировке‚ билет‚ акт провайдера интернета).
3. Дублирование звонком секретарю заседания: «Подал заявление в ЛК‚ прошу зафиксировать»;
4. В заявлении четко сформулировано: «Прошу отложить» ИЛИ «Прошу рассмотреть в отсутствие с учетом моей позиции от такую-то дату».

Краткий чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Заойдите на официальный сайт вашего суда (sudrf.ru / arbitr.ru / kass.gov.ru).
2. Найдите раздел «Контакты» → запишите телефон секретаря вашего судьи (не общий справочный!).
3. Авторизуйтесь в Личном кабинете (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Административные дела»);
4. Составьте заявление по образцу выше‚ приложите сканы доказательств.
5. Подайте через ЛК (с ЭЦП) — это дает 100% гарантию получения судом в день подачи.
6. Дублируйте отправку на почту суда и/или позвоните секретарю для подтверждения факта поступления.
7. Направьте копию заявления другим участникам дела (почта/ЛК/мессенджеры) и приложите к делу подтверждение отправки (скриншот‚ квитанция почты).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные кодексы (ГПК‚ АПК‚ КАС) регулярно меняются. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или юристом‚ специализирующимся на конкретном виде процесса.