Заявление о принятии документов в суде – это официальное ходатайство, в котором заявитель просит суд принять к рассмотрению прилагаемые документы (исковые, доказательства, справки и пр.). Правильно оформленное заявление ускоряет процесс рассмотрения дела и исключает возврат документов в связи с формальными ошибками.

Что такое заявление о принятии документов в суде?

Данное заявление относится к категории ходатайств. Оно подаётся в любой суд (районный, городской, арбитражный) в рамках уже инициированного процесса или при подаче нового иска. Цель заявления – официально уведомить суд о наличии у стороны документов, которые необходимо включить в дело.

Кому и куда подаётся заявление?

• Суд, в котором рассматривается ваш иск (указывается полное наименование суда);
• Судье, ведущему дело (если известен номер дела – указываем).
• Через канцелярию суда (лично, почтой, курьером) или через электронный портал Госуслуги (при наличии личного кабинета).

Требования к форме и содержанию заявления

1. Шапка документа: название суда, адрес, номер дела (если известен).
2. Шапка заявителя: ФИО, адрес, телефон, электронная почта, ИНН/ОГРН (для юридических лиц).
3. Текст заявления – чётко сформулированная просьба о принятии конкретных документов.
4. Перечень прилагаемых документов – в виде таблицы или списка.
5. Подпись и дата заявления.
6. При необходимости – приложения (копии документов, доверенность).

Образец заявления о принятии документов в суд

В ______________________ суд
(полное наименование суда)

Адрес: ________________________

От: ________________________
(ФИО заявителя, паспортные данные, ИНН/ОГРН)
Адрес: ________________________

Телефон: ________________________

Электронная почта: ________________________

Номер дела: ________________________ (если известен)

Заявление

Я, ________________________ (ФИО), в качестве ________________________ (истца/ответчика/третей стороны) прошу суд принять к рассмотрению следующие документы, прилагаемые к настоящему заявлению:


№
Наименование документа
Кол-во листов
Дата составления
1
Исковое заявление
3
2
Копия договора №123 от 
2
3
Экспертное заключение
5


Основания для подачи заявления:
Данные документы являются доказательствами по делу № __________.
В соответствии со ст. 131 ГПК РФ (или ст. 115 АПК РФ) суд обязан принять к рассмотрению все представленные доказательства, если они относятся к предмету спора.

Прошу:
- Принять указанные документы к делу.
- Внести их в материалы судебного заседания.
- Уведомить меня о дате их рассмотрения.

Приложения:
Копия искового заявления.
Копия договора.
Экспертное заключение.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Подпись: ________________________

Пошаговая инструкция по заполнению и подаче заявления

1. Подготовьте перечень документов, которые хотите передать суду.
2. Скачайте бланк заявления (можно использовать любой текстовый редактор).
3. Заполните шапку заявления: укажите суд, свои контактные данные и номер дела.
4. Сформулируйте просьбу о принятии документов, укажите их перечень в виде таблицы.
5. Прикрепите копии всех документов и, при необходимости, доверенность.
6. Подпишите заявление и укажите дату.
7. Отправьте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (приёмные часы указаны ниже).
   • Почтой с описью вложения.
   • Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуги.
8. Сохраните подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о принятии документов без номера дела?

Да, если дело ещё не открыто. В таком случае в заявлении указывается «дело будет открыто в дальнейшем», а суд назначит номер после регистрации иска.

Сколько копий документов нужно подавать?

Обычно достаточно одной оригинальной копии, но в суде могут потребовать две‑три копии для протокола. Уточняйте в контактных данных конкретного суда.

Можно ли добавить новые документы после подачи заявления?

Да, но только в случае, если суд разрешит это в ходе заседания или по ходатайству сторон.

Контактные данные для обращений

Правильно оформленное заявление о принятии документов в суд – залог быстрой и безошибочной регистрации ваших доказательств. Следуйте приведённому образцу, проверяйте каждую строку на соответствие требованиям ГПК (или АПК) и не забывайте фиксировать подтверждения о приёме. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут уточнить детали и избежать типовых ошибок;

Удачной подачи документов и успешного судебного разбирательства!