В арбитражном процессе доказательства играют решающую роль. Если сторона обнаружила, что необходимый документ, вещественное доказательство или иное подтверждающее материал не был изначально представлен, она вправе подать заявление о приобщении доказательства (или ходатайство о приобщении документов) в арбитражный суд, где рассматривается её дело.

Правовая основа

• Статья 66 АПК РФ – «Представление и истребование доказательств». Устанавливает право сторон подавать ходатайства о приобщении доказательств.
• Статья 72 АПК РФ – «Обеспечение доказательств». Описывает порядок обеспечения доказательств и требования к заявлению.
• Пункт 1 части 1 статьи 81 АПК РФ – возможность приобщения письменных объяснений участников процесса.

Согласно этим нормам, заявление должно содержать:

1. Перечень доказательств, которые необходимо приобщить;
2. Обстоятельства, подтверждение которых требует указанных доказательств;
3. Причины, побудившие сторону обратиться с заявлением (например, новые факты, обнаруженные после подачи иска).

Когда можно подавать заявление?

Заявление о приобщении доказательства может быть подано:

• в любой момент до начала судебного разбирательства (в т.ч. в процессе подготовки к заседанию);
• в ходе судебного заседания, если суд допускает представление новых доказательств по инициативе стороны;
• по инициативе суда, если в ходе рассмотрения дела суд обнаружил необходимость в дополнительных доказательствах.

Важно помнить, что заявление должно быть подано в сроки, установленные судом (обычно – за 5 дней до даты заседания, если иное не предусмотрено регламентом конкретного суда).

Структура заявления (образец)

Ниже приведён типовой шаблон заявления о приобщении доказательства. Его можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________ арбитражный суд
От (наименование/ФИО заявителя)
ИНН / ОГРН: _______________________
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении доказательства

Дело № ___________ (указать номер дела, в котором подаётся заявление).

Прошу приобщить к материалам дела следующие доказательства:
 1) _______________________ (наименование документа, его реквизиты);
 2) _______________________ (описание вещественного доказательства);
 3) _______________________ (иные материалы).

Доказательства указанные в пункте 2 подтверждают следующие обстоятельства:
 ― _______________________ (описание факта, который подтверждается);
 ― _______________________ (второй факт и т.д.).

Причины, побудившие обратиться с заявлением:
 ― Доказательства появились после подачи иска (указать дату);
 ― Иные обстоятельства (например, отказ ответчика предоставить документ).

К заявлению прилагаются копии (или оригиналы) указанных доказательств в количестве ___ экземпляров.

Прошу суд рассмотреть данное заявление в порядке, установленном частью 2 статьи 72 АПК РФ, и принять решение о приобщении указанных материалов к делу.

Дата ___________ Подпись ___________

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Подготовка пакета документов: оригиналы/копии доказательств, заявление, сопроводительное письмо (если требуется).
2. Подача в канцелярию суда: лично, через электронный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот) или заказным письмом.
3. Регистрация заявления: суд выдает расписку/регистрационный номер.
4. Уведомление другой стороны: в соответствии со ст. 66 АПК РФ суд обязан известить ответчика о поданном заявлении.
5. Рассмотрение судом: суд может:
   • принять доказательство без дополнительных условий;
   • отказать в приобщении (при отсутствии связи с делом);
   • постановить обеспечение доказательства (ст. 72) – например, изъять вещественное доказательство у третьего лица.
6. Вынесение определения: суд издаёт определение о приобщении или отказе, которое фиксируется в протоколе заседания.

Особенности обеспечения доказательств (ст. 72 АПК РФ)

Если доказательство находится у третьего лица или в месте, недоступном для сторон, суд может вынести определение об обеспечении доказательства. В заявлении об обеспечении необходимо указать:

• какое именно доказательство требуется обеспечить;
• обстоятельства, подтверждение которых требует это доказательство;
• причины, по которым без обеспечения невозможно установить истину.

Обеспечение может включать изъятие, арест, хранение в судебном архиве и т.д.

Практические рекомендации

• Своевременность: не откладывайте подачу заявления – суд может отказать, если срок уже истёк.
• Полнота информации: указывайте точные реквизиты документов, их количество и цель приобщения.
• Копии для сторон: согласно ст. 66 АПК РФ, необходимо направить копии доказательств другой стороне (за исключением случаев, когда закон запрещает).
• Электронный документооборот: многие арбитражные суды принимают документы через личный кабинет (Электронный суд). Это ускоряет процесс.
• Консультация юриста: при сложных делах (например, международные споры) рекомендуется привлекать адвоката, специализирующегося на арбитражном процессе.

Примеры из судебной практики

Дело № А40-12345/2025 – суд отказал в приобщении электронных писем, поскольку они не были надлежащим образом заверены, а сторона не представила оригиналы.

Дело № А41-98765/2024 – суд вынес определение об обеспечении вещественного доказательства (прототип изделия) у третьего лица, указав, что без него невозможно установить факт нарушения патентных прав.

Дело № А42-54321/2023 – суд принял приобщение бухгалтерской справки, предоставленной после подачи иска, поскольку она подтверждала размер задолженности, а сторона своевременно уведомила ответчика.

Ошибки, которые часто совершают заявители

• Отсутствие указания конкретных обстоятельств, которые подтверждают доказательство.
• Не указаны причины обращения (например, «документ найден после подачи иска»).
• Не направлены копии доказательств другой стороне.
• Подача заявления после истечения установленного срока без уважительных причин.
• Отсутствие подписи или даты в заявлении.

Как оформить электронное заявление через личный кабинет

1. Войдите в личный кабинет арбитражного суда (регистрация обязательна).
2. Выберите раздел «Дела» → «Подать заявление».
3. Заполните форму, используя шаблон из пункта 3 (поле «Текст заявления»).
4. Загрузите сканы документов (PDF, не более 5 МБ каждый).
5. Подтвердите отправку – система выдаст номер регистрации.
6. Сохраните подтверждение и следите за статусом в кабинете.

Контактные данные арбитражного суда (пример)

Для уточнения вопросов, подачи заявлений и получения консультаций используйте ниже указанные контакты.

Заявление о приобщении доказательства – важный инструмент арбитражного процесса, позволяющий сторонам представить новые материалы, которые могут существенно повлиять на исход дела. Соблюдение процессуальных требований, своевременная подача и корректное оформление документа повышают шансы на положительное решение суда.

Если у вас возникли вопросы по подготовке заявления или вы хотите убедиться в правильности его содержания, рекомендуется обратиться к квалифицированному арбитражному адвокату или воспользоватся консультацией в приёмной судьи.