Заявление (ходатайство) о приобщении документов – это процессуальный документ‚ которым сторона (истец‚ ответчик‚ третье лицо) просит суд включить в материалы дела новые доказательства (документы‚ фотографии‚ аудио‑ и видеозаписи и т.п.). Такое ходатайство оформляется в свободной форме‚ однако в практике сложилась определённая структура‚ позволяющая подготовить документ без ошибок.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 66‑71‚ 73‚ 79‚ 80 (право сторон представлять доказательства‚ порядок их приобщения).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 41‚ 44‑46 (аналогичные нормы для арбитражных судов).
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» – статья 30 (право сторон знакомиться с материалами дела).
• При необходимости – постановления Верховного Суда РФ и методические рекомендации судов.

Когда и зачем подавать заявление о приобщении документов

Суд может рассмотреть новые доказательства‚ если они возникли после подачи искового заявления или если ранее они были недоступны стороне. Типичные ситуации:

1. Появление новых документов (контракты‚ акты‚ справки)‚ подтверждающих или опровергающих обстоятельства дела.
2. Получение оригиналов вместо копий‚ представленных ранее.
3. Обнаружение аудио‑ и видеозаписей‚ подтверждающих факты.
4. Необходимость уточнения уже представленных доказательств (например‚ исправление ошибок в копиях).

Структура заявления (ходатайства) о приобщении документов

Хотя форма произвольна‚ рекомендуется включать следующие разделы:

Раздел	Содержание
Шапка	Наименование суда (например‚ Арбитражный суд города Москвы)‚ дело №‚ дата подачи.
Стороны	ФИО‚ адрес‚ контактные данные (телефон‚ e‑mail) заявителя.
Тема заявления	«Ходатайство о приобщении документов к материалам дела».
Обоснование	Краткое описание обстоятельств‚ в результате которых появились новые доказательства;
Перечень прилагаемых документов	Полный список документов с указанием их названия‚ количества листов‚ даты создания.
Обоснование необходимости	Почему данные документы важны для установления истины.
Просьба суда	Точная формулировка: «Прошу приобщить указанные документы к материалам дела».
Подпись и дата	Подпись заявителя (или его представителя) и дата подписания.

Образец заявления (шаблон)

В ____________________ суд
От: _______________________________
ФИО: Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: i.ivanov@example.com

Дело № ___________ от ___________ г.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

В связи с возникновением новых обстоятельств‚ подтверждающих (опровергающих) позицию истца (ответчика)‚ прошу приобщить к материалам дела следующие документы:


 
Договор поставки № 123 от г. (5 листов‚ оригинал).
 
Акт выполненных работ № 45 от г. (3 листа‚ копия).
 
Электронная переписка (скриншоты) с контрагентом за период с по г. (10 листов).
 
Аудиозапись телефонного разговора от г. (5 минут‚ файл MP3).


Указанные документы являются непосредственными доказательствами (или опровержением) обстоятельств‚ имеющих существенное значение для установления истины по делу‚ так как они подтверждают (опровергают) факт выполнения (неисполнения) обязательств‚ а также содержат сведения‚ недоступные суду ранее.

В соответствии со ст. 66‑71 ГПК РФ (ст. 41‑46 АПК РФ) прошу суд приобщить перечисленные документы к материалам дела.

Приложения:

Копии (или оригиналы) перечисленных документов.

Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

_____________________/И.И. Иванов

«__» _______ 2026 г.

Порядок подачи заявления

1. Подготовка пакета документов. Составьте заявление‚ приложите оригиналы/копии документов‚ подготовьте квитанцию об уплате пошлины (если требуется).
2. Подача в суд. Пакет можно подать:
   • Лично в канцелярию суда (через регистратуру);
   • По почте с описью вложения;
   • Электронно через Госуслуги или систему Электронный суд (ЭСУД).
3. Регистрация заявления. Суд регистрирует ходатайство‚ присваивает входящий номер и фиксирует дату получения.
4. Уведомление сторон. Стороны получают копию заявления и могут высказать возражения.
5. Рассмотрение судом. Суд принимает решение о приобщении в ходе судебного заседания или в порядке вынесения отдельного постановления.

Частые ошибки и рекомендации

• Отсутствие обоснования. Необходимо чётко объяснить‚ почему документы важны и как они влияют на дело.
• Неполный перечень. Перечислите каждый документ отдельно‚ укажите количество листов и дату.
• Отсутствие копий. При подаче оригиналов обязательно предоставьте их копии‚ иначе суд может отказать в приобщении.
• Неуплата пошлины. Если закон требует оплату‚ приложите квитанцию – иначе заявление может быть возвращено.
• Слишком поздняя подача. По правилам‚ новые доказательства следует представлять до окончания судебного разбирательства‚ иначе суд может их отклонить.

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли приобщить электронные документы?

Да. Электронные файлы (PDF‚ MP3‚ MP4 и др.) приобщаются в виде копий‚ распечатанных в соответствии с требованиями суда‚ либо в виде электронных вложений через систему ЭСУД.

Сколько времени даёт суд на рассмотрение ходатайства?

Суд рассматривает ходатайство в течение одного судебного заседания‚ но в отдельных случаях может отложить решение до получения дополнительных материалов.

Можно ли подать несколько ходатайств одновременно?

Да‚ но рекомендуется объединить их в один пакет‚ указав отдельные пункты для разных групп документов.

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и подаче заявления о приобщении документов‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи с судом.

Тип контакта	Информация
Официальный сайт суда	https://www.sud.gov.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон регистратуры	+7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00‚ будние дни)
Электронный адрес	info@sud.gov.ru
Личный кабинет (ЭСУД)	https://esud.gosuslugi.ru – регистрация и подача документов онлайн
Личный приём судьи	Пн‑Пт‚ 10:00‑12:00 (по предварительной записи через телефон или сайт)
График приёма регистратуры	Пн‑Пт‚ 09:00‑18:00 (без перерыва)
Отделы суда	Отдел гражданских дел – тел. +7 (495) -23‑45‑69 Отдел арбитражных дел – тел. +7 (495) -23‑45‑70 Отдел регистрации и учета дел – тел. +7 (495) -23‑45‑71
Руководство суда	Судья‑председатель: Петров Петр Петрович Заместитель председателя: Сидорова Анна Владимировна
Отзывы и предложения	Электронная форма обратной связи: https://www.sud.gov.ru/feedback

Помните‚ что своевременное и корректное оформление заявления повышает шансы на положительное решение суда. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или обратиться в правовую службу суда.

---

Дата актуализации статьи: