Приобщение документа – процесс внесения в материалы судебного дела новых доказательств, которые ранее не были представлены сторонами. Правильное оформление заявления о приобщении документа позволяет суду рассмотреть их в рамках дела и избежать отказа по формальным причинам.
Правовая основа
Законодательные акты, регулирующие приобщение документов:
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 69‑71, 73‑77.
- Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС) – ст. 71‑73.
- Федеральный закон «Об электронной подписи» (при подаче электронных документов).
Когда необходимо подавать заявление о приобщении?
- После подачи искового заявления, но до начала судебного разбирательства.
- Во время судебного заседания, если суд допускает представление новых доказательств.
- При изменении обстоятельств, влияющих на исход дела (например, появление новых документов).
Структура заявления о приобщении документа
Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие разделы:
- Шапка – наименование суда, номер дела, дата подачи.
- Сведения о заявителе – ФИО, адрес, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), контактный телефон, электронная почта.
- Основания для приобщения – краткое описание причин, почему документ важен для дела.
- Перечень прилагаемых документов – указать наименования, даты, количество листов.
- Подпись и дата.
Пример заявления о приобщении документа в суд
Исковое дело № ___________
Заявитель: Иванов Иван Иванович,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com.
Заявление
о приобщении документа в материалы судебного разбирательства
Я, Иванов И.И., в рамках вышеуказанного гражданского дела прошу суд приобщить к материалам дела следующий документ:
Договор поставки № 45 от г. – 3 листа;
Акт выполненных работ от г. – 2 листа.
Основания для приобщения:
Документы подтверждают факт поставки товаров и их приемку заказчиком, что является ключевым доказательством в деле о взыскании задолженности.
Приложения:
Копия договора поставки (3 листа).
Копия акта выполненных работ (2 листа).
Подпись: ______________________
Как подать заявление
- Подготовьте заявление в соответствии с образцом.
- Сделайте копии прилагаемых документов (оригиналы предоставляются в суд, если того требует судья).
- Подайте заявление в канцелярию суда лично, через представителя или в электронном виде (через Госуслуги).
- Сохраните расписку/квитанцию о приёме заявления.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие обоснования. Укажите, почему документ важен для дела.
- Неполный перечень приложений. Перечислите каждый документ отдельно.
- Неправильный адрес суда. Проверьте, в какой суд подаётся заявление (по месту рассмотрения дела).
- Отсутствие подписи и даты. Без них заявление считается неполным.
Что происходит после подачи заявления?
Суд рассматривает заявление в порядке, установленном ГПК (ст. 69‑71). Если суд считает документ уместным, он приобщает его к материалам дела и учитывает при вынесении решения.
Контакты для обращений
Официальный сайт суда: https://www.examplecourt.ru
Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Приёмная канцелярия – +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00)
- Отдел судебных дел – +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка электронных сервисов – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@examplecourt.ru
Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн): https://www.examplecourt.ru/lk
Личный приём (по предварительной записи):
- Судья Иванов П.П. – понедельник, среда, пятница, 10:00–12:00
- Судья Петрова А.А. – вторник, четверг, 14:00–16:00
График приёма: Понедельник‑Пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Отделы суда:
- Отдел гражданских дел
- Отдел административных дел
- Отдел по работе с документами и архивом
- Отдел информационных технологий
Руководство суда:
- Главный судья – Сидоров В.В.
- Заместитель главного судьи – Кузнецова Е.Е.
- Секретарь судебного заседания – Михайлов С.С.
Отзывы граждан:
- «Быстрое и вежливое обслуживание» – 4,8/5 (на портале судов)
- «Удобный личный кабинет, всё подано онлайн без очередей» – 5/5 (Google Reviews)
- «Нужна более подробная информация о приобщении документов» – 3,9/5 (на сайте суда)