Заявление о рассмотрении дела в отсутствие участника процесса, это процессуальный документ‚ с помощью которого сторона (истец‚ ответчик‚ третье лицо) информирует суд о своем желании‚ чтобы дело рассматривалось без ее личного присутствия. В 2026 году правила оформления и подачи такого заявления регламентируются ГПК РФ‚ АПК РФ и КАС РФ. Ниже представлена подробная инструкция‚ актуальный образец и ответы на частые вопросы.

Описание: когда и зачем нужно писать заявление

Согласно ст. 166 ГПК РФ (гражданский процесс)‚ ст. 157 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 247 КАС РФ (административный процесс)‚ участники дела имеют право просить суд рассмотреть дело в их отсутствие. Это право‚ а не обязанность. Суд обязан удовлетворить такое ходатайство‚ если оно подано в надлежащей форме.

Основные основания для подачи:

• Невозможность явиться: болезнь‚ командировка‚ пребывание за границей‚ уход за больным родственником.
• Стратегическое решение: сторона считает‚ что предоставленных письменных доказательств и позиций достаточно‚ а личное присутствие не изменит исход.
• Экономия времени и средств: особенно актуально для сторон‚ живущих в других регионах/странах.

Ключевые правовые последствия:

1. Дело рассматривается по имеющимся в деле материалам и написанным объяснениям.
2. Сторона теряет возможность давать устные объяснения‚ задавать вопросы свидетелям/экспертам‚ участвовать в судебных прениях «вживую».
3. Важно: Отказ от участия не лишает права обжаловать решение в апелляционном порядке.
4. Если заявление подано истцом — дело рассматривается по существу. Если ответчиком — суд все равно выносит решение по существу (не считается заведомо проигрышным).

Структура и обязательные реквизиты заявления (Образец 2026)

Документ пишется в свободной письменной форме‚ но должен соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 89 КАС РФ.

Обязательные элементы:

• Шапка: Название суда‚ ФИО/Наименование сторон‚ адреса‚ ИНН/ОГРН (для юрлиц)‚ номер дела.
• «Заявление о рассмотрении дела в моем отсутствии» или «Ходатайство о рассмотрении дела без моего участия».
• Ссылочная часть: Ссылка на соответствующую статью процессуального кодекса (166 ГПК‚ 157 АПК‚ 247 КАС).
• Мотивировочная часть: Краткое указание причины (по желанию) и подтверждение осознанности последствий.
• Резолютивная часть: Четкая просьба: «Прошу рассмотреть дело в моем отсутствии…».
• Приложения: Копия заявления для другой стороны‚ документы‚ подтверждающие отправку (почтовый чек‚ уведомление о вручении).
• Подпись и дата.

Готовый образец (Шаблон для ГПК РФ — суд общей юрисдикции):

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ):

В арбитраже заявление часто называют «Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие представителя/стороны». Важно: если у стороны есть представитель‚ заявление может подать представитель по доверенности с соответствующими полномочиями (п. 6 ст. 62 АПК РФ). В арбитраже акцент делается на том‚ что сторона знакома с материалами дела и не считает необходимым личное присутствие для допросов/прений.

Порядок подачи и сроки

1. Срок: Заявление можно подать в любое время до начала рассмотрения дела по существу (до ухода суда в совещательную комнату). Рекомендуется заранее — за 3-5 дней до заседания.
2. Способы подачи:
   • Через систему ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) или Мой Арбитр (для арбитража) — наиболее быстрый и надежный способ.
   • По почте (ценным бандеролем с вложением описи и уведомлением о вручении).
   • Лично в канцелярии суда (через окно приема или терминал).
3. Обязательное условие: Направление копии другой стороне ДО подачи в суд (п. 3 ст. 166 ГПК РФ). Иначе суд может вернуть заявление или оставить без движения.

Контакты для обращений (Система судов РФ)

Поскольку заявление подается в конкретный суд‚ контакты зависят от инстанции и региона. Ниже приведены федеральные референс-контакты для поиска своего суда.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (поиск суда по адресу‚ номеру дела‚ расписанию).
• Арбитражные суды: arbitr.ru (карточка дела‚ электронное досье).
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор‚ режим работы судов‚ номера дел).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-03 (бесплатно по РФ‚ консультации по процедуре).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка портала): 8 (800) -55-44-22.

Номера телефонов (Примеры для Москвы‚ в регионах, свои)

• Московский городской суд (справка): +7 (495) -07-00-00
• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -87-87-87
• Касса судебных пошлин (Сбербанк/Почта Банк): уточняйте на сайте конкретного суда.

Электронный адрес (E-mail)

У судов нет единого электронного адреса для приема процессуальных документов. Официальная подача документов электронным путем осуществляется только через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитражные суды) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Email на сайтах судов (например‚ ms@mos-gorsud.ru) предназначен только для справочных обращений‚ жалоб на работу суда или связи с канцелярией‚ но не для подачи заявлений в дело;

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Подача заявления о рассмотрении дела в отсутствие наиболее удобна через личный кабинет:

• ГАС «Правосудие» (sudrf» (суды общей юрисдикции‚ КАС): Кабинет участника процесса. Требуется регистрация через Госуслуги (ЕСИА) или УКЭП.
• Мой Арбитр (arbitr.ru): Личный кабинет. Вход по УКЭП или Госуслугам (для физлиц).
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Суды и правоприменение» → «Подача документов в суд» (перенаправляет в ГАС).

Алгоритм в ЛК: Найти дело по номеру → «Подать документ» → Тип документа: «Заявление / Ходатайство» → Выбрать «О рассмотрении дела в отсутствии» → Загрузить PDF/подписать УКЭП → Отправить.

Личный прием и График приема граждан

Если вы хотите подать заявление в бумажном виде лично или проконсультироваться у секретаря судебного заседания:

• Где: Канцелярия конкретного суда (адрес на сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты»).
• Режим работы канцелярий (типовый):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота‚ воскресенье: Выходной (в некоторые суды работают терминалы самообслуживания 24/7).
• Прием председателей судов / судей: Обычно раз в неделю (чаще в среду или четверг) по предварительной записи через сайт суда или по телефону справочной. Судья не консультирует по ходу дела (запрещено ст. 15 ГПК РФ)‚ но можно уточнить процедуру подачи.

Структура суда (Отделы)‚ куда адресовать документ

Заявление адресуется председателю суда‚ но физически принимается и регистрируется в:

1. Канцелярии (Офице-управлении) суда — главный прием документов.
2. Отделу рассмотрения гражданских (административных) дел, если дело уже в производстве у конкретного судьи‚ документ перенаправляется к нему.
3. Судебному участковому (для мировых судей) — сразу к секретарю судьи.

В арбитраже: Отдел дел первой инстанции / Апелляционный отдел / Кассационный отдел — в зависимости от стадии.

Руководство судов (Кому адресовано)

В «шапке» заявления указывается:

• Председателю [Название суда] (например: Председателю Московского городского суда).
• ФИО председателя (если известно‚ можно не указывать‚ достаточно должности).

Текущие руководители федерального уровня (2026 г.):

• Председатель Верховного Суда РФ: В.М. Лебедев.
• Председатель Высшего Арбитражного Суда (функции переданы ВС РФ): Состав Президиума ВС РФ.

Имена председателей районных/городских/областных судов уточняйте на сайте конкретного суда (раздел «Руководство»).

Отзывы и частые ошибки (Практика 2025-2026 гг.)

Типичные ошибки‚ из-за которых суд оставляет заявление без движения:

• Нет доказательства отправки копии ответчику. Это самая частая причина (п. 3 ст. 166 ГПК РФ). Всегда прикладывайте почтовый чек или скриншот отправки из ГАС.
• Подача после начала рассмотрения по существу. Если суд уже начал допрос свидетелей или прения — заявление могут не принять.
• Неподписанное заявление или отсутствие УКЭП при электронной подаче.
• Неуказание номера дела.

Отзывы пользователей (обобщенные):

Андрей‚ Москва: «Подавал через ГАС «Правосудие» за 2 дня до заседания. Судья удовлетворил ходатайство в начале заседания‚ решение пришло на почту через 2 недели. Удобно‚ не нужно было ехать через весь город».

Елена‚ СПб: «Отправила почтой за неделю‚ но забыла приложить к копии для ответчика уведомление о вручении (только чек). Суд вернул заявление без движения. Пришлось слать повторно уже через Госуслуги. Следите за приложениями!»

Юрист Иван П.: «Для арбитража важно: если у вас есть представитель‚ заявление о рассмотрении в отсутствие стороны подает представитель. Если представителя нет, подает сама сторона. В доверенности у представителя должна быть галочка «Подача заявлений о рассмотрении дела в отсутствие стороны»».

Чек-лист перед отправкой (Резюме)

1. [ ] Правильное название суда и номер дела.
2. [ ] Ссылка на норму права (166 ГПК / 157 АПК / 247 КАС).
3. [ ] Четкая просьба: «Прошу рассмотреть дело в моем отсутствии».
4. [ ] Фраза об осознании последствий (потеря права на устные объяснения‚ допросы‚ прения).
5. [ ] ОБЯЗАТЕЛЬНО: Копия заявления направлена другой стороне (доказательство: почтовый чек + опись вложения / квитанция ГАС / подпись ответчика на экземпляре).
6. [ ] Подпись (ручная или УКЭП).
7. [ ] Подача за 3-5 дней до заседания (для гарантии рассмотрения).

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные кодексы могут изменяться‚ перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией законов или обратиться к адвокату.