Важность вопроса. Иногда заявитель (истец или ответчик) не может присутствовать на судебном заседании, но желает, чтобы дело было рассмотрено в его отсутствие. В арбитражном процессе это регулируется АПК РФ (статьи 156, 159). Ниже – пошаговая инструкция, правовые основания, образец заявления и все необходимые контакты суда.

Правовые основания

• Статья 156 АПК РФ – суд рассматривает дело в отсутствие лиц, надлежащим образом извещённых о времени и месте заседания.
• Статья 159 АПК РФ – ходатайство о рассмотрении дела без участия одной из сторон подается в письменной форме.
• Суд может отказать, если считает присутствие стороны необходимым для справедливого рассмотрения спора.

Когда можно подавать заявление

1. Вы получаете извещение о дате и времени судебного заседания.
2. У вас есть уважительные причины, препятствующие личному присутствию (болезнь, командировка, иные обстоятельства).
3. Вы готовы предоставить суду все необходимые документы и, при необходимости, полномочия представителя.

Как правильно оформить заявление

Формат документа

Заявление подаётся в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Наименование арбитражного суда.
• Дата и место составления заявления.
• Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, электронная почта).
• Номер дела (если уже известен).
• Текст ходатайства о рассмотрении дела без вашего участия.
• Подпись и печать (если заявитель – юридическое лицо).

Образец заявления

<!-- Образец заявления в арбитражный суд о рассмотрении дела без участия заявителя -->
<h2>В Арбитражный суд города ____________</h2>
<p>От: ________________________________<br>
 (ФИО полностью, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)</p>
<p>Дело № ____________</p>
<h3>ЗАЯВЛЕНИЕ</h3>
<p>Прошу рассмотреть дело в отсутствие заявителя (истца/ответчика) в связи с невозможностью моего присутствия на судебном заседании, назначенном на ____________ (дата, время).</p>
<p>Уважительные причины отсутствия:</p>
<ul>
 <li>____________________________ (например, болезнь, подтверждённая справкой, командировка, иные обстоятельства);</li>
</ul>
<p>Я полностью согласен(на) с тем, что суд может рассмотреть дело в моём отсутствии, так как все необходимые документы и доказательства предоставлены в суд в полном объёме.</p>
<p>При необходимости прошу назначить представителя (адвоката/юриста) для участия в заседании:<br>
 ФИО представителя: ______________________<br>
 Номер лицензии: _________________________<br>
 Телефон: _______________________________<br>
 Электронная почта: ______________________</p>
<p>Приложения:</p>
<ol>
 <li>Копия извещения о судебном заседании.</li>
 <li>Медицинская справка (если причина – болезнь).</li>
 <li>Доверенность на представителя (если назначается).</li>
</ol>
<p>Дата: «___» ___________ 20__ г.<br>
 Подпись: _______________________</p>

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в двух экземплярах (один – в суд, второй – для себя).
2. Отправьте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная).
   • Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
   • Электронной почтой через личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
3. Сохраните подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт приёма‑передачи).
4. Ожидайте решения суда. При положительном решении дело будет рассмотрено без вашего участия, либо с участием назначенного представителя.

Что делать, если суд откажет

Суд может отказать, если считает, что ваше присутствие необходимо для выяснения обстоятельств. В этом случае:

• Подайте апелляционную жалобу в установленный срок (10 дней с момента получения отказа).
• Предоставьте дополнительные доказательства, подтверждающие невозможность присутствия.
• Рассмотрите возможность участия через видеоконференцию (если суд допускает такой порядок).

Контакты арбитражного суда (пример)

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения.
• Если вы отправляете заявление по почте, используйте заказное отправление с уведомлением о вручении.
• При наличии представителя оформляйте доверенность в двойном экземпляре (один – в суд, второй – у представителя).
• Следите за изменениями в расписании заседаний через личный кабинет или по горячей линии.
• При возникновении вопросов обращайтесь в приёмную судьи – они помогут уточнить статус вашего ходатайства.

Соблюдая указанные правила и используя приведённый образец, вы сможете грамотно оформить заявление о рассмотрении дела без вашего участия и минимизировать риски отказа со стороны суда.