Самое главное помнить, что участие в суде через видеосвязь – это законный способ обеспечить свою защиту, когда личное присутствие невозможно (болезнь, удалённость, карантин и т.п.). Данное заявление регулируется Федеральным законом № 184‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации» и Правилами видеоконференц‑связи в судебном процессе, утверждёнными Приказом Верховного Суда РФ от № 125.

Что представляет собой заявление?

Это официальное письменное обращение в суд, в котором заявитель (или его представитель) просит разрешить участие в конкретном судебном заседании посредством видеоконференцсвязи. В заявлении указываются:

• наименование суда;
• номер и дата судебного заседания;
• данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, контактные телефоны);
• причина невозможности присутствовать лично;
• технические возможности (наличие компьютера, смартфона, стабильного интернета);
• перечень приложений (медицинская справка, справка о командировке и т.д.).

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие данный порядок:

1. Федеральный закон от № 184‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации»;
2. Приказ Верховного Суда РФ от № 125 «Об организации видеоконференц‑связи в судебном процессе»;
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 157‑159) – положения о дистанционном участии;
4. Постановление Правительства РФ от № 345 «Об утверждении Положения о техническом обеспечении видеоконференций в судах».

Кому и когда можно подать заявление?

• Истцам и ответчикам – в любой стадии процесса, если суд уже назначил дату заседания.
• Представителям (адвокатам, законным представителям) – в случае, если они не могут присутствовать лично.
• Заявление подаётся не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты заседания, если иное не предусмотрено судом.

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

1. Соберите необходимые сведения: номер дела, дата заседания, реквизиты суда.
2. Определите причину отсутствия: медицинская справка, командировочное удостоверение, ограничения по месту жительства и т.д.
3. Подготовьте техническую часть: проверьте наличие камеры, микрофона и стабильного интернет‑соединения (не менее 2 Мбит/с).
4. Сформируйте заявление по образцу (см. ниже).
5. Приложите документы, подтверждающие причину отсутствия.
6. Отправьте заявление в суд: лично, по почте с описью вложения, через электронный портал или в личный кабинет.
7. Ожидайте решения суда. При положительном решении получите инструкцию по подключению к видеосвязи.

Образец заявления

В ________________________ суд
Адрес: ___________________________

От: ______________________________
Адрес: ___________________________
Тел.: ____________________________
Эл. почта: _______________________

№ дела: __________________________
Дата судебного заседания: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении возможности участия в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи

Я, ______________________________ (ФИО, дата рождения, ИНН/СНИЛС), являюсь __________ (истцом/ответчиком/представителем) в деле № __________.
В связи с ______________________ (указать причину: болезнь, командировка, проживание в отдалённом регионе и др.) я не смогу присутствовать лично на судебном заседании, назначенном на __________ (дата).

В соответствии с Федеральным законом № 184‑ФЗ и Приказом Верховного Суда РФ от № 125 прошу разрешить мне участвовать в заседании посредством видеоконференцсвязи.

К заявлению прилагаю:
______________________ (медицинская справка/командировочное удостоверение и т.п.).
______________________ (копия паспорта).
______________________ (подтверждение наличия технических средств: скриншот теста скорости интернета).

Дата _____________ Подпись _____________

Необходимые документы и приложения

• Копия заявления (подписанное оригиналом).
• Документ, подтверждающий невозможность личного присутствия (медицинская справка, справка о командировке, решение органа опеки и др.).
• Копия паспорта (страница с фотографией).
• Техническое подтверждение (результат теста скорости интернета, скриншот настроек видеосвязи).
• При необходимости – доверенность на представителя.

Порядок подачи заявления

1. Заполните заявление в электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте суда.
2. При личной подаче – отнесите оригинал заявления и копии документов в канцелярию суда.
3. Отправьте заявление по электронной почте (см. контакты ниже) с указанием темы письма: «Заявление о видеоконференцсвязи – № дела ___».
4. Сохраните подтверждение о приёме (квитанцию, электронный акт приёма‑передачи).

Сроки рассмотрения и возможные результаты

Суд рассматривает заявление в течение 3‑5 рабочих дней с момента получения. Возможные решения:

• Одобрение – суд высылает инструкцию по подключению, указывает технические требования и время тестового соединения.
• Отказ – в случае отсутствия достаточных оснований или технической невозможности. В решении указываются причины и рекомендации (например, повторное обращение с дополнительными документами).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли участвовать в заседании через смартфон?

Да, если устройство поддерживает видеосвязь и имеет стабильный интернет‑соединение (не менее 2 Мбит/с).

Какие программы допускаются судом?

Суд использует сертифицированные решения: «Мой Суд», «Zoom for Courts», «Microsoft Teams (корпоративный вариант)». Точный список указывается в инструкциях после одобрения заявления.

Что делать, если во время заседания возникнут технические проблемы?

Судебный секретарь обязан обеспечить возможность повторного подключения. При невозможности – заседание может быть отложено или продолжено в письменной форме.

Можно ли подать заявление от имени несовершеннолетнего?

Да, через законного представителя (родителя, опекуна) с приложением соответствующей доверенности.

Сколько стоит подача заявления?

Подача заявления бесплатна. Возможны расходы на подготовку и отправку документов (почтовые услуги, копии).

Контактная информация

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь по указанным контактам. Мы поможем подготовить заявление и обеспечить ваше участие в судебном процессе в удобном виде.