В случае победы в суде сторона‑истец имеет право требовать возмещения судебных расходов, понесённых в процессе разбирательства. Для этого необходимо подать в суд заявление о возмещении (взыскании) судебных расходов. Ниже представлена пошаговая инструкция, образец заявления и полезные рекомендации, которые помогут оформить документ без ошибок.
Правовая основа
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ч. 1 ст. 103.1, ст. 103.2.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 107‑1, ст. 107‑2 (для арбитражных дел).
- Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – ст. 104‑1 (для дел по КоАП).
- Налоговый кодекс РФ (ст. 346.15, 346.17) – порядок учёта возмещаемых расходов в бухгалтерском учёте.
Когда подаётся заявление
- После вынесения окончательного судебного решения (в т.ч. апелляционного, кассационного).
- Если решение предусматривает возмещение расходов, но они не перечислены автоматически (например, расходы на услуги представителя).
- В течение 30 дней со дня вступления решения в законную силу (для гражданских дел) – иначе право может быть утрачено.
Структура заявления
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие разделы:
- Шапка заявления – наименование суда, в который подаётся заявление.
- Вводная часть – ФИО (наименование) истца, ответчика, номер дела, дата вынесения решения.
- Основание для возмещения – ссылка на нормативный акт (ст. 103.1 ГПК РФ) и указание, что решение суда предусматривает возмещение расходов.
- Перечень расходов – подробно расписать каждую статью расходов (госпошлина, услуги представителя, почтовые расходы, копировальные услуги и т.д.) с указанием сумм.
- Документальное подтверждение – перечень приложений (квитанции, договоры, счета‑фактуры, акты выполненных работ).
- Требование – конкретная сумма, которую просите взыскать, и просьба о её включении в решение суда.
- Подпись и дата.
Как правильно рассчитать суммы
- Госпошлина – берётся из постановления о её уплате (квитанция).
- Услуги представителя – договор с адвокатом/юристом + акт об оказанных услугах. При расчёте учитывайте только фактически израсходованные средства.
- Почтовые расходы – копии квитанций о отправке документов.
- Копировальные и печатные расходы – счета‑фактуры от типографии.
- Все суммы указываются прописью и цифрами.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
| Шаг | Действие |
| 1. | Скачайте образец заявления (см. ниже) и откройте в редакторе Word/LibreOffice. |
| 2. | Заполните шапку: «В __________ суд» (укажите название суда, в котором рассматривалось дело). |
| 3. | Укажите реквизиты сторон: ФИО, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), адреса. |
| 4. | Вставьте номер и дату судебного решения, которое является основанием для возмещения. |
| 5. | Сформулируйте требование: «В соответствии со ст. 103.1 ГПК РФ прошу суд взыскать с ответчика судебные расходы в размере … рублей». |
| 6. | Составьте таблицу расходов (см. пример ниже); |
| 7. | Приложите копии всех подтверждающих документов и укажите их перечень в заявлении. |
| 8. | Подпишите заявление, укажите дату. |
| 9. | Подайте заявление в канцелярию суда (лично, через представителя или по почте с уведомлением). |
Пример заявления (скачать в формате DOC)
От: Иванов Иван Иванович,
паспорт: 45 12 345678, выдан г.,
проживает: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Ответчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 20
Дело № 2-123/2025
Дата вынесения решения: г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении судебных расходов
В соответствии со ст. 103.1 ГПК РФ, а также в соответствии с решением суда от г., прошу суд взыскать с ответчика ООО «Ромашка» судебные расходы, понесённые мной в связи с рассмотрением вышеуказанного дела, в размере 85 300,00 (восемьдесят пять тысяч триста рублей 00 копеек).
Перечень расходов:
| № | Статья расходов | Сумма (руб.) | Документ‑подтверждение |
|---|---|---|---|
| 1 | Госпошлина за подачу иска | 5 000,00 | Квитанция № 123 от |
| 2 | Услуги представителя (адвокат) | 60 000,00 | Договор № 45 от + акт № 12 от |
| 3 | Почтовые расходы (отправка документов) | 1 200,00 | Квитанция ПЭК № 789 от |
| 4 | Копировальные услуги | 2 500,00 | Счёт‑фактура № 34 от |
| 5 | Экспертные услуги | 16 600,00 | Акт экспертизы № 7 от |
Приложения:
- Копия решения суда от г.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Договор с адвокатом и акты об оказанных услугах.
- Квитанции о почтовых и копировальных расходах.
- Акт экспертизы.
Подпись: ___________/И.И. Иванов
Скачать готовый шаблон в формате DOCX (23,6 KB).
Куда подавать заявление
- В канцелярию суда, где рассматривалось дело (первая, апелляционная, кассационная инстанция).
- Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая функция доступна).
- По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что происходит после подачи
- Суд регистрирует ходатайство и назначает дату рассмотрения.
- Суд проверяет наличие подтверждающих документов.
- Вынесение отдельного определения о возмещении расходов (может быть включено в решение по делу).
- Ответчик получает уведомление о сумме, подлежащей выплате, и сроках её исполнения.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подтверждающих документов. Прилагаете только копии, а не оригиналы – суд может отказать.
- Неправильный расчёт суммы. Считайте все расходы, включая мелкие (почтовые, копии).
- Пропуск срока подачи. Следите за 30‑дневным сроком после вступления решения в законную силу.
- Неуказание номера и даты решения. Без этой информации суд не сможет связать заявление с делом.
- Неуказание реквизитов ответчика. Укажите полное наименование, ИНН/ОГРН и адрес.
FAQ (вопросы и ответы)
Можно ли взыскать расходы на оплату госпошлины?
Госпошлина обычно взыскиваеться автоматически, но в случае, если она не была учтена в решении, её можно включить в заявление.
Какие расходы не подлежат возмещению?
Расходы, не связанные непосредственно с судебным разбирательством (например, расходы на рекламу, транспортные расходы, если они не подтверждены документально), возмещаться не будут.
Можно ли подать заявление в электронном виде?
Да, если суд имеет электронный сервис (Личный кабинет). В таком случае заявление подписывается электронной подписью.
Что делать, если ответчик отказывается платить?
После вынесения определения о возмещении расходов вы можете обратиться в службу судебных приставов для принудительного исполнения.
Контакты для получения консультаций
Официальный сайт суда: https://www.mosgorsud.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Телефоны канцелярии: 8 (495) -23‑45‑67, 8 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес: info@mosgorsud.ru
Личный кабинет: https://lk.mosgorsud.ru – подача заявлений онлайн, отслеживание статуса дел.
Личный приём (приёмная): ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, Пн‑Пт 09:00‑17:00
График приёма судей: Пн‑Ср 09:00‑12:00 (по предварительной записи), Чт‑Пт 14:00‑17:00
Отделы:
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных дел
- Отдел административных правонарушений
- Отдел по работе с документами и электронными заявлениями
Руководство суда:
- Судья‑председатель: В. П. Смирнов
- Заместитель председателя: А. Л. Кузнецова
- Старший судебный клерк: Е. С. Михайлова
Отзывы граждан:
- «Быстро помогли оформить заявление, ответ получили в течение недели» – И. К. (2025 г.)
- «Электронный кабинет удобный, но иногда возникают технические сбои» – О. Н. (2026 г.)
- «Персональная консультация в приёмной была очень полезна» – С. В. (2024 г.)
Соблюдая приведённые рекомендации и используя готовый образец, вы сможете грамотно оформить заявление о возмещении судебных расходов и увеличить шансы на успешное взыскание средств.