Процедура возврата судебных издержек, включая транспортные расходы, закреплена в процессуальных кодексах РФ (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ). Статья посвящена порядку составления, подачи и рассмотрения заявления о возмещении затрат на передвижение, связанных с участием в судебном разбирательстве.

Описание процедуры и правовые основания

Согласно ст. 98 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 110 АПК РФ (арбитражный процесс), ст. 391 КАС РФ (административный процесс) и ст. 131 УПК РФ (конституционный процесс), суд, разрешая дело по существу, одновременно решает вопрос о распределении судебных расходов между сторонами. Транспортные расходы признаются судебными издержками и подлежат возмещению победной стороне неудачной стороной в порядке, установленном законом.

Что относится к транспортным расходам?

• Проезд на общественном транспорте (автобус, метро, трамвай, троллейбус, маршрутка) — по стоимости проездного билета.
• Проезд на поезде/электричке (плацкарт, купе, сидячий вагон) — по стоимости билета.
• Авиаперелет (эконом-класс, если иное не обосновано) — по стоимости билета и сборов.
• Такси/каршеринг — только при обоснованной необходимости (отсутствие общественного транспорта, позднее время, состояние здоровья, перевозка громоздких доказательств). Требуется справка/чек с указанием маршрута.
• Личный автомобиль — возмещается по установленным нормам (расход топлива по нормативам × стоимость топлива в регионе) либо по фактическим чекам на заправку (позиция судов разнятся, чаще требуют нормы).
• Проезд представителей (адвокатов, уполномоченных лиц) — подлежит возмещению на общих основаниях.

Необходимые условия для удовлетворения требования:

1. Необходимость расходов: поездка должна быть вызвана участием в судебном заседании, выполнением поручения суда (экспертиза, осмотр места) или сбором доказательств.
2. Разумность и экономичность: выбранный вид транспорта должен соответствовать расстоянию и обстоятельствам (например, такси вместо метро без причины суд может не принять).
3. Документальное подтверждение: билеты, квитанции, чеки, маршрутные листы, справки о проезде. Для электронных билетов — посадочный талон/билет с QR-кодом и выписка со счета.
4. Победа по делу (полная или частичная): расходы взыскиваются с проигрывшей стороны в пропорции удовлетворения иска.

Структура и образец заявления

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 131 ГПК РФ / ч. 2 ст. 125 АПК РФ):

Обязательные элементы:

• Шапка: наименование суда, ФИО/наименование и адрес истца (заявителя) и ответчика, их ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), контакты.
• Название документа: «Заявление о возмещении судебных расходов (транспортных затрат)».
• Ссылка на дело: номер дела, суть требований по существу, этап рассмотрения.
• Обоснование: ссылка на нормы закона (ст. 98, 100 ГПК РФ и т.д.), описание поездок (дата, маршрут, цель — участие в заседании от такой-то даты).
• Расчет суммы: таблица с перечислением каждой поездки, вида транспорта, стоимости, итоговая сумма.
• Просьба: взыскать с ответчика в пользу истца сумму транспортных расходов.
• Приложения: перечень документов, подтверждающих расходы (оригиналы или нотариально заверенные копии).
• Дата и подпись;

Пример таблицы расчета (в теле заявления или как приложение):

Порядок подачи заявления

Сроки подачи

Заявление о возмещении судебных расходов подается до выхода суда в совещательную комнату для вынесения решения по существу дела (ч. 3 ст. 98 ГПК РФ, ч. 3 ст. 110 АПК РФ). В арбитраже и гражданском процессе можно подать и после вынесения решения, но до вступления его в законную силу (через ходатайство о возмещении расходов к апелляционной/кассационной жалобе), однако лучше сделать это в первой инстанции.

Способы подачи

• Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции»: электронный вид (под ЭЦП). Документы-основания сканируются и прикрепляются.
• По почте: ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
• Лично в канцелярии суда: через окно приема документов или терминал самообслуживания (получить отметку о принятии на своей копии).

Государственная пошлина

На заявление о возмещении судебных расходов государственная пошлина НЕ взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — исковые заявления о взыскании судебных расходов освобождены).

Контакты для обращений (на примере судебной системы РФ)

Поскольку суды — это территориальные органы, единого «горячей линии» для всех судов по транспортным расходам не существует. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривающего дело. Ниже приведены общие принципы поиска контактов и федеральные ресурсы.

Официальный сайт (Федеральный уровень)

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — поиск суда по адресу, номеру дела, расписание заседаний, контакты конкретных судов.
• Арбитражные суды: arbitr.ru — карточки арбитражных судов, электронное делопроизводство («Мой Арбитр»), реестр дел.
• Суды КАС РФ: kad.arbitr.ru (для административных дел).
• Конституционный Суд РФ: ksrf.ru.

Горячая линия / Телефоны справочных служб

Телефоны привязаны к конкретному суду. Найти их можно на сайте суда (раздел «Контакты», «Справочная», «Телефоны»).

• Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (многие регионы): часто единый номер для области/края (например, для Москвы: +7 (495) -07-00-00 — справочная Московского городского суда; для СПб: +7 (812) -73-60-00).
• Федеральная горячая линия Офиса судебного департамента при Верховном Суде РФ (общие вопросы): ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный).
• Горячая линия Арбитражных судов: у каждого округа свой номер (например, 10-й ААС: +7 (495) -59-59-59).

Номера телефонов (Пример структуры поиска)

1. Заходите на sudrf.ru или arbitr.ru.
2. Вводите название или адрес вашего суда в поиске.
3. Открываете карточку суда → раздел «Контакты» или «Справочная».
4. Там указаны: телефон канцелярии, телефон справочной, телефон председателя/заместителей (для личного приема), факс, email.

Электронный адрес (E-mail судов)

У каждого суда свой официальный email. Формат часто стандартный: court_name@sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или court_name@arbitr.ru (для арбитража).
Важно: На электронную почту суда обычно принимают только обращения, не требующие государственной пошлины, или сканы документов по уже открытым делам (по требованию судьи). Заявление о возмещении расходов лучше подать через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почтой.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент подачи документов без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции (ГПК, КАС, УПК):

• ГАС «Правосудие» (Единая автоматизированная система): доступ через sudrf.ru → «Личный кабинет» или напрямую lk.sudrf.ru.
• Мобильное приложение: «Суды РФ» (App Store / RuStore / Google Play).
• Авторизация: через Госуслуги (ЕСИА) — для физлиц; через квалифицированную ЭЦП — для юрлиц, ИП, адвокатов, представителей.
• Функции: подача заявления о возмещении расходов (как отдельного документа в существующем деле), загрузка сканов билетов/чеков, отслеживание статуса, получение решения суда в электронном виде.

Для арбитражных судов:

• Система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru.
• Авторизация: только квалифицированная ЭЦП (КЭП) на флеш-накопителе/токене (для физлиц — также через Госуслуги с подтвержденной учетной записью и ЭЦП).
• Функции: полный цикл делопроизводства, подача ходатайств о возмещении расходов, подписание документов ЭЦП.

Личный прием граждан руководством суда

Если у вас возникли сложности с подачей документами, нужно уточнить практику конкретного судьи или пожаловаться на бездействие, можно обратиться на личный прием.

Кто принимает:

• Председатель суда (или заместитель председателя).
• Судебные приставы-исполнители (на этапе исполнения решения о взыскании расходов), в отделе СП ФССП по месту нахождения должника.

Порядок записи на прием:

1. Узнайте график на сайте конкретного суда (раздел «Руководство» → «Личный прием»).
2. Запишитесь по телефону справочной суда или через электронную запись на сайте (если есть).
3. Приходите с паспортом, копией решения суда, расчетом расходов и доказательствами.

График приема граждан (Образец / Типовый)

Внимание: График устанавливается каждым судом индивидуально. Ниже приведен типовый пример. Обязательно проверяйте актуальность на сайте вашего суда.

* В летний период (июль-август) график может сокращаться. В дни приема граждан по личному приему председателя/заместителей прием документов в канцелярии может быть приостановлен.

Структура суда: Отделы и их функции

Понимание структуры помогает адресовать документы и звонки правильно.

В судах общей юрисдикции (районные, городские, окружные, военные):

• Канцелярия (Офис управления делами): прием входящей/исходящей почты, регистрация исков и заявлений, выдача копий решений, справок. Сюда сдают заявление о возмещении расходов в бумажном виде.
• Судебные коллегии (Гражданская, Административная, Уголовная): прямое рассмотрение дел. Заявление о расходах рассматривает именно судья/коллегия, рассматривающая дело по существу.
• Апелляционная инстанция (в составе областного/краевого суда): пересмотр решений первой инстанции. Если расходы не взыскали в первой — ходатайствуете здесь.
• Кассационная/Верховная инстанция: дальнейшие стадии.
• Отдел судебных приставов (при суде): исполнение судебных актов (взыскание взысканных расходов).

В арбитражных судах:

• Канцелярия арбитражного суда: регистрация дел, прием документов.
• Судебные коллегии по категориям споров: экономические споры, корпоративные, банкротство, администрирование, ИС и т.д.
• Апелляционные/Кассационные арбитражные суды: вышестоящие инстанции.

Руководство судов (Кому адресовать обращения)

В шапке заявления о возмещении расходов указывается наименование суда (не ФИО судьи). Обращения о нарушении сроков, бездействии, процедурных вопросах адресуются руководству.

Уровни руководства:

1. Председатель суда (управляет судом, организует работу, назначает судей на дела, рассматривает жалобы на бездействие судей, проводит личный прием).
2. Заместители председателя (курируют отдельные коллегии/направления: гражданское, административное, административный офис). Часто именно они принимают граждан по организационным вопросам.
3. Председатели судебных коллегий (распределяют дела между судьями коллегии).
4. Начальник канцелярии (Офиса управления делами) — за техническую сторону приема/выдачи документов.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «Руководство» / «Сведения о суде» / «Структура».

Отзывы и судебная практика (Что важно знать)

Анализ отзывов судителей, адвокатов и участников процессов (на форумах Правоведа, в комментариях к ГПК/АПК, в обзорах ВС РФ) выявляет типичные ошибки и успешные стратегии:

Частые основания для ОТКАЗА во возмещении (Ошибки истцов):

• Отсутствие первичных документов: «Я ездил на такси, но чек потерял / водитель не дал / оплатил картой водителю на руки». Результат: отказ. Нужен чек ККМ (фискальный признак) или справка из агрегатора (Яндекс.Такси, Ситимобил) с маршрутом, временем, суммой и данными пассажира.
• Неэкономичный вид транспорта: полет бизнес-классом вместо эконом, такси при наличии метро/автобуса в дневное время без справки о болезни или ночного времени. Результат: суд взыскивает стоимость проезда эконом-классом / общественным транспортом.
• Поездка не по делу: езда к адвокату на консультацию, в другой город за документами, которые можно было запросить судебным запросом. Результат: расходы не связаны с непосредственным участием в заседании — отказ.
• Подача после ухода суда в совещательную комнату: без ходатайства о восстановлении срока или до вынесения решения. Результат: оставлено без движения.
• Несоответствие маршрута: билет Москва, Санкт-Петербург, а суд в Химках (МО). Нужно объяснение (трансфер, пересадка).

Успешные практики (Позитивные отзывы/прецеденты):

• Заготовка пакета документов заранее: фото/сканы билетов, чеков такси (с QR-кодом ФНС), посадочных талонов, справок с работы о командировке (если по делу ездил работник организации) — сразу кладут в дело через ГАС/Мой Арбитр.
• Обоснование такси: справка 095/у (больничный), справка о нетрудоспособности, возраст (пенсионеры), позднее заседание (после 22:00), перевозка громоздких вещественных доказательств. Суды часто идут навстречу.
• Личный автомобиль: предоставление расчета по формуле: Расстояние (км) × Норма расхода (л/100км) × Цена 1 л бензина (по данным Росстата/региона на дату поездки). Некоторые суды принимают, некоторые требуют чеки АЗС. Лучше приложить и расчет, и чеки.
• Представители: расходы адвоката/представителя взыскиваются полно, если договор и доверенность в порядке, а поездка подтверждена.

Ключевые определения ВС РФ и Пленумов (для ссылок в заявлении):

1. Пленум ВС РФ от № 25 «О применении судами норм, регулирующих вопросы возмещения судебных расходов», основной документ.
2. Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-17500: расходы на такси подлежат возмещению при подтверждении их факта и необходимости.
3. Определение ВС РФ от № 305-ЭС22-19800: расходы на проезд личного авто возмещаются по нормам, если нет чеков.

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Убедиться, что дело еще не ушло в совещательную комнату (или подать через апелляцию/кассацию).
2. [ ] Собрать все оригиналы билетов, чеков, справок (или нотариальные копии/сканы для ГАС).
3. [ ] Составить таблицу расчета с привязкой к датам заседаний (посмотреть в деле/на сайте суда даты прошедших заседаний).
4. [ ] Написать заявление по форме (шапка, обоснование, просьба, приложения).
5. [ ] Подать через Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — самый надежный и быстрый способ.
6. [ ] Дублировать копией в канцелярию (если подаете электронно, копия на бумаге обычно не нужна, но лучше уточнить у секретаря судьи).
7. [ ] Отслеживать движение документа в личном кабинете / по номеру дела на сайте суда.

Помните: Возмещение транспортных расходов — ваше законное право (ст. 98 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ). Главное, зафиксировать расходы документально в момент их совершения и вовремя заявить о них суду.